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UNODC - Asistente Administrativo/a de Recursos Humanos

Mexico (Mexico)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico (Mexico)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Drugs, Anti-Money Laundering, Terrorism and Human Trafficking
    • Human Resources
  • Closing Date: 2020-02-06

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Background

INFORMACIÓN GENERAL:

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) es la Oficina líder a nivel mundial en la lucha contra las drogas ilícitas y la delincuencia organizada transnacional. Fue fundada en 1997 cuando el Programas de las Naciones Unidas para la Fiscalización Internacional de Drogas (PNUFID) junto con el Centro para la Prevención Internacional del Crimen constituyeron la Oficina de Naciones Unidas para el Control de las Drogas y la Prevención del Crimen (ODCCP). Posteriormente, el 15 de marzo del 2004 se constituyó una oficina con personalidad jurídica propia y con atribuciones legales. A través del boletín STSGB/2004/6, expedido por la Secretaría General de Naciones Unidas, se creó la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC).

UNODC cuenta con 50 oficinas alrededor del mundo, con presencia en más de 150 países.  El 90 por ciento del presupuesto de UNODC proviene de contribuciones voluntarias, principalmente de gobiernos.

UNODC tiene el mandato de ayudar a los Estados Miembros en su lucha contra las drogas ilícitas, la delincuencia y el terrorismo. En la Declaración del Milenio, los Estados Miembros también resolvieron intensificar la lucha contra la delincuencia organizada transnacional en todas sus dimensiones, a redoblar los esfuerzos para implementar el compromiso de luchar contra el problema mundial de las drogas y a adoptar medidas concertadas contra el terrorismo internacional.

Para más información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/

OBJETIVO DEL PUESTO:

Colaborar de manera integral con el equipo de Recursos Humanos en los procesos propios del área, principalmente en las siguientes actividades clave: 1.- Reclutamiento y selección de personal, 2.- Administración y control de contratos, 3.- Consultorías de la Oficina de Enlace y Partenariado (OEP) de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito en México de acuerdo con las guías y reglas establecidas por la UNODC y el PNUD.

 

 

SUPERVISIÓN

El/la Asistente Administrativo/a de Recursos Humanos trabajará bajo la supervisión directa de la Oficial de Operaciones y el Gerente de Recursos Humanos de la LPOMEX.

 

Duties and Responsibilities

 

  • Apoyar en las funciones administrativas relacionadas con la subunidad de Recursos Humanos de la LPOMEX.
  • Realizar reportes requeridos por el Gerente de Recursos Humanos a fin de dar seguimiento a los proyectos de la LPOMEX.
  • Apoyo en el proceso de selección del nuevo personal de la Oficina: atención a postulantes, llevar a cabo logística y proceso de entrevista, incitación a panelistas así como también realizar la minuta final.
  • Apoyo en seguimiento de vacantes; fecha de expiración, descarga de perfiles, análisis de compatibilidad del perfil vs puesto publicado y envío al área solicitante para la revisión técnica.
  • Apoyo en el proceso de contratación del nuevo personal de la Oficina: solicitud de información, creación de expedientes y firma de contrato.
  • Corresponsable del proceso de Renovación del Personal, control, seguimiento, administración y archivo tanto físico como digital de los expedientes del personal.
  • Apoyo en la búsqueda de instituciones educativas y bolsas de trabajo.
  • Apoyar en la creación y actualización de los perfiles del personal en el sistema FOHRM.
  • Mantener comunicación constante con los equipos técnicos de proyectos, conocer sus prioridades, sus necesidades y manteniendo una excelente actitud de atención al cliente.
  • Apoyar en tareas administrativas de Consultorías, modalidad de contratos IC (Individual Contractors)
  • Responsable de procesos de Internships; revisión de términos de referencia, publicación, revisión de perfiles, entrevistas y firma de acuerdo de prácticas profesionales.
  • Apoyar a la Analista de Recursos Humanos cotejando control de contratos con el área de RH del  Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
  • Contribuir en cualquier otra actividad solicitada por la Oficial de Operaciones y el Gerente de Recursos Humanos de la Unidad de Operaciones.

 

Competencies

  • INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
  • COMPROMISO - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización
  • RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
  • ENFOQUE DE RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
  • TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos
  • ORIENTACIÓN AL CLIENTE – trabaja orientado en crear un ambiente adecuado entre el cliente y los proveedores de servicios.

 

Required Skills and Experience

Educación:

  • Título universitario en áreas administrativas, ciencias sociales, humanistas, Licenciatura en psicología o afines.
  • Será considerado como ventaja contar con especialización en Recursos Humanos.

Experiencia:

  • 2 años de experiencia en procesos administrativos de recursos humanos.
  • 2 años de experiencia en procesos de selección y reclutamiento.
  • Experiencia previa en el Sistema de Naciones Unidas será considerado como ventaja.

Idiomas:

  • Excelente manejo oral y escrito del idioma inglés

Otros:

  • Computación: excelente manejo de Microsoft Office

Nacionalidad:

  • Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

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