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Field Security Assistant

Brazzaville (Congo Republic)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Brazzaville (Congo Republic)
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Security and Safety
    • Administrative support
  • Closing Date: 2020-01-29

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Background

Sous la supervision du Conseiller en Sécurité (SA), le LSA contribue à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et toutes les questions liées à la gestion de la sureté et de la sécurité du personnel des Nations Unies dans le pays.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du SA, le LSA aura pour tâche de :

  1. Assister le Conseiller en Sécurité (SA) dans la collecte, la mise à jour et le partage d'informations relatives à la situation sécuritaire dans le pays ;
  2. Assister le SA à préparer et maintenir à jour le Plan de sécurité, y compris la liste des personnels de l’ONU.
  3. Assister le SA à évaluer la menace sécuritaire et établir les mesures minimales de gestion des risques identifies pour tous les lieux d'affectation dans le pays ;
  4. Signaler les incidents de sécurité important dans le pays ; élaborer les rapports d’incidents de sécurité ayant affectés le personnel, les bureaux et autres matériels des Nations Unies ;
  5. Organiser et dispenser les formations de sensibilisation et préparation en matière de sécurité.
  6. Assister le SA dans la mise en œuvre des normes opérationnelle (SOP) de sécurité applicable aux domiciles, à la sureté des bureaux et des personnes.
  7. Fournir une assistance administrative générale au SA
  8. Assumer tout autre fonction sécuritaire lui assignée

 

Les tâches spécifiques inclues:

1. Collecte, mise à jour et partage d'information sur la situation sécuritaire dans le pays :

  • Assurer la liaison et la coordination avec les services du Gouvernement hôte en charges de la sécurité et la sureté, y compris les autorités administratives nationales, les instances policières, militaires, les organisations non-gouvernementales et autres acteurs non-étatiques.
  • Aider à évaluer la situation et assurer la collecte et la vérification des informations de sécurité pouvant être utile à l’évaluation et mitigation de risques.
  • En l'absence du SA, communiquer les informations sur la sécurité aux Agences des Nations Unies.
  • Entretenir des contacts réguliers avec les Points focaux de sécurité des agences des Nations Unies ;
  • Fournir une assistance technique au SMT, le cas échéant, et en prendre les minutes.

2. Elaboration et maintien du Plan de sécurité et listes du personnel :

  • Aider à la préparation et la revue du Plan de sécurité des Nations Unies ;
  • Soutenir les actions liées à l’exécution du Plan de sécurité,

3. Suivi et Evaluation :

  • Assister le SA au contrôle de conformité des mesures de gestion des risques (SRMM)
  • Compiler les données requises pour le Programme d'auto-évaluation de SRMM.
  • Suivre les tendances de sécurité et les menaces auxquelles le personnel des Nations Unies peut être expose.

4. Gestion et suivi des incidents de sécurité :

  • Signaler les incidents de sécurité important dans le pays
  • Élaborer les rapports d’incidents de sécurité ayant affectés le personnel, les bureaux et autres matériels des Nations Unies
  •  Faire le suivi de la gestion des incidents ayant affectés les Nations Unies
  • Assister le personnel des Nations Unies victimes d’incidents de sécurité

5. Sensibilisation et Formation :

  • Appuyer le SA dans l'organisation et la réalisation de formations de sensibilisation sur la prévention et la protection
  • Dispenser les briefings d’orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affecté
  • Conduire des séances d’information sur la sécurité dans le pays aux visiteurs.

6. Administration du Bureau DSS :

  • Maintenir les fichiers de correspondances en fonctions de leur classification et correspondances
  • Maintenir les informations des points focaux et autres contacts.
  • Organiser les rendez-vous, recevoir les visiteurs, répondre aux différentes requêtes et prendre les notes des réunions, y compris le SMT ;
  • Identifie les besoins de communication d'urgence ;

7. Effectue d'autres tâches liées à la sécurité lui assignées par le SA :

  • Assister le SA à la conduite des évaluations de sécurité et fournir des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences des fonctionnaires de l'ONU,
  • Établir et maintenir à jour le système d’ILOT (Warden) ;
  • Être à jour des informations relatives aux bureaux et des résidences de l'ONU ;
  • Garder la liaison avec les sociétés commerciales de sécurité prestant aux bureaux des Nations Unies et résidences, afin de garantir une utilisation efficace des gardes de sécurité

 

Competencies

Engagement envers les idéaux de la Charte des Nations Unies et les valeurs fondamentales de l'Organisation - Le professionnalisme, l'intégrité et le respect de la diversité. Le terme « compétences » désigne l’ensemble des savoir-faire, qualités et types de comportement qui influent directement sur l’efficacité dans l’exécution des tâches.

Aptitude à planifier et à organiser : Démontrer son habileté à établir des priorités, de planifier, de coordonner et de surveiller son propre plan de travail avec un minimum de supervision. Capacité de travailler sous pression ou dans les situations de crise. Disponibilité pour voyager à l'intérieur de la zone de responsabilité.

Créativité : Capacité de chercher activement à améliorer les services, pour offrir de nouvelles et différentes options pour résoudre les problèmes et pour répondre aux besoins des clients, de promouvoir et de persuader les autres d'envisager de nouvelles idées

Esprit d’équipe : Habiletés interpersonnelles éprouvée et la capacité d'écouter et de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité.

Aptitude à la Communication : Habilite éprouvée à s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit.

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme des études secondaires (Baccalauréat). Un diplôme universitaire ou équivalent est désirable mais non requis.

Expérience:

6 ans d’expérience dans le domaine sécuritaire, dans le domaine de militaire, de la Police ou la Gendarmerie dans le domaine de travail sécuritaire de préférence.

Une expérience préalable dans le système des Nations Unies ou dans une Organisation Internationale est désirable mais non requise.

Connaisaance linguistique:

La maitrise de la langue française est requise. La connaissance pratique l’anglais est désirable.

Autres connaissances:

  • Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF ;  
  • Connaissance des mesures sécuritaires du pays hôte ;
  • Solide expérience en informatique (MS Word, Excel, Access and PowerPoint) ;
  • Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4 ;  
  • Être en mesure de voyager fréquemment 
  • Être physiquement apte.

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