Chargé (e) des Opérations

L’organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) au Sénégal a adopté en 2019 un Cadre de Programmation par Pays (CPP) pour la période 2019 – 2023 qui vise à accompagner le Gouvernement à la mise en œuvre de sa politique de renforcement de la sécurité alimentaire et nutritionnelle. Le CPP du Sénégal établit les relations de collaboration entre la FAO et le Gouvernement du Sénégal. Il est articulé autour des priorités de développement du Gouvernement du Sénégal, de l’Agenda 2030 des Objectifs de Développement Durable (ODD), des Initiatives Régionales (RI) et des Objectifs stratégiques de la FAO. Il est également aligné au Plan Cadre des Nations Unies pour l’Assistance au Développement (PNUAD, 2019-2023). Les progrès atteints grâce à l’appui de la FAO requièrent une collaboration des institutions nationales (ministères sectoriels, agences, Organisations de Producteurs, etc.) et partenaires au développement dans la mise en œuvre de programmes et projets. Le portefeuille de projets de la FAO au Sénégal compte environ une vingtaine d’initiatives sur financement de l’Organisation (fonds réguliers) et de partenaires.

Sous la supervision générale du Coordonnateur du Bureau Sous Régional de la FAO en Afrique de l’Ouest et Représentant de la FAO au Sénégal, la supervision directe de l’Assistant au Représentant de la FAO chargé de Programme et en étroite collaboration avec les services administratifs de la FAO (Bureau Pays, Bureau sous régional, Bureau Régional et Siège) , le (la) Chargé(e) des Opérations est responsable des opérations budgétaires quotidiennes pour l’ensemble des projets de la Représentation de la FAO au Sénégal, en appliquant les directives standards de l’Organisation Plus précisément, il ou elle sera chargé(e) de/d’\:

Domaine de spécialisation

• Gérer au quotidien toutes les questions opérationnelles concernant les projets ;
• Etablir avec les Chefs/Coordinateurs de projets une planification opérationnelle de leurs activités ;
• Appuyer les Chefs/Coordinateurs des projets dans la préparation des plans de travail des projets, le suivi de l’état d’avancement, et quand cela est nécessaire, dans l’identification des mesures correctives à l’utilisation rationnelle du budget ;
• Appuyer les Chefs/Coordinateurs des projets dans l’élaboration et le suivi de leurs plans d’achats ;
• Préparer et soumettre aux superviseurs les tableaux périodiques de suivi budgétaire des projets ;
• Préparer et suivre les révisions budgétaires des projets ou autre changement requis durant le cycle de projet ;
• Coordonner les actions concernant la préparation / formulation des projets dans le système d’information de la FAO (Field Programme Management Information System / FPMIS), assurer le suivi du cycle de projet jusqu’à sa clôture dans le dit système ;
• Assurer le contrôle de qualité des dossiers d’appel d’offres, les protocoles d’accord et les lettres d’entente ;
• Préparer les appels de fonds des projets en lien avec les équipes de projets (coordinateur, fonctionnaires responsables (BH ; LTO et FLO)) ;
• Contribuer aux activités de mobilisation de ressources et de suivi évaluation des projets;
• Préparer des rapports analytiques sur les projets, quand cela est requis ;
• Assurer la planification des contrats des consultants de la Représentation ;
• Participer aux différentes réunions internes de coordination et assurer le suivi des recommandations relavant de son domaine;
• S’acquitter de toutes autres tâches supplémentaires qui pourraient lui être demandées.

• Au moins 5 années d'expérience pertinente en comptabilité et finances
• Connaissance pratique du français et de l'anglais
• Ressortissant du Senegal.

Compétences de base exigées par la FAO

• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

- Expérience de travail dans plus d'un lieu ou d'un domaine de travail

- Étendue et pertinence de l'expérience en comptabilité et Finances,

- Étendue et pertinence de l'expérience en gestion de projets

- Familiarité avec les procédures de la FAO ou d’une agence du système des nations unies