TÉRMINOS DE REFERENCIA

ANTECEDENTES

El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (PMA) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cuatro objetivos estratégicos:

• Objetivo Estratégico 1: Los refugiados, personas desplazadas y personas vulnerables en Ecuador puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentos y nutrición durante todo el año;
• Objetivo Estratégico 2: Los pequeños agricultores, especialmente las mujeres, en las zonas seleccionadas, aumentarán sus ingresos de forma duradera y mejorarán su productividad para el 2021;
• Objetivo Estratégico 3: Las comunidades e individuos con inseguridad alimentaria en áreas con alta vulnerabilidad al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, fortalecerán su capacidad de adaptación al cambio climático para el 2021; y
• Objetivo Estratégico 4: Las instituciones y programas nacionales en Ecuador, incluidos los programas de protección social, recibirán apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición para el 2021.

La capacidad del PMA de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

Además, el PMA, como agencia de las Naciones Unidas (UN), está comprometido en promover e incentivar el respecto de los derechos humanos, que es un objetivo central de UN. PMA asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales, culturales y espirituales, que el PMA debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables PMA asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

Para la adecuada ejecución de sus proyectos, el PMA requiere contratar a un(a) Asistente de Programa - Resiliencia – Gestión de Riesgos, con el objetivo de brindar la asistencia técnica para fortalecer los sistemas de información y alerta temprana, así como metodologías para la para la preparación y reducción del riesgo ante desastres y respuesta ante casos de emergencia y la adaptación al cambio climático.

El/la Asistente de Programa contribuirá en: i) fortalecer la capacidad de las instituciones nacionales de evaluar las repercusiones de las situaciones de emergencia, los desastres y el cambio climático en la inseguridad alimentaria y la nutrición de las poblaciones afectadas, mediante la capacitación en metodologías de programación (3PA) y evaluación (ESAE 72 horas, ESAE) ii) proporcionar capacitación en materia de gestión de cadenas de suministro de emergencia; iii) promover la inclusión de consideraciones sobre la seguridad alimentaria y la nutrición en los instrumentos de preparación y reducción del riesgos de desastre y respuesta ante casos de emergencia, y iv) promover planes de preparación comunitarios.

El/la Asistente de Programa – Resiliencia – Gestión de Riesgos reporta al/ la Oficial Nacional de Programa, bajo la supervisión general del/la Director Adjunto de País, que dirige el área de Programa.  Adicionalmente será el punto focal de Seguridad de la Oficina de PMA en Ecuador, bajo la supervisión directa del/la Director de País, y; se encargará de coordinar con todas las unidades de la Oficina País el “Emergency Preparedness and Response Package – EPRP” de la Oficina de País, bajo la supervisión del/la Director Adjunto de País.

El Asistente de Programa Resiliencia – Gestión de Riesgos tiene que dar muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas diversas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que el Asistente haga uso de buen criterio frente a los problemas operacionales imprevistos que puedan surgir a diario. De ser el caso, puede administrar recursos e instruir y coordinar a un equipo de personal de apoyo según los proyectos y programas.

RESPONSABILIDADES

1. Proporcionar apoyo técnico y asistencia en la elaboración e implementación del plan de acción o de trabajo acordado con los socios, en especial el Servicio Nacional de Gestión de Riesgos y Emergencias (SNGRE) y los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD), así como diversos procesos y actividades relacionados con la preparación y reducción del riesgo de desastres, respaldando la armonización con la política de gestión de riesgos, las agendas sectoriales de gestión de riesgos y de adaptación al cambio climático, y directrices más generales en materia de programas y proyectos relacionados gestionados por la Oficina de País.
2. Proporcionar apoyo especializado para la elaboración y gestión de proyectos y programas específicos para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo teniendo en cuenta las metas establecidas y aplicando las políticas y procedimientos del PMA, en materia de gestión de riesgos y adaptación al cambio climático.
3. Elaborar hojas de ruta, presupuestos, informes y análisis de datos requeridos sobre la utilización de recursos, el avance de actividades, proyectos y programas en ejecución, e identificar tendencias y aspectos problemáticos, velando por que los resultados cuantificables se adhieran a las normas institucionales y superen el control de calidad.
4. Realizar (o asegurarse de que se realice, coordinando con el área de M&E) el registro minucioso y oportuno de datos relativos a la ejecución de proyectos y programas de preparación y reducción del riesgo de desastres, garantizando la coherencia de la información que se presenta para la toma oportuna de decisiones, el soporte para el diálogo político y la rendición de cuentas con socios y donantes interesados.
5. Mantener el contacto con las diferentes unidades de la Oficina de País y de las suboficinas para una efectiva planificación, coordinación, implementación y seguimiento de las actividades y proyectos a su cargo.
6. Mantener una buena relación, coordinación y comunicación con los socios, los organismos de la sociedad civil, las ONG y las instituciones públicas a nivel local para garantizar intervenciones alineadas a las prioridades nacionales, en especial las agendas de gestión de riesgos y adaptación al cambio climático, la Estrategia Corporativa de PMA, y al Plan Estratégico de País (CSP, por sus siglas en inglés). En particular, apoyar la coordinación interinstitucional con el SNGRE y las otras entidades que conforman el Sistema Nacional de Gestión de Riesgos (SNGR), así como apoyar los procesos que siga el PMA dentro del Equipo Humanitario País.
7. Prestar apoyo técnico necesario para el fortalecimiento de la capacidad del personal del PMA, los socios cooperantes, el Gobierno nacional y locales y las organizaciones de la sociedad civil participantes de las intervenciones de PMA, relativo a los proyectos y programas de preparación y reducción del riego de desastres.
8. Prestar el soporte técnico necesario para la implementación de las herramientas corporativas de PMA de programación y evaluación de necesidades en emergencias y de resiliencia (3PA) y su adecuada socialización y ajuste al contexto nacional para la incidencia política y la institucionalización de estos instrumentos, asegurando la transferencia de conocimientos y fortalecimiento de capacidades en materia de gestión de riesgos en el Ecuador. 
9. Prestar soporte técnico para enlazar el trabajo que se realiza con las Asociaciones de Pequeños Productores con las temáticas y acciones de preparación y reducción del riesgo de desastres y la adaptación al cambio climático.
10. Prestar soporte para enlazar la estrategia de gestión de riesgos a la estrategia de fortalecimiento de capacidades en temas de protección social.
11. Prestar soporte en el marco de una eventual respuesta del PMA ante un desastre, conflicto o emergencia.
12. Ser punto focal de Seguridad de la Oficina País, y como tal velar por la seguridad del personal, las instalaciones y las operaciones de la oficina de PMA en Ecuador en el marco del cumplimiento del MOSS y las políticas de seguridad de PMA y de las Naciones Unidas.
13. Ser punto focal de EPRP (Emergency Preparedness and Response Package) y como tal coordinar con todas las unidades de la Oficina de País el establecimiento de las prácticas estándar corporativas de preparación en emergencias, con el fin de asegurar que el PMA esté en condiciones de responder oportunamente y enviar los recursos necesarios a las zonas damnificadas en respuesta a la ocurrencia de un evento peligroso y/o el llamamiento a la cooperación internacional.
14. Dar seguimiento con todas las unidades de la Oficina de País el registro oportuno y adecuado en el EPRP de las prácticas estándar de emergencias, asegurando que la información del EPRP se encuentre actualizada.
15. Servir de punto focal para la resolución de consultas y problemas operacionales en el marco de la gestión de riesgos, seguridad y el EPRP.
16. Supervisar y/o revisar el trabajo de otros funcionarios de apoyo, proporcionando asesoramiento y orientación prácticos, para contribuir a alcanzar los objetivos de conformidad con las normas y los plazos convenidos en los proyectos en curso relativos con la gestión de riesgos y la adaptación al cambio climático.
17. Desempeñar cualquier otra función que se lo solicite en el ámbito de su responsabilidad.

PERFIL REQUERIDO

Educación

• Título de tercer nivel en ingeniería geográfica, ingeniería ambiental, ciencias de la tierra, economía ambiental o ramas afines, con experiencia relativa con la gestión de riesgos y la adaptación al cambio climático.
• Se valorará positivamente a las personas con estudios de cuarto nivel (especialización, maestría, u otros) en temas relacionados a prevención y atención de desastres, gestión de riesgos, análisis de vulnerabilidad y amenazas, sistemas de información geográfica (GIS), u otros relevantes al objeto de la contratación.

Experiencia

• Al menos siete años de experiencia relevante en preparación y reducción del riesgo de desastres, atención y respuesta ante desastres y emergencias, adaptación al cambio climático, análisis de vulnerabilidad al cambio climático y de multiamenazas u otros relevantes al objeto de la contratación.
• Deseable experiencia en cartografía, GIS, manejo de drones, u otros.

Idiomas

• Español: fluidez oral y escrita
• Inglés nivel intermedio oral y escrito

Habilidades y conocimientos requeridos

• Habilidad para usar equipo estándar de oficina y programas de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Conocimiento de procesos de gestión estandarizados y capacidad de aplicar métodos establecidos de trabajo en sus actividades.
• Capacidad para determinar cuáles son las variables y los factores contextuales más importantes que influyen en los proyectos y programas, con el fin de fundamentar un diseño o rediseño de programas de calidad.
• Atención al detalle y capacidad para identificar discrepancias.
• Habilidad de monitorear transacciones, analizar datos, producir reportes, incluyendo la preparación de presupuestos y hojas de ruta.
• Habilidad para redactar y realizar presentaciones efectivas sobre los temas de su competencia.
• Habilidad para comunicarse efectivamente y mantener buenas relaciones con pares, supervisores, autoridades, socios, contrapartes, clientes, etc., para acordar y ejecutar acciones conjuntas.
• Capacidad de ser parte de un equipo y liderar el mismo.
• Capacidad para aplicar instrucciones, interpretar correctamente las normas, trasmitir las regulaciones a pares, colaboradores y superiores.
• Capacidad para cumplir con fechas límite y trabajar con mínimo supervisión.

Esta vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador. El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.