ESPECIALISTA NACIONAL EN ADQUISICIONES

San Salvador

Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
Location: San Salvador
Grade: All levels - NPP - National Project Personnel - Local Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Procurement
- FLELS
Closing Date: Closed

IMPORTANT NOTICE\: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Marco institucional

El puesto de trabajo está ubicado en la Oficina de FAO en El Salvador.

Dependencia jerárquica

El Especialista Nacional en Adquisiciones realiza sus funciones bajo la supervisión directa de la Representante Asistente de Administración y de la Coordinación del proyecto RECLIMA.

Campo de especialización

El Especialista Nacional en Adquisiciones proporciona y coordina las operaciones de adquisición cotidianas, incluidos procesos y funciones especializadas y complejas, asegurando la coherencia, la puntualidad y la conformidad con las normas, procedimientos y prácticas relevantes. Él / ella proporciona orientación de procedimiento a clientes y personal de toda la Organización con respecto a las normas y procedimientos de adquisición.

Tareas y responsabilidades

Realizar funciones operativas relacionadas con el proceso de adquisición, incluida la preparación de documentos vinculados con las acciones de adquisición asignadas, como; revisión de especificaciones técnicas, términos de referencia, previos a iniciar el proceso de solicitud de cotizaciones.
Elaborar/Validar estudios de mercado a fin de validar los términos de referencia, especificaciones técnicas y presupuestos.
Preparar ofertas y documentación de acuerdo al método de compra y criterios establecidos para ser presentados al Comité de Compra de acuerdos a los lineamientos del Manual de FAO
Planificar, dirigir y controlar la estrategia de adquisiciones y el plan anual de adquisiciones.
Emitir órdenes de compra.
Preparar contratos de servicio o para ejecución de obra civil.
Formar parte del panel de apertura de ofertas y de evaluación de las ofertas o propuestas.
Preparar casos y presentarlos ante el Comité Local de Adquisiciones.
Control de contratos y ordenes de servicios\: enmiendas, renovaciones, cancelaciones, bajo la guía del (los) supervisor (es), aplicando un conocimiento técnico de las aplicaciones y regulaciones de adquisición, etc.
Revisar las solicitudes de compra, pedidos, contratos y ofertas para garantizar que estén técnicamente completos y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos por la FAO.
Asegurar que las acciones de adquisición se completen de manera oportuna de acuerdo con las normas y procedimientos pertinentes.
Presentar información oportuna sobre el estado de las actividades de adquisición y todos los asuntos relacionados.
Mantener y monitorear los registros de la base de datos relacionados con las acciones de adquisición realizadas, las ofertas asignadas y los contratos.
Coordinar la recopilación de información estadística sobre las acciones de adquisición y garantizar que la información mantenida en los sistemas relevantes sea precisa y actualizada.
Preparar, revisar y analizar informes de monitoreo periódicos haciendo recomendaciones y tomando medidas según sea necesario.
Desarrollar y gestionar registros y precalificación de proveedores y mecanismos de evaluación de calidad y medición de su rendimiento.
Realizar visitas periódicas y sostener reuniones con proveedores.
Apoyar la creación de conocimiento y el intercambio de conocimiento en todo el Servicio a través de la capacitación del personal y la información de colegas sobre el uso del Módulo de Adquisiciones y otras aplicaciones de IT utilizadas en adquisiciones.
Actuar como el punto focal de la Unidad de Contratos para los sistemas especializados de adquisiciones y administrativos de la organización como\: GRMS, UNGM e Intend.
Brindar apoyo a la AFAORA en el flujo de adquisiciones.
Revisar los procesos actuales y hacer recomendaciones para mejorar los sistemas y procedimientos de compra.
Liderar unidad de adquisiciones de FAO ELS.
Realizar otras tareas según sea necesario.
Participar activamente en los grupos interagenciales.

Actividades relacionadas con el control de inventarios punto focal\:

Asegurar el inventario de los proyectos y Representación actualizando la información (baja de inventarios obsoletos, donaciones, transferencias, cambio de custodio, cambio de series, etc).
Preparar reporte de inventario para enviarlo a la sede
Apoyar a AFAORA en el liderazgo del comité de donaciones.

Punto focal control de calidad en Cartas Acuerdo\:

Formar parte de Comité de Cartas acuerdo
Revisar términos de referencia para cartas acuerdos
Proceder de acuerdo a la delegación que tiene el Representante

Punto focal para ingreso de proveedores\:

Solicitar a los proveedores la documentación necesaria para inscripción en GRMS y Mercado Global de Naciones Unidas (UNGM)

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS\:

Requisitos mínimos

Licenciatura en Administración de Empresas o estudios universitarios equivalentes.
Cinco años de experiencia en el área de compras y adquisiciones.
Dominio del idioma español y nivel B de inglés.
Nacional de El Salvador

Competencias fundamentales de la FAO

Enfoque en resultados.
Trabajo en equipo.
Comunicación.
Entablar relaciones efectivas.
Intercambio de conocimientos y perfeccionamiento constante.

Aptitudes técnicas/funcionales

Conocimiento completo de los reglamentos y procedimientos de adquisiciones de organismos de ayuda humanitaria.
Buen conocimiento de los Términos Comerciales Internacionales (INCOTERMS) y su aplicación.
Amplio conocimiento de MS Office y capacidad para guiar, dirigir y asesorar a sus colegas sobre sus aplicaciones.
Experiencia en manejo de sistemas ERP (Oracle, SAP) y sistemas de licitación electrónica (In-Tend, Atlas, etc.)
Se considerará favorablemente formación adicional en adquisiciones públicas y/o gestión de la cadena de suministro así estudios avanzados en materia de administración.
Conocimiento completo de las regulaciones, políticas y procedimientos de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas.
La certificación de adquisiciones entregadas por una institución reconocida internacionalmente es un activo (CIPS o ITC-ILO).
Amplio conocimiento y experiencia en herramientas de informes y monitoreo y sistemas de administración basada en Web.
Conocimiento exhaustivo de las políticas y procedimientos administrativos de la FAO.

ADDITIONAL INFORMATION

FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact\: Careers@fao.org
Applications received after the closing date will not be accepted
Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
For additional employment opportunities visit the FAO employment website\: http\://www.fao.org/employment/home/en/

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.

This vacancy is now closed.