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Finance Assistant

Kalemie (Congo Democratic)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Kalemie (Congo Democratic)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date:

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Requisition ID: req7827

Job Title: Finance Assistant

Sector: Finance

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Kalemie, Democratic Republic of the Congo

Job Description

Le titulaire de ce poste assiste Le Gestionnaire Financier dans la mise en œuvre en accord avec les politiques de l’IRC et les procédures du bureau national des opérations quotidiennes comptables et de gestion financière.

Responsabilités

  • Réconciliation des comptes comptables ;
  • Préparation des spreadsheets cash;
  • Validation des journaux en Q&A et SUN System ;
  • Poster les données comptables dans le système SUN quand c’est nécessaire ;
  • Assister le gestionnaire financier dans l’établissement des rapports de clôture ;
  • Préparation des journaux de correction ;
  • Vérification de conformité des dépenses : Comptes, nomenclature de budget, ligne budgétaire, limites d’autorisation d’achat ;
  • Faire un archivage de documents Payes selon les Normes IRC;
  • Faire un suivi de la Trésorerie dans le site en évitant d’une part la carence de liquidité et d’autre part la pléthore selon la politique IRC;
  • Faire les rapports des engagements financiers pour les budgets qui se clôturent dans son Site de Travail;
  • Vérifier la mise à jour des times sheets du staff local ;
  • Fournir les informations nécessaires à l’administration pour les déclarations et paiements taxes ;
  • Assister aux audits internes et externes 
  • Assister les autres départements et programmes dans leur préoccupation relative aux finances ;
  • Faire des courses pour des contacts avec les partenaires ;
  • Effectuer le payement de documents approuves
  • Faire le suivi des avances et leurs justifications dans le Site d’affectation;
  • Effectuer des visites sur terrain et assister au paiement du staff et des activités sur les sites et sur terrain;
  • Faire l’intérim du staff de finance en congé si requis;
  • Participer à l’organisation des formations du staff de terrain et de Kalemie ;
  • Accomplir toute autre tâche jugée nécessaire par la hiérarchie ;

Général

  • S’engage à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire
  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
  • Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

Qualifications

  • Formation Universitaire en commerciale ou administrative (de préférence Bac+3)
  • Spécialisation en finances
  • Excellent niveau d’anglais et de français écrit et oral
  • Expérience de deux années au moins dans le domaine des finances
  • Grande faculté d’organisation et de précision
  • Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives


 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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