Auxiliar de Projetos (Project Clerk)
Brasilia
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Brasilia
- Grade: Administrative support - SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Background
Antecedentes: Para realinhar melhor a estrutura do escritório do Brasil às suas prioridades no CPD 2017-2021 e nos ODS, um novo design do portfólio do programa incluirá três fluxos de trabalho que se reforçam mutuamente e são compostos por três equipes: • Pessoas e Prosperidade: (redução da pobreza, políticas sociais, meios de subsistência, parcerias público-privadas, etc.); • Planeta: (ambiente, mudanças climáticas, redução do risco de desastres, Protocolo de Montreal); • Paz (prevenção da violência, justiça, transparência, combate à corrupção, direitos humanos, desenvolvimento da capacidade local). Dado o imperativo de apoiar o país na implementação dos ODS e melhorar o desenvolvimento humano nas populações mais excluídas e vulneráveis, o Plano de País do PNUD Brasil inclui uma estratégia para aumentar a presença do CO no nível territorial. A área de apoio transversal do Desenvolvimento Territorial visa contribuir para o avanço na governança inclusiva e no desenvolvimento humano para alcançar o desenvolvimento sustentável - social, econômico e ambiental - nos estados e municípios brasileiros. O principal objetivo é não deixar ninguém para trás no nível local, através da implementação dos ODS em nível territorial, em consonância com as políticas e planos nacionais e o Quadro Integrado do PNUD para Apoiar a Governança Local e o Desenvolvimento Local. A área de Desenvolvimento Territorial promoverá a coordenação de iniciativas de desenvolvimento integrado dentro de um determinado território, levando em consideração as complexidades políticas, sociais, culturais, geográficas, econômicas, históricas e ambientais locais. Isso permitirá que uma cooperação mais coerente a nível subnacional seja enquadrada em uma estratégia mais ampla e integrada alinhada ao nível nacional por meio de uma abordagem territorial para o desenvolvimento. Uma estratégia do PNUD Brasil para a cooperação descentralizada nos territórios orientará ainda mais essa função e suas prioridades (geográficas e temáticas). Nessa conjuntura, Petrobras e PNUD se uniram para pensar as possibilidades de territorialização dos ODS em 116 cidades com operações da empresa. O projeto “Territorialização e Aceleração dos ODS ” (BRA/18/013) tem como objetivo principal promover a formação cidadã e a ampliação das capacidades locais para o desenvolvimento territorial sustentável, por meio das estratégias de territorialização da Agenda 2030 e aceleração para alcance dos ODS, em 116 municípios onde a Petrobras atua. Para alcançar este objetivo, serão conduzidos processos de diagnósticos referentes ao desenvolvimento local à luz dos ODS e o fortalecimento das capacidades dos atores locais para a territorialização e aceleração dos ODS. Essa iniciativa teve início em outubro de 2018 e terminará em dezembro de 2020. Para permitir a implementação de todas as atividades do projeto BRA/18/013, sob a pasta de Desenvolvimento Territorial, o Auxiliar de Projeto proporcionará - sob a orientação e supervisão da Gerência do Projeto - apoio logístico e administrativo necessários à implementação de todas as ações necessárias. Objetivo: Sob a orientação geral e a supervisão da Gerência do Projeto BRA/18/013 - Territorialização e Aceleração dos ODS, o(a) Auxiliar de Projeto é responsável por assegurar os aspectos administrativos e logísticos relacionados à implementação e monitoramento dos projetos DIM e NIM atribuídos a ela/ele. O Auxiliar de Projeto será responsável pelas atividades administrativas e logísticas relacionadas à implementação dos projetos, garantindo boa entrega, bom funcionamento dos projetos e consistência na implementação do projeto com as regras e regulamentos do PNUD. O Auxiliar de Projeto atualizará regularmente os sistemas e modelos corporativos relacionados às suas atividades do Projeto BRA/18/013 e nos projetos da pasta de Desenvolvimento Territorial. Além disso, também produzirá informações sobre atividades e resultados de projetos, a fim de apoiar estratégias de comunicação para disseminar boas práticas de cooperação no desenvolvimento territorial e local. |
Duties and Responsibilities
Principais atribuições do cargo:
Fornecer suporte à implementação do Projeto BRA/18/013 e nos projetos da pasta de Desenvolvimento Territorial, com foco no alcance dos seguintes resultados:
• Apoio à gerência na preparação e atualização de planos de trabalho de projetos, orçamentos e outros documentos, conforme necessários;
• Prestação de apoio técnico e administrativo aos parceiros na implementação de projetos;
• Apoio na elaboração de Termos de Referência relacionados a projetos;
• Apoio na condução de processos de compras e licitações necessárias;
• Elaboração de propostas de revisões de projetos;
• Apoio na preparação de exercícios de auditoria e acompanhamento de questões de auditoria de projetos;
• Realizar atividades de monitoramento de projetos, acompanhando os cronogramas e atualizando regularmente as informações sobre os sistemas corporativos do PNUD (insumos fornecidos para registro de riscos, insumos para o exercício de garantia de qualidade, etc.);
• Apoio na preparação e envio de relatórios de progresso, revisões de projetos, relatórios financeiros, relatórios de auditoria, avaliações de programas e quaisquer outros relatórios de projetos necessários;
• Realizar tarefas administrativas relacionadas à implementação de projetos;
• Fornecer apoio logístico para reuniões, workshops e outras reuniões da equipe do projeto, conforme a tarefa solicitada pela gerência;
• Manter arquivos e registros atualizados da documentação do projeto, incluindo a correspondência recebida e o registro dos projetos;
• Auxiliar na gestão dos recursos financeiros dos projetos, gestão de recursos humanos, compras e serviços logísticos;
• Apoio na gestão do conhecimento - identificação e sistematização de lições aprendidas e boas práticas;
• Criação de requisições no Atlas para projetos de desenvolvimento, registro de entrada de mercadorias no Atlas;
• Processar planos de viagem relacionados aos projetos;
• Participação em treinamento para a equipe/projetos, bem como treinamento de segurança;
• Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor no contexto dos objetivos, deveres, atividades e responsabilidades de sua função.
Os principais resultados apoiarão a eficiência e a eficácia na implementação dos projetos, de acordo com as políticas e procedimentos do PNUD.
Impacto dos Resultados:
Os principais resultados têm impacto sobre o sucesso do programa nacional. Em particular, os principais resultados têm impacto na implementação e monitoramento do projeto BRA/18/013 - Territorialização e Aceleração dos ODS.
Competencies
Competências:
Competências Corporativas:
- Demonstrar integridade perante aos modelos e valores éticos da ONU;
- Promover a visão, missão e objetivos estratégicos do PNUD;
- Dispor da sensibilidade e adaptabilidade aos valores e diferenças culturais, de gênero, religião, raça, nacionalidade e idade; e
- Tratar a todos de forma justa e sem favoritismo.
Competências Funcionais:
- Habilidades em computação e uso de software relevante e outras aplicações, por exemplo de texto, planilhas, internet, power point e experiência no manejo de sistemas de gerenciamento;
- Capacidade e sensibilidade para trabalhar com uma ampla gama de parceiros, incluindo Governo, ONGs e setor privado;
- Capacidade de formar e manter relacionamentos através do trabalho em equipe;
- Construir relações fortes com os clientes e atores externos, focando no impacto e resultado para o cliente e nas respostas positivas a avaliações críticas;
- Promover a gestão do conhecimento no PNUD e um ambiente de aprendizagem no escritório através de liderança e exemplo pessoal;
- Capacidade de inspirar e influenciar a ação;
- Procurar e aplicar conhecimento, informação e melhores práticas dentro e fora do PNUD;
- Consistentemente abordar o trabalho com energia e uma atitude positiva e construtiva;
- Demonstrar abertura à mudança e capacidade de gerenciar complexidades;
- Capacidade de liderar de forma eficaz e possuir habilidades de orientação e resolução de conflitos;
- Excelentes habilidades interpessoais, rede comprovada, formação de equipe, habilidades organizacionais e de comunicação.
Required Skills and Experience
Educação:
- Ensino médio ou 2 anos adicionais de experiência relevante para o cargo, além da exigência profissional;
- Desejável nível superior (bacharel ou equivalente), de preferência em ciências sociais, administração, relações internacionais, políticas públicas ou outras disciplinas relacionadas.
Experiência:
Requisitos Obrigatórios:
- Experiência profissional mínima de 3 anos no trabalho prático e relevante em administração;
- Experiência de trabalho em parceria com o governo, a sociedade civil e o setor privado;
- Experiência no uso de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, Power Point, etc.), bem como experiência no manuseio de sistemas de gerenciamento baseados na web.
Requisitos Desejáveis:
- Compreensão de questões de desenvolvimento e experiência de trabalho na região Nordeste;
- Experiência no apoio à gestão e implementação de projetos de cooperação técnica, com preferência na temática de desenvolvimento territorial e/ou contextos locais;
- Experiência anterior em sistemas baseados na web do PNUD - Atlas e extranet - será considerada um ativo.
Idiomas:
- Proficiência em Português (escrita, leitura e verbal);
- Habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês ou espanhol.
- Habilidades em outra língua da ONU serão consideradas uma vantagem.
Importante:
- Nacionalidade brasileira ou estrangeiros legalmente autorizados a trabalhar no Brasil;
- Para este cargo, o candidato deve ter inscrição no Instituto Nacional de Seguro Social (INSS).
- Para os candidatos que moram em cidades diferentes da duty station (Brasília/DF), o PNUD não dará subsídios para custear eventuais deslocamentos em caso de aprovação.
Candidaturas:
- Para terem candidaturas válidas a este processo, os candidatos deverão submeter o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido;
- Apenas as candidaturas cadastradas no site do PNUD (www.pnud.org.br), no link “Oportunidades” - “APPLY NOW”, tendo o formulário P11 do PNUD devidamente preenchido e enviado dentro do prazo, serão examinadas.
- Não serão emitidos recibos individuais de confirmação da candidatura devido ao volume de candidaturas.
- O PNUD está empenhado em garantir a diversidade da força de trabalho em termos de nacionalidade, gênero, raça e cultura. Os indivíduos pertencentes a grupos indígenas e pessoas com deficiência são igualmente incentivados a se candidatar.
- Todas as candidaturas serão tratadas com sigilo. Devido ao grande volume de candidaturas recebidas, apenas os candidatos pré-selecionados serão contatados.
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