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Coordinador de Asuntos Administrativos

Mexico

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico
  • Grade: Mid level - SB-5 (SC10/SC11), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Governance and Peacebuilding
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

Background

Los objetivos y metas de las Naciones Unidas son fundamentales en la búsqueda de soluciones a los problemas globales con implicaciones nacionales. En ese sentido, es importante reconocer el reto que encierra cumplir con estos objetivos, debido a los constantes obstáculos y problemáticas que enfrentamos, particularmente frente a recursos materiales y humanos acotados.

 

Ante dicho escenario, y con la finalidad de implementar los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), ha surgido la necesidad de desarrollar herramientas que fortalezcan las capacidades institucionales, como lo indica el ODS 17: Alianza para lograr los objetivos.

 

Hoy el mundo está más interconectado que nunca, por lo que mejorar el acceso a la tecnología y los conocimientos es una forma importante de intercambiar ideas y propiciar la innovación.

En un contexto de austeridad y política multilateral, la SRE llevará a cabo las acciones en materia de promoción al comercio exterior y de atracción de inversión extranjera.

Con la creación de la Dirección General de Impulso Económico Global (DGIEG), el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos podrá trabajar en tres áreas estratégicas de acción:

  1. Dar continuidad a la política exterior multilateral económica. Se busca encontrar recomendaciones conjuntas que permitan superar las desigualdades económicas en el mundo para continuar en el centro de la agenda económica multilateral junto a los temas prioritarios de la Agenda2030.

 

  1. Cumplir los compromisos internacionales adquiridos en materia económica adquiridos por el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos (tanto dependencias de la Administración Pública Federal como de los tres órdenes de gobierno) frente a la comunidad internacional, específicamente en Foros Multilaterales

 

  1. Defender los intereses económicos, e identitarios del mexicano en el exterior a través de las Representaciones de México en el Exterior.

 

 

Duties and Responsibilities

  1. RESPONSABILIDADES

 

1

Elaboración de reportes para el cumplimiento de objetivos de procesos para la organización de eventos estratégicos.

2

Elaboración de reportes mensuales en el desempeño de los programas de operación referentes a los estados de resultados.

3

Visitas de supervisión a locaciones de eventos estratégicos. 

4

Coordinación administrativa de operación diaria y eventos estratégicos.

5

Seguimiento de procesos administrativos para la contratación de bienes y servicios de eventos especiales y de operación diaria.

 

  1. TAREAS.

 

  1.  

Elaboración y registro de expedientes

  1.  

Seguimiento y actualización de los expedientes.

  1.  

Llevar un control de los pagos

  1.  

Dar soporte a archivo de tareas y asignaciones

  1.  

Supervisar la elaboración de los informes mensuales, trimestrales y anual

 

Competencies

Competencias esenciales

Nivel Requerido

Liderazgo

5

Innovación

5

Gestión de personal

5

Comunicación

5

Enfoque en resultados

5

 

Required Skills and Experience

  1. Requisitos Indispensables
    1. Licenciatura en contabilidad, finanzas, comercio o afín, con al menos15 años de experiencia laboral o;
    2. Maestría en finanzas, contabilidad o afín, con al menos 10 años de experiencia laboral.

 

  1. Requisitos Deseables
    1. Conocimiento de temas de derecho administrativo
    2. Experiencia sustantiva en manejo administrativo de bienes y servicios
    3. Experiencia a nivel Subgerencia o Dirección General

 

  1. CONDICIONES ESPECIALES:
  • en caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de pnud méxico.
  • ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.
  • la duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de la evaluación de desempeño.
  • la plaza de la vacante está ubicada en la ciudad de México.

 

Disclaimer

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