Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras)

O UNOPS Brasil é responsável pelo desenvolvimento e fornecimento de serviços com eficiência de custos que contribuem para os resultados sustentáveis dos parceiros bem como para o alcance dos resultados de gerenciamento do escritório. O UNOPS Brasil atua como parte integrante da estrutura de gestão regional da América Latina e do Caribe e se reporta ao Diretor do Hub operacional, que fornece apoio e orientação.

No país, o UNOPS tem feito progressos significativos na área de infraestrutura de justiça e cidadania (rule of law), com desenvolvimento de novos projetos com o governo brasileiro. O objetivo desta publicação é contratar um/uma Gerente de Projeto, em referência ao posto de Especialista Nacional em Gestão de Obras para o Acordo de cooperação técnica internacional entre o UNOPS e o Ministério da Mulher, da Família e dos Direitos Humanos para a “Implantação de Infraestrutura de Atendimento Socioeducativo do Ministério dos Direitos Humanos - MMFDH”.

O objetivo do projeto é capacitar as equipes do MMFDH e de secretarias estaduais em metodologias de gestão de obras e projetos técnicos de centros socioeducativos para construir e/ou reformar e/ou ampliar unidades de atendimento socioeducativo com base nas principais regras nacionais e internacionais de infraestrutura em sistemas de privação de liberdade, buscando reduzir o tempo de obra e o custo de operação das unidades.

Eventualmente, candidatos/as que se qualifiquem neste processo, mas não sejam contratados/as para os projetos acima mencionados, poderão ser considerados para postos similares em futuros projetos do UNOPS relacionados a infraestrutura prisional e socioeducativa. 

O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) é responsável pelo dia-a-dia do projeto e fornece serviços aos diferentes doadores, parceiros e beneficiários. Ele/ela deve atender e superar as metas de desempenho e entrega da organização e apresentar os produtos definidos no Projeto.

O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) é responsável por produzir/ler a documentação de início de projeto (PID), o Acordo Legal, e entender completamente os termos, condições e respectivas funções e responsabilidades dos parceiros/stakeholders para garantir que os produtos do projeto atendam a justificativa de negócio do UNOPS e do parceiro local. O sucesso do projeto e do/a Gerente de Projeto (Especialista em Gestão de Obras) será baseado nos Critérios de Sucesso para acordos UNOPS, que estão ligados às responsabilidades abaixo.

O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) deve aplicar práticas e documentos padrão durante todo o ciclo de vida do projeto, do início à conclusão. Ele/ela receberá orientação e apoio do Comitê Executivo do Projeto para garantir que componentes e documentos-chave do projeto estejam prontos. O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) frequentemente será responsável por entregar tarefas dentro de um programa de projetos, caso em que responderá à Representante do UNOPS no Brasil e atenderá às orientações do parceiro local quando aplicável. 

O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) é responsável por todos os aspectos do ciclo de vida do projeto. Ele/a deve aplicar, com orientação, as funções e responsabilidades dos critérios de sucesso do projeto:

Gestão de Stakeholders:

• Estabelecer uma sólida relação de trabalho com o conselho executivo (diretoria executiva, usuários seniores, fornecedores seniores), parceiro e stakeholders chave.

• Gerenciar a comunicação e garantir que stakeholders estejam cientes das atividades, progresso e exceções do projeto, e estejam prontos para aceitar os produtos entregues.

• Assessorar o parceiro sobre questões que podem impactar o alcance dos seus resultados (incluindo questões de sustentabilidade e requisitos pós-projeto como manutenção, por exemplo).

• Gerenciar o fluxo de informação entre o Conselho Executivo/Representante UNOPS e o projeto.

Desempenho do projeto:

• Elaborar e atualizar planos de projeto.

• Implementar os planos de projeto (incluindo definir metas intermediárias) dentro das tolerâncias definidas pelo conselho executivo.

• Inserir dimensões de sustentabilidade (incluindo aspectos de inclusão social e de gênero, ambientais e econômicos) no ciclo de vida do projeto.

• Gerenciar a produção dos produtos requeridos, assumindo responsabilidade pelo progresso geral e o uso de recursos e iniciando ações corretivas, quando necessário.

• Interagir com quaisquer gerentes de conta ou fornecedores externos.

• Assessorar o Conselho Executivo e Representante UNOPS sobre desvios do plano.

• Identificar e gerir riscos para maximizar o benefício para o cliente e os stakeholders.

• Gerenciar e revisar a qualidade dos produtos para garantir que sejam aceitos.

• Monitorar e avaliar o desempenho dos prestadores de serviços.

• Identificar e relatar potenciais oportunidades de negócio do UNOPS ao/à supervisor(a).

• Identificar e relatar ameaças à justificativa de negócio interna do UNOPS ao/à supervisor(a).

Procedimentos:

• Seguir as Instruções de Ciclo de Gestão de Projetos e garantir que todas as políticas da organização sejam cumpridas (Diretivas Organizacionais e Instruções Administrativas)

• Preparar/adaptar os seguintes planos para aprovação pelo Conselho Executivo: I. Documentação de Início de Projeto; II. Planos de Fase/Exceção; e descrições de produto relevantes

• Preparar os relatórios abaixo:

  1. Relatórios de Destaques

  2. Relatórios de Final de Fase

  3. Checklist de Encerramento Operacional

  4. Relatório de Final de Projeto

  5. Relatório de Transferência de conhecimento

• Atualizar os seguintes: i. Arquivo Eletrônico (Blue File); ii. Arquivos de Compras, RH e Finanças conforme exigido pelas respectivas práticas de acordo com a OD12.

• Garantir que todas as despesas estejam em conformidade com as Regras e Regulamentos Financeiros (FFR) do UNOPS.

• Gerenciar orçamentos, fluxo de caixa e obrigações para garantir que entregas sejam realizadas e que pagamentos a empresas e pessoal sejam recebidos em tempo.

• Entender e gerenciar os custos administrativos, alocáveis e corporativos do UNOPS no que se refere ao projeto,

• Entender as estruturas específicas da ONU e planejar adequadamente o orçamento de pessoal.

• Gerenciar e prestar contas pelas despesas realizadas (com base em relatórios financeiros adequados).

• Se o/a contratado/a não tem delegação para empenhar despesas, ele/ela retém estas responsabilidades e irá monitorar e orientar/solicitar outras pessoas para realizar os empenhos e desembolsos relevantes.     

● Observar a legislação local referente à infraestrutura no seu planejamento e execução de atividades.

Gestão do Conhecimento:

• Participar nas Comunidades de Prática relevantes.

• Interagir ativamente com outros gerentes de projeto e com a comunidade de gestão de projetos para compartilhar estudos de caso, lições aprendidas e melhores práticas no Sistema de Conhecimento.

• Fornecer feedback aos Líderes de Prática sobre políticas e orientações para apoiar a melhoria contínua das políticas do UNOPS.

• Relatar lições aprendidas conforme o documento modelo.

• Incorporar lições aprendidas de outros conforme o modelo de planejamento.

Gestão de Pessoal: 

• Liderar a equipe técnica do projeto.

• Garantir que as expectativas técnicas da equipe sejam estabelecidas.

• Garantir que avaliações de desempenho sejam realizadas (quando aplicável).

• Identificar pessoal com desempenho excepcional e notificar o/a Representante UNOPS (quando aplicável).

• Entender completamente as modalidades de contrato de pessoal UNOPS (incluindo ICA e Staff) (quando aplicável).

• Selecionar, recrutar e treinar a equipe conforme exigido pelos planos de projeto.

• Realizar a função de Gerente técnico de Equipe, a menos que haja sido delegada a outra pessoa.

• Realizar a função de apoio ao projeto, ou delegar para outra pessoa ou função corporativa (quando aplicável).

• Garantir a segurança de todo o pessoal e cumprir os padrões do UNDSS.

Princípios e Valores Fundamentais:

• Entender e respeitar os princípios de sustentabilidade do UNOPS

1. Procurar formas de inserir os princípios de sustentabilidade do UNOPS na gestão do dia-a-dia do projeto

2. Buscar oportunidades para promover a igualdade de gênero no local de trabalho

3. Promover e comunicar os aspectos de sustentabilidade do projeto para os stakeholders chave

• Entender e respeitar a apropriação e capacidade nacionais

  1. Entender os princípios da Declaração de Paris sobre efetividade da ajuda externa e transversalizá-los nos planos de projeto

  2. Buscar oportunidades para recrutar pessoal local qualificado

  3. Buscar formas de fortalecer a capacidade das contrapartes locais

• Parcerias e Coordenação

  1. Entender o Marco de Assistência ao Desenvolvimento da ONU (UNDAF) e o UNOPS, e o lugar do projeto no Sistema ONU

  2. Buscar construir parcerias fortes e coordenação efetiva entre atores relevantes (Nações Unidas, governos, ONGs, outros)

• Prestação de contas pelos resultados e o uso dos recursos

  1. Os processos de Gestão de Projetos são desenhados para maximizar a prestação de contas, transparência e resultados. Se um projeto ou processo não está alinhado com este propósito, é responsabilidade do Especialista levantar a questão para o seu supervisor.

• Excelência

  1. Contribuir para a inovação e a adaptação de melhores práticas de sustentabilidade e qualidade.

Controle do Progresso 

O/A Gerente de Projeto (Especialista Nacional em Gestão de Obras) deverá garantir que o projeto elabore os produtos requeridos dentro das tolerâncias especificadas de tempo, custo, qualidade, escopo, risco e benefícios. Também é responsável por entregar resultados que consigam gerar os benefícios definidos na Justificativa de negócio. Além disso, deverá contribuir para metas e necessidades do escritório em geral e apresentar seu plano de entregas para o UNOPS e o parceiro.     

Os produtos elencados nos ANEXO I referente ao projeto: “Implantação de Infraestrutura de Atendimento Socioeducativo do Ministério dos Direitos Humanos” deverão ser entregues e aprovados pelo respectivo parceiro, em consonância com a equipe técnica do UNOPS.

A.  Formação

• Mestrado (acadêmico ou profissional), de preferência, em Gestão de Projetos, Engenharia, Arquitetura ou outra disciplina relacionada.
• Candidatos/as que não possuam mestrado, mas que tenham diploma de graduação serão considerados/as caso possuam dois anos adicionais de experiência.
• No primeiro ano de contrato será necessário completar o curso de certificação UNOPS Project Management Foundation Course (PMFC)

B. Experiência

• Mínimo de 02 a 04 anos de experiência, dependendo da formação acadêmica, no desenvolvimento e gestão de projetos, centrada em supervisionar, elaborar relatórios, e desenvolver e coordenar projetos tanto do setor público como do privado.
• Exige-se experiência comprovada na participação e gestão de projetos de infraestrutura nas etapas de projeto e construção.
• Conhecimento de procedimentos da ONU, especialmente do UNOPS, é desejável.
• Certificação PRINCE2 ou PMP será valorizada.
• Experiência ou conhecimento no uso de contrato FIDIC é desejável.

C. Idioma

• Exige-se fluência (oral e escrita) em português
• Exige-se fluência (oral e escrita) em inglês ou espanhol

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA) Nível de contrato: LICA Especialista, Nível 09
Modalidade do contrato: Regular
Duração do contrato: Indefinida. Espera-se que o trabalho seja desenvolvido em um período de um ano. 

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS 

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (20h no horário de Brasília)
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
• Por favor, tenha em consideração que Brasília, Brasil é considerada uma "family duty station"

• UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
• Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato. 
  

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.