Associé(e) au Projet
Kinshasa
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Kinshasa
- Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Environment
- Resilience and Climate Change
- Project and Programme Management
- Closing Date: Closed
Background
Duties and Responsibilities
- Elaborer et vérifier les données budgétaires et comptables en enquêtant sur les dossiers, en calculant les coûts et en estimant les dépenses anticipées;
- Suivre avec les services compétents les paiements des fournisseurs;
- Suivre divers baux de location et les paiements en découlant;
- Collecter, enregistrer et conserver toutes les informations concernant les activités des programmes AT & SC;
- Préparer des requêtes de paiement pour les dépenses de fonctionnement, les salaires, les assurances;
- Suivre les décaissements effectués pour les programmes AT & SC;
- Préparer des rapports sur la situation financière, des rapports intermédiaires et autres;
- Traiter les demandes de paiement à des fins de règlement, y compris les avances trimestrielles aux partenaires;
- Fournir un autre substantiel à l’équipe pour la mise en œuvre générale des programmes AT & SC.
- Rédiger les projets de correspondances nécessaires destinées aux agences, partenaires et parties prenantes des programmes AT & SC;
- Contribuer à l’élaboration des procès-verbaux des réunions/comptes rendus des réunions et ateliers des programmes;
- Mettre en place et gérer le système d’archivage en version papier et électronique (SharePoint) des programmes;
- Assurer les arrangements relatifs aux voyages, réservations d’hôtel et autorisation de voyage pour l’équipe (staffs, consultants, partenaires, …) des deux programmes;
- Préparer les rapports et documents financiers en vertu des formats spécifiés des programmes;
- Fournir un soutien logistique à l’équipe et aux consultants pour organiser des événements de formations, des ateliers et des réunions générales;
- Appuyer la préparation du plan et processus de recrutement des programmes (consultants, firmes, …);
- Suivre les contrats du personnel afin de s’assurer de leur validité et du versement des salaires;
- Appuyer la préparation du plan des achats et assurer le suivi des dossiers d’achats (au niveau du centre des services et des fournisseurs, s’assurer de la conformité de la livraison avec la commande, régler les problèmes éventuels qui pourraient subvenir;
- Contrôler les biens et matériels ainsi que tenir régulièrement un inventaire Atlas et hors Atlas de deux programmes;
- Assister les consultants (nationaux et internationaux) à court terme dans l’organisation de leurs plans de voyage et réunions avec les différentes parties prenantes et ainsi que dans la facilitation de leur logement (réservation des chambres d’hôtel) ;
- Assister à l’émission en temps opportun des contrats et assurances d’autres droits du personnel, des experts et consultants du projet en préparant des plans annuels de recrutement ;
- Contribuer à la préparation des rapports de mise en œuvre d’activités,
- Fournir tout appui substantiel à l’équipe pour la mise en œuvre générale.
Competencies
- Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;
- Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
- Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
- Effectue toutes les autres activités, même non inscrites dans le plan de travail mais jugées nécessaires pour l’attente des objectifs des programmes.
- Etablit des normes et objectifs de performance et assume les responsabilités y afférentes.
- Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.
- Renforcement de la planification et de la mise en œuvre des activités des programmes ;
- Contribue à la gestion efficace e efficiente du volet administratif et financier des programmes
- Contribue par des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations complexes ;
- S’efforce de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).
- Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale
- Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique.
Required Skills and Experience
- Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+3 en Gestion, Economie, Finances, Administration ou domaine similaire,
- Justifier d’au moins 5 ans d’expérience pertinente au niveau national ou international en matière de gestion budgétaire, financière et administrative des projets ou programmes humanitaire et/ou de développement;
- Avoir une expérience et la maîtrise dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (MS Word, Excel, Powerpoint), de bases de données et des systèmes de gestion sur internet;
- Avoir une bonne connaissance de la prise en compte du genre dans la gestion des projets;
- Avoir une expérience d’utilisation d’ATLAS sera un atout.
- Avoir la maîtrise du français
- Une bonne connaissance de l’Anglais sera considérée comme un atout.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
However, we have found similar vacancies for you: