Project Assistant - G5 (DC) 1

Apesar das dificuldades associadas à sua insularidade, Cabo Verde demonstrou uma capacidade comprovada para implementar progressos consideráveis nos domínios social e económico entre 1990 e 2008. No entanto, durante o período 2009-2015, o crescimento económico abrandou substancialmente, devido ao efeito prolongado da crise financeira mundial que afetou profundamente o país. Ao mesmo tempo, o país que ainda enfrenta múltiplos constrangimentos relacionados com, entre outros, as alterações climáticas, a fragilidade do sector privado e uma pequena população dispersa, precisa de implementar intervenções direcionadas e coordenadas.

O mercado de trabalho apresenta atualmente uma taxa de desemprego de 12,2% (dados de 2018), A taxa de desemprego é maior entre os jovens de 15 a 24 anos, ou seja 27,8%, embora tenha havido um decréscimo de 4,6 pontos em relação a 2017 (32,4%). A taxa de inatividade continua a ser preocupante, em especial nas ilhas menos turísticas. No entanto, de acordo com dados do Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP), o sistema de ensino e de formação profissional registou taxas de inserção interessantes ao implementar medidas de promoção do emprego (estágios profissionais) permitindo aos jovens adquirir a sua primeira experiência de trabalho. Nesta base, ficou demonstrado que as relações institucionais entre o sector privado e os estabelecimentos de formação e emprego merecem ser reforçadas, a fim de melhorar o impacto das novas medidas no acesso ao emprego dos jovens em algumas ilhas do país.
É nesta perspetiva que o Programa conjunto (OIT-PNUD) sobre o Emprego, Empregabilidade e Inserção (Jov@EMPREGO), com financiamento do governo do Luxemburgo, criou um sistema reforçado junto aos serviços públicos de emprego a nível de algumas ilhas do país (São Vicente, Santo Antão, Santiago, Fogo-Brava e São Nicolau) e destinado a reforçar as medidas em prol do emprego, da empregabilidade e da inserção profissional dos jovens e das mulheres que se candidatam à criação de microempresas ou ao emprego assalariado. Estes serviços baseiam-se essencialmente numa abordagem assente na procura do mercado de trabalho (reforço do diálogo com o sector privado e identificação de oportunidades para as microempresas).

O Programa visa contribuir para o reforço do emprego, da empregabilidade e da inserção dos jovens, candidatos à criação de MPME ou ao emprego assalariado na faixa etária 15/35 anos, através da consolidação do sistema de formação profissional e de inserção, em termos:

- da integração da noção de inserção profissional e da abordagem baseada na procura nos programas e serviços oferecidos por instituições públicas e privadas;

- do apoio efetivo à inserção dos jovens à promoção do empreendedorismo nas ilhas-piloto do programa;

- da melhoria do acesso dos jovens empreendedores ao financiamento;

- da melhoria do ambiente para as pequenas e médias empresas

Atribuições
Tarefas administrativas e financeiras (50%)

Assegurar a ligação com o Escritório de Dacar para a gestão administrativa e financeira do programa, garantindo o cumprimento dos procedimentos da OIT (gestão dos fornecedores no sistema, preparação da documentação para a aprovação, gestão dos pedidos de pagamento e monitorização do processamento desses pedidos, gestão dos contratos de fornecedores, consultores, contratos de execução, etc.).

Assegurar a gestão e o arquivo dos documentos administrativos e financeiros;

Apoiar o programa conjunto na preparação logística das atividades: organização das formações, ateliers e missões no terreno (preparação logística das atividades, gestão das missões do pessoal e dos participantes, lista dos participantes, controle de assiduidade, elaboração e impressão dos diplomas, etc.).

Apoiar o programa conjunto na preparação de orçamentos detalhados e na realização de relatórios financeiros e de previsões orçamentais do programa;

Organizar reuniões de trabalho e dos comités técnicos e o comité de pilotagem do programa conjunto;

Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelo superior hierárquico.

Tarefas de apoio ao acompanhamento das atividades no terreno (50%)

Apoiar as instituições parceiras na execução das atividades no terreno de acordo com os seus planos de trabalho, assegurando o cumprimento das regras administrativas e financeiras do programa.

Apoiar o/a Coordenador/a Nacional do Projeto na execução do plano de trabalho

Apoiar o programa e as instituições parceiras a desenvolver e manter atualizada a base de dados (Dashboard) de monitorização das atividades das antenas;

Apoiar na identificação das melhores atividades para os jovens, boas práticas e exemplos que possam ajudar a comunicar os resultados do programa;

Processar e examinar os documentos comprovativos e relatórios enviados pelas instituições parceiras relativas aos contratos de execução celebrados, efetuando os resumos e cálculos necessários.

Acompanhar e/ou apoiar as missões de monitorização no terreno a fim de verificar a conformidade dos dados e de ajudar as instituições na execução das atividades;

Apoiar o/a Coordenador/a Nacional do projeto na criação de um dispositivo de monitorização baseado nos indicadores do projeto;

Apoiar na realização dos relatórios financeiros e técnicos com vista a mostrar o nível de execução técnica e financeira das instituições parceiras no terreno;

Fornecer as informações necessárias para a preparação do relatório do programa, incluindo os preparativos dos comités técnicos e/ou de pilotagem;

Apoiar o programa na organização logística das missões de avaliação.

Desempenhar quaisquer outras funções que lhe sejam atribuídas pelo superior hierárquico.
 

O titular deverá ter concluído o ensino secundário seguido de um diploma em contabilidade, finanças, gestão, administração ou qualquer outro domínio relevante. Um diploma em gestão de projetos constitui uma vantagem.

Cinco anos de experiência na área administrativa/financeira e/ou na área de seguimento e avaliação. Experiência desejável num ambiente internacional

Excelente domínio do francês e conhecimentos práticos do português

Um conhecimento e uma compreensão aprofundada dos procedimentos administrativos.

Bom conhecimento dos procedimentos e ferramentas modernas de gestão administrativa.

Domínio comprovado dos softwares Excel, Word, Power Point, do e-mail, bem como de Internet e redes sociais.

Conhecimento aprofundado dos procedimentos para a preparação dos documentos e formulários administrativos, bem como para a criação e gestão de sistemas de arquivo.

Bom conhecimento do protocolo cabo-verdiano.

Capacidade de avaliar a correspondência e os pedidos de informação para determinar a abordagem a seguir.

Aptidão para obter serviços de outras unidades de trabalho, tanto dentro como fora do escritório, a fim de executar as tarefas.

Capacidade para pesquisar e extrair informações a partir de bases de dados e aptidão para compilar relatórios.

Excelentes capacidades de gestão do tempo de trabalho.

Capacidade de se integrar numa equipa e de trabalhar sob pressão.

Ter o senso da responsabilidade e possuir um senso inato do detalhe.