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Assistant(e) Administratif/ve et Financier(e) G6

Tunis (Tunisia)

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Tunis (Tunisia)
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2020-03-29

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Grade: G6  

No. du poste: ALGER/DC/GS/2020/03
Date de publication: 7 février 2020
Date de clôture (minuit, heure locale d'Alger): 29 février 2020

Job ID: 2428 
Départment: BR-Afrique 
Unité: BP-Alger 
Lieu d'affectation: Tunis   
Type de contrat: Durée déterminée 

Durée du contract: 12 Mois (renouvelables) 


 

Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

 

Peuvent soumettre leur candidature:

  • Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
  • Les candidats/tes externes*

*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables en Tunisie.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est 29892 DT par an.

Introduction: informations générales sur le contexte dans lequel le fonctionnaire travaillera

L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et de mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.

Le Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Financier(e) pour un projet de coopération au développement en Tunisie appelé AcJEMP: "Accompagnement et Coaching des Jeunes et renforcement de leur Employabilité".

L'objectif global de développement de ce projet est d’améliorer l’accès des jeunes chercheurs d'emploi, femmes et hommes, des gouvernorats de Tunis, l'Ariana, Nabeul et Zaghouan, aux emplois salariés ou indépendants. Ce projet se concentrera sur le renforcement des capacités des institutions du marché du travail et d'autres acteurs clés aux niveaux local et national pour mettre en œuvre des services d’accompagnement étoffés et plus en adéquation avec les logiques territoriales afin d’améliorer l’employabilité des jeunes et d’accélérer leur insertion dans l’emploi salarié ou indépendant.

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« AcJEMP » adoptera une approche localisée de la promotion de l'emploi et l'amélioration de l'employabilité et de l’insertion des jeunes en capitalisant sur les réalisations du projet JEMP phase 1. Le projet investira une part importante de ses ressources dans le déploiement d’appuis en mentorat et en renforcement de capacités des acteurs nationaux, en particulier les conseillers des agences de l’ANETI, les cadres des ministères impliqués, et les partenaires sociaux ; l’objectif étant d’une part  de conforter et d’accroitre leur expertise pour consolider l’impact de leur programmes sur l'employabilité des jeunes demandeurs d'emploi, et d’autre part de fournir des services d’accompagnement des jeunes dans la définition de leurs projets professionnels et de leur mise en œuvre, y compris les soft skills, la recherche d’emploi, la création d’entreprise, l’éducation financière, le développement d’entreprises sociales ou coopératives, etc. Des ressources destinées à couvrir des coûts d’activités directes, de gestion et de personnel technique seront aussi incluses.

Supervision

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaillera sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie basé à Alger et sous la supervision directe du Coordinateur Principal de Projet. Il/elle travaillera également en étroite collaboration avec les services compétents du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger. Le poste est basé à Tunis.

Fonctions et responsabilités essentielles

Tâches administratives

  • Effectuer le travail administratif y compris l'interprétation, le maintien des documents officiels et des fichiers ;
  • Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et / ou ateliers ;
  • Rechercher et préparer les documents administratifs pour le superviseur pour une utilisation lors des missions officielles, des réunions spéciales ;
  • Préparer la documentation nécessaire pour les contrats de service, les contrats de collaboration extérieure ainsi que des contrats avec les fournisseurs de biens et de services et tout type de contrat exigé par le projet ;
  • Faire les arrangements de voyage, les réservations d'hôtel et préparer les formulaires d'autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel du projet ;
Tâches financières
  • Préparer les estimations de coûts et les prévisions budgétaires ;
  • Fournir un appui en matière de procédure et d’enregistrement pour analyser, documenter, classer, consigner et traiter différentes transactions financières ;
  • Préparer et suivre les demandes d’engagement de crédits et de paiements ;
  • Calculer et compiler les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l’établissement des états budgétaires des projets, vérifier les allocations budgétaires du projet ; établir les engagements de dépenses et assigner des codes ;
  • Classer et archiver les documents financiers du projet et tenir à jour les dossiers et registres administratifs et financiers du projet ;
  • Rédiger toute correspondance relevant de la gestion administrative et financière du projet conformément aux procédures régulières du bureau en assurant le suivi ;
  • Exécuter toutes autres tâches, de responsabilités plus importantes, qui pourraient lui être assignées par les responsables du projet.
Qualifications requises
Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente.

Expérience

Six ans d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière des projets.

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout.

 

Aptitudes professionnelles
  • Connaissance des concepts de programme et de budget et des procédures d’administration de projet et d’évaluation, ainsi que du règlement financier et des règles financières du Bureau ;
  • Bonnes compétences de rédaction et d’analyse et bonne maîtrise de l’outil informatique ;
  • Aptitude à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit et à défendre le mandat de l’OIT et la vision du projet ;
  • Aptitude à traiter les gens avec tact et diplomatie ;
  • Aptitude à forger une culture collaborative en encourageant la coopération, en sollicitant l’opinion des autres et en construisant des réseaux vastes et efficaces au sein de l’OIT et à l’extérieur ;
  • Bonne faculté d’organisation, et excellente faculté de gestion du temps ;
  • Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion ;
  • Avoir le sens de responsabilité et le sens du détail ;
  • Fait preuve d’honnêteté et d’intégrité.

 

Processus de recrutement

 

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

 

 

Alerte à la fraude

 

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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