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Coordinador Estratégico de la Unidad de Proyectos de Gestión integral de Riesgos de Desastre

Mexico (Mexico)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico (Mexico)
  • Grade: SB-5 (SC10/SC11), Service Contract, Local Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Environment
    • Managerial positions
    • Project and Programme Management
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
  • Closing Date: 2020-02-24

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Background

  1. CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Con el antecedente de 7 proyectos en materia de reducción de riesgos de desastres en México, el PNUD ha alcanzado un buen nivel de capacidades, reconocimiento y presencia sobretodo con el gobierno federal y con gobiernos y sociedad civil del sur y sureste de México. En el año 2019, en alianza con estos actores, el PNUD ha acompañado a los nuevos gobiernos federal y subnacionales, en procesos de consulta, planeación, revisión y actualización legal, y como resultado, ha generado varios procesos de gestión de proyectos, entre los están tres con gobierno federal (SEDATU-CONAVI, CENAPRED-CNPC, SEMARNAT-CONANP), cinco con estados (Chiapas, Tabasco, Oaxaca, Morelos y Puebla), los cuales a la fecha han dado lugar a tres proyectos vigentes. Estos proyectos son similares en sus estrategias, metodologías y temáticas, aunque cada uno tiene independencia en cuanto a resultados, productos y actividades.

 

Con el fin de aumentar la efectividad de dichas intervenciones y las nuevas propuestas que se desarrollen, se busca tener un enfoque más programático que de proyectos aislados. Se pretende con ello optimizar, no solo el tiempo y recursos bajo un enfoque de servicios internos comunes a los proyectos, sino la sinergia y complementariedad de los programas bajo una lógica de impacto.

 

La Unidad de Coordinación de Proyectos (UCP) de RRD del PNUD-México, brindará estos servicios a dichos proyectos, con un esquema de máxima eficiencia y menores costos, siendo sus contratos financiados parcialmente por cada proyecto, en la misma proporción en que su tiempo les sea dedicado. El presente contrato forma parte de esta UCP-RRD del PNUD México.

 

 

En este sentido, el objetivo de la UCP-RRD del PNUD México es dar orientación estratégica al presente proyecto y a los demás de la unidad, para asegurar que las actividades, productos y resultados permitan alcanzar los efectos esperados por cada proyecto, así como los comprometidos en general por el PNUD en su plan de país (CPD) y contribuir a los de todas las agencias especificados en el marco MANUD 2019-2024.

 

Los proyectos de la UCP-RRD del PNUD México, que serán asesorados estratégicamente por este puesto de coordinación, son:  Programa de Apoyo a la Reducción de Riesgos de Desastres en México, Fortalecimiento institucional para el desarrollo resiliente en Tabasco 2019-2024, Fortalecimiento institucional para una vivienda adecuada, sostenible y segura ante riesgos de desastre en México I y II, Fortalecimiento del sistema nacional de protección civil, fase 1 2020-2021 y fase II 2022-2024, Soluciones basadas en la naturaleza en ecosistemas estratégicos para la prevención de desastres y la resiliencia 2020-2022, Fortalecimiento del Sistema estatal de Protección Civil de Chiapas para el desarrollo sostenible y resiliente ante desastres 2020-2022, Gestión integral de Riesgos en Oaxaca 2020-2021.

 

La coordinación estratégica de la UCP-RRD del PNUD México deberá estar bajo la supervisión del oficial de programas de desarrollo sustentable del PNUD, y rendirá informes periódicos también a las y los coordinadores operativos de cada uno de los proyectos integrantes de la unidad. Estará basado/a en Mérida, Yucatán.

 

 

Duties and Responsibilities

RESPONSABILIDADES

1. 

Asesorar el diseño estratégico de la cartera de iniciativas de Reducción de Riesgos de Desastre en la oficina, identificación de oportunidades y retos bajo una lógica programática.

2. 

Apoyar procesos de negociación y diseño de proyectos e iniciativas bajo la lógica programática acordada y asegurando la complementariedad con la cartera existente del PNUD.

3. 

En estrecha coordinación con el Oficial de Programas, asesorar y supervisar la implementación de las actividades generales de los proyectos de RRD de la oficina, para asegurar que cumplan no solo con sus resultados y efectos, sino también con las estrategias generales de RRD del PNUD, así como el programa de desarrollo de país (CPD) y el Marco de Acción de la ONU para México (UNDAF).

4.

Coordinar los trabajos de los coodinadores operativos de los proyectos, así como de los especialistas de la UCP, Administración general y asistentes administrativos, viendo que cumplan con sus funciones para con cada proyecto y con el PNUD, supervisando el buen manejo administrativo y contable de los mismos.

5.

Organizar y supervisar la formación teórico-metodológica en GIRD de integrantes de los equipos de los proyectos de RRD del PNUD México, para asegurar que se presten siempre los servicios de máxima calidad a las contrapartes y se cumplan con los objetivos de cada proyecto.

6.

Supervisar la formación, así como la asesoría en GIRD, a gobiernos municipales, estatales y federal, institutos de investigación, organizaciones de base y ONG, prestada por los proyectos de RRD del PNUD en México.

7.

Revisar el trabajo de los equipos de los proyectos de RRD y el de las contrapartes gubernamentales, sociales, académicas y civiles de los proyectos de RRD del PNUD, en lo que atañe a propuestas de mejora de instrumentos de política pública para la prevención y la resiliencia.

8.

Asegurar el cumplimiento de todos los productos y resultados de los proyectos de RRD del PNUD, de acuerdo con los planes de trabajo acordados por el PNUD y las contrapartes.

9.

Supervisar la calidad conceptual y metodológica de los documentos y productos que se generen durante el desarrollo de los proyectos de RRD del PNUD México.

10.

Organizar las juntas periódicas de coordinación y los talleres anuales de planeación y evaluación, en los que participen todos los equipos de los proyectos de RRD del PNUD México.

11.

Supervisar en coordinación con el oficial de Programas y el área de Comunicación del PNUD, apoyar las acciones de comunicación oportuna y constructiva de los resultados de implementación de los proyectos de RRD del PNUD México, ante los actores relevantes de cada proyecto, y ante la ciudadanía en general.

12.

Apoyar a la a Oficina del País del PNUD con información, vínculos y experiencia en el tema de la Reducción de Riesgos de Desastre para facilitar el cumplimiento de sus mandatos en este tema.

13.

Coordinar y supervisar las acciones de gestión del conocimiento, para identificar, documentar y sistematizar prácticas locales e institucionales, casos de éxito, manuales, guías y otros formatos según los planes de los proyectos y las necesidades del PNUD en el tema de RRD en México.

14.D

Supervisar en coordinación con el Oficial de Programas y la Unidad especialista de M&E de la oficina, el diseño, implementación y ajuste de los sistemas de monitoreo y evaluación de los proyectos de RRD del PNUD México, cumpliendo con los compromisos de cada proyecto y con los estándares y directrices del PNUD y proveyendo la información necesaria y oportuna para diferentes informes del PNUD.

TAREAS:

1.Apoyar la identificación y diseño de iniciativas en materia de RRD bajo un enfoque de programa

2.Apoyar en la identificación de riesgos y oportunidades para la implementación efectiva de la cartera y la optimización de los recursos para alcanzar los resultados esperados

3.Asesorar a la Oficina de País en temas vinculados con la Reducción de riesgos de Desastre, marcos internacionales y compromisos corporativos en la materia.

4.Asegurar el cumplimiento del plan de trabajo anual para el logro de los resultados de cada proyecto de RRD.

5.Supervisar, en conjunto con la administración general y la coordinación operativa, el presupuesto y los planes de contrataciones y adquisiciones, de cada proyecto de RRD.

6.Formular junto con los coordinadores operativos los Términos de Referencia, participar en la selección del personal, contratación, seguimiento y evaluación, según sea solicitado por la oficina del país, para los puestos de los proyectos de RRD.

7.Supervisar la calidad de las consultorías contratadas en el marco de los proyectos de RRD, así como revisar los principales productos entregados.

8.Definir aspectos sustantivos de los talleres y seminarios de los proyectos de RRD.

9.Supervisar la elaboración en tiempo y forma de los informes trimestrales, anuales y final de los proyectos de RRD, así como aquellos solicitados por los donantes conforme a los requerimientos del PNUD.

10.Asegurar la comunicación oportuna y constructiva de los resultados de implementación de los proyectos de RRD a los actores más importantes y al público en general, contando para ello con una estrategia integral de presencia en redes sociales, generación de materiales audiovisuales e impresos de difusión, y de presentación a los medios de comunicación de los principales hitos de cada uno de los proyectos de RRD.

11.En coordinación con la administración general de los proyectos (UCP), y los asistentes administrativos de cada uno, asegurar la correcta preparación de las auditorías a los proyectos y ejecutar las acciones necesarias para atender cualquier observación o comentario que surja de estas.

12.Realizar un constante monitoreo de la evolución del tema de Reducción de Riesgos de Desastres en México y en el exterior, y mantener informada a la oficina de país del PNUD, así como brindarles asesoría y auxilio en las tareas necesarias para cumplir con los mandatos como proyecto y como agencia, en caso de que ocurra un desastre.

13.Supervisión de los planes de formación de integrantes de los equipos de los proyectos de RRD, según las necesidades de sus términos de referencia, del marco de resultados del proyecto y de las políticas del PNUD.

14.Programación, eventual facilitación y seguimiento a juntas de coordinadores operativos, especialistas y la UCP, en forma periódica, para asegurar la máxima sinergia y comunicación al interior y entre proyectos, y de éstos con la oficina de país del PNUD.

15.Coordinar la realición del monitoreo y la evaluación periódica del avance de los proyectos, en diálogo con las coordinación operativas de cada uno, y con sus equipos.

16.Coordinar la documentación y sistematización de los aprendizajes de los diferentes proyectos, prácticas locales e institucionales, así como casos de éxito.

17.Apoyar la integración de informes en materia de RRD solicitados por la oficina de país o a nivel corporativo.

18.Apoyo en la profesionalización y fortalecimiento de capacidades del equipo del Programa, de la Oficina de País y demás programas del PNUD-México, así como la gestión de recursos para mantener un perfil adecuado como Oficina en el tema de Manejo de Riesgos en México.

19.Seguimiento a los procesos de negociación y cabildeo de políticas públicas, según el Marco Lógico del PMR y los proyectos de la Unidad, así como las Agendas de incidencia compartidas entre la oficina de país, otras Agencias del SNU y contrapartes en general, en el tema de Manejo de Riesgos.

 

Competencies

Competencias esenciales

Nivel Requerido

 

Liderazgo

A

Innovación

A

Gestión de personal

A

Comunicación

A

Enfoque en resultados

A

 

Required Skills and Experience

Requisitos indispensables:

 

Maestría en ciencias sociales, en área de especialidad: Comunicación, Sociología, Gestión de Riesgos de desastres o afines.

Al menos 8 años de experiencia en la formulación, diseño y/o implementación de proyectos de reducción de riesgos de desastre

Experiencia de liderazgo de equipos de trabajo, demostrable en funciones directivas en al menos 3 proyectos

Experiencia en la formación de alianzas y trabajo interinstitucional, demostrable con al menos 2 alianzas multiactor en materia de reducción de Riesgos de Desastre

Experiencia en la gestión de proyectos de cooperación internacional, preferiblemente desde PNUD u alguna otra agencia del Sistema de Naciones UnidasConocimientos requeridos:

  1. Conocimientos avanzados sobre gestión de riesgos y procesos de transversalización a nivel institucional
  2. Conocimiento avanzado del marco de cooperación internacional en la materia.
  3. Conocimiento y experiencia en la aplicación de herramientas y metodologías de formación de líderes y funcionarios en materia de RRD.
  4. Formulación participativa de políticas públicas en el área de la gestión de riesgos
  5. Ingles básico/medio

Habilidades requeridas

  1. Negociación y trabajo en equipo.
  2. Facilitación de alianzas inter-institucionales.
  3. Gestión de fondos para la gestión de riesgos de desastre

 

CONDICIONES ESPECIALES:

 

  • en caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de pnud méxico.
  • ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.
  • la duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de la evaluación de desempeño.
  • la plaza de la vacante está ubicada en la ciudad de México.

 

Disclaimer

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