Asistente Programático Intersectorial

OVERVIEW

Parent Sector : Priority Africa and External Relations Sector (PAX)

Duty Station: Lima

Job Family: Programme Coordination

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 25/02/2020

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La Oficina UNESCO cuenta con un equipo de profesionales a los que se suman colaboradores voluntarios. Juntos contribuyen día a día a la consolidación de la paz, la erradicación de la pobreza, el desarrollo sostenible y la información en el Perú.

En este sentido, se requiere de un (a) profesional que asuma las funciones de Asistente Programático Intersectorial. El o la profesional contratada trabajará bajo la supervisión de la Representación de la Oficina de UNESCO Lima.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Objetivo: Contratar a un profesional para la asistencia programática intersectorial con un enfoque integral, articulado a los proyectos y programas de los Sectores de la Oficina de UNESCO en el Perú.

Bajo la supervisión directa del Jefe de Oficina, el/la consultor/a será responsable de: 

• Búsqueda y sistematización de información en temas relacionados a los mandatos de la Organización.  
• Revisión de informes narrativos que se emitan desde los Sectores.
• Preparación de briefings, informes y documentación en general para las reuniones de la Representación y los Sectores.
• Participación en reuniones externas de la Representación y los equipos de proyectos, programas y/o Sectores.  
• Asistencia en el seguimiento a los acuerdos y compromisos pactados en las reuniones internas y externas. 
• Elaboración de Key Points para eventos de Representación.
• Soporte en la planificación y coordinación de viajes para los Sectores. 
• Revisar, organizar y clasificar la correspondencia recibida vía correo electrónico y/o en físico para trámite y seguimiento (comunicaciones e invitaciones).
• Elaboración de traducciones que se requieran en el marco de las tareas antes descritas.
• Soporte en la coordinación de eventos institucionales en el marco de la ejecución de las Actividades de los Sectores (talleres, reuniones de evaluación y coordinación, entre otros).
• Realizar coordinaciones con el Responsable de Información Pública para la cobertura de eventos del Programa y Representación. 
• Apoyo en la planificación de la Agenda y compromisos del Representante.    
• Realizar otras tareas y/actividades requeridas por el supervisor inmediato. 

COMPETENCIAS (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) FORMACIÓN PROFESIONAL

Título Profesional en las áreas de Ciencias Sociales, Sociología, Humanidades o Educación.

EXPERIENCIA PROFESIONAL Y OTROS REQUISITOS

• Al menos 03 años de experiencia como asistente de proyectos vinculados a Educación o áreas sociales. 
• Experiencia comprobada como asistente de investigación en programas de ciencias sociales
• Capacidad de sistematización de información demostrada en el campo social, mínimo 3 años.
• Idiomas: Inglés avanzado / Francés  intermedio 
• Experiencia de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas, deseable.  

DURACIÓN DEL CONTRATO

El contrato del consultor tendrá una duración de 6 meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño satisfactorio. Esta modalidad no conlleva expectativas de conversión a otro contrato ni incluye cobertura de seguro médico.

CONSIDERACIONES ADICIONALES

Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán adjuntar en un solo PDF, su CV personal, History Form, propuesta técnica y económica,  hasta el día 25 de febrero de 2020. 

Para consultas  escribir a: postulaciones.lima@unesco.org indicando en el asunto: ASISTENTE PROGRAMÁTICO INTERSECTORIAL

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

Footer

 

UNESCO applies a zero tolerance policy against all forms of harassment

UNESCO is committed to promoting geographical distribution (last update) and gender equality within its Secretariat. Therefore, women candidates are strongly encouraged to apply, as well as nationals from non- and under-represented Member States. Persons with disabilities are also encouraged to apply. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.