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Logisticien de Base Tombouctou - ACF

Timbuktu (Mali) | Mali

  • Organization: ACF - Action Against Hunger
  • Location: Timbuktu (Mali) | Mali
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Nutrition
    • Logistics
  • Closing Date: 2020-03-31

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Durée : Six (6) mois renouvelables
Date de prise de poste : 01-Mar-2020

Objectif général du poste

Le logisticien de base est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique des/de la :

  • Achats/approvisionnements
  • Gestion du parc véhicule, supervision des transports et des mouvements
  • Equipements mobiliers et immobiliers
  • Sécurité des personnes et des biens en collaboration avec l’Assistant Programme Nord

Notamment s’assurant que les procédures logistiques du Kit Log actaulisé sont bien connues et appliquées par tous.

En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de base organise le travail de l’équipe et la répartition des tâches.

Il est également impliqué dans le rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur hiérarchique (chef de base) et de son supérieur fonctionnel (coordinateur logistique).

Principales responsabilités

Objectif 1 : Supervision des achats/approvisionnements

  • Supervision et contrôle régulier de la mise à jour de la liste des prix et de celle des fournisseurs.
  • Supervision et contrôle régulier de la réception/distribution des commandes pour les projets/ programmes/la base.
  • Supervision et contrôle régulier de la bonne gestion du magasin (préparation, entreposage, contrôle, etc)
  • Planification des besoins en approvisionnements de la base en utilisant les prévisionnels des projets, des programmes et des fonctionnements des différents départements.
  • Conception et suivi du prévisionnel pour le département logistique de la base.
  • Formation de tous les départements aux procédures d’achat du Kit Log V3.3 et contrôle de leur bonne mise en application avec mise en place de mesures correctives si nécessaire.
  • Analyse des coûts/efficacité/éthique.

Objectif 2 : Gestion du parc véhicule/Supervision transports/mouvements

  • Contrôle de la planification du nombre de véhicules nécessaire sur base des prévisionnels des projets, programmes et les différents départements de la base.
  • Organisation de la collecte d’informations nécessaire pour le bon suivi des mouvements vers et en dehors de la base.
  • Supervision de la mise à disposition et du bon chargement des véhicules.
  • Contrôle du renseignement des carnets de bord par les chauffeurs.
  • Contrôle régulier de l’état général et technique des véhicules ACF-E.
  • Supervision de l’inventaire mensuel et du contrôle régulier des véhicules (radio, caisse à outil, etc).
  • Etablissement du planning d’entretien des engins (motos, voitures et générateurs).
  • Contrôle du bon entretien et de la réparation correcte (interne et externe) des engins.
  • Responsabilité de la tenue du tableau des mouvements des véhicules vers et en dehors de la base.
  • Analyse des coûts/efficacité.

Objectif 3 : Supervision de la gestion des équipements

  • Supervision de l’édition et de la mise à jour de la liste des équipements mobiliers et immobiliers de la base
  • Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements.
  • Supervision de la création d’une fiche d’identification pour chaque nouvel équipement
  • Supervision du renseignement correct des fiches d’affectation temporaires des équipements.
  • Supervision du suivi et des réparations de l’ensemble des équipements de la base
  • Supervision de l’inventaire physique des équipements au moins une fois tous les trois mois.
  • Supervision de l’installation, la veille et la mise à jour de l’antivirus sur tous les ordinateurs de la base
  • Supervision du back up régulier des ordinateurs de la base
  • Analyse des coûts/rentabilité.

Objectif 4 : Supervision de la gestion de la sécurité

  • Suivi de la situation politique et humanitaire (information et analyse mutuelle avec le reste de l’équipe et le point focal sécurité de la Base.
  • Évaluation des risques (responsabilité finale de DP mais analyse en commun avec le Chef de Base et point le focal sécurité de la Base).
  • Participation à l’actualisation du Plan de Sécurité local et annexes et communication avec les équipes et le point focal sécurité de la Base.
  • Application des règles de sécurité par les équipes en collaboration avec le Chef de Base et le point focal sécurité de la Base.
  • Responsabilité de signalement de tous les comportements ou fonctionnements allant à l’encontre de la sécurité des personnels, bénéficiaires et des biens.

Objectif 5: Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base

  • Briefing de tous les membres de l’équipe logistique de la base.
  • Explication et formation sur tous les aspects des JD de l’équipe logistique de la base.
  • Organisation de la répartition des tâches entre l’équipe logistique de la base.
  • Supervision du processus d’évaluation régulier et renforcement des capacités de l’équipe logistique de la base selon les besoins.
  • Détermination et orientations sur les besoins en formation de l’équipe logistique de la base.
  • Supervision du suivi des récupérations et établissement de la planification des congés de l’équipe logistique de la base en concertation avec l’administration de la base.

Objectif 6: Rapportage/ livrables

  • Etablissement et transmission régulière d’un rapport narratif des activités logistiques de la base;
  • Etablissement et transmission régulière d’un rapport logistique des engins;
  • Centralisation et transmission régulière des rapports de stock.

Niveau d’études/diplôme spécifique/

Formation universitaire technique ou généraliste en logistique

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:

Connaissance de procédures/outils logistiques & KitLog V3 – ACF.

Connaissance de la sous-région souhaitée.

Maîtrise des procédures logistiques et financières de fonds internationaux (ECHO, UE, OFDA/USAID, SIDA).

Expérience préalable nécessaire:

Expérience sur un poste similaire très appréciée.

Expérience préalable en logistique, de gestion des programmes et gestion d'équipes dans le domaine de la solidarité internationale et spécifiquement en contexte d’urgence.

Habilitées demandées

Curiosité et faculté pour l’auto-formation, excellentes capacités de planification, de suivi et de formation sur les procédures logistiques et de rédaction (livrables), force de proposition/pro-activité, volonté de faire progresser l’organisation et l’efficacité de la logistique de la base ACF-E.

Langues

Français courant, l'anglais est un atout , une connaissance des langues locales serait appréciée.

Programmes informatiques requis:

Microsoft Office (Excel)

Mobilité demandée (local- national international) et fréquence des voyages

Prévoir des déplacements entre la Base et sous bases.

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail
• Salaire entre 25 056 € et 29 976 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Cette somme est divisée en 12 mensualités.

Ce salaire comprend un salaire de base + prime de contexte + frais de subsistance et per diem (en monnaie locale).

De plus:

• Logement pris en charge par l’organisation.
• Les frais de transport jusqu’à la mission.
• Breaks d’une semaine tous les 3 mois , avec frais de transport vers la zone de référence à hauteur de 450 000 FCFA et de 215 € pour la semaine de break.
• 25 jours ouvrables de vacances par an.
• Assurance Maladie , Evacuation , Rapatriement, accident, voyage et vie.

• Allocations enfants hors mission ( participation aux frais de scolarité d'environ 100 euros / enfant pour les 3 premiers enfants 50 euro pour le 4ème enfant , 25 euro pour le 5 ème enfant).

https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/3396

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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