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Analyste en Suivi-Evaluation

Ouagadougou (Burkina Faso)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Ouagadougou (Burkina Faso)
  • Grade: NO-B, National Professional Officer - Locally recruited position - Junior level
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Monitoring and Evaluation
  • Closing Date: 2020-02-19

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Background

Sous la direction générale du Représentant Résident et la supervision du Représentant Résident Adjoint Programme-Opérations, l’Analyste en suivi et évaluation a pour principale responsabilité de contribuer à la gestion et à la mise en œuvre effective et efficace du Programme et des projets à travers la planification des résultats de développement, suivi, l'évaluation et le rapportage en conformité avec les exigences du PNUD. En outre, comme membre de l’unité « Oversight » il/elle veillera à établir les systèmes internes appropriés pour le suivi des projets, l'assurance qualité et l'évaluation et va conseiller le Management sur tous les aspects de Programme et Opérations.
 
Le (la) titulaire veillera au suivi et à l'évaluation efficaces des résultats du Programme du PNUD Burkina et apportera sa contribution à une gestion des connaissances et l'identification et à la capitalisation des leçons apprises. L'analyste en suivi et évaluation aura également à fournir un soutien à l'élaboration des rapports aux donateurs en vue de s'assurer que ces rapports portent sur les indicateurs de résultats et les informations stratégiques sur les résultats et l’impact des interventions.
 
L'analyste en suivi et évaluation travaillera en étroite collaboration avec l'équipe des Opérations. Le Personnel du programme et des projets, des autres agences du SNU et les partenaires nationaux , les experts et conseillers techniques , les bailleurs de fonds bi et multi-latéraux
et la société civile : en vue de s'assurer que le suivi et les évaluations thématiques, ainsi que les audits des programmes et projets sont effectués dans le respect des calendriers et que les conclusions et les recommandations sont mises en œuvre et suivies.
 
L'analyste en suivi et évaluation travaillera également en étroite collaboration avec l'Office des Evaluations au Siège en matière de méthodologies et d'approches, en s'assurant de la conformité du Bureau aux exigences de suivi et évaluation y compris en tenues d'évaluation obligatoires de programmes/projets.
L'analyste va appuyer les différentes unités du programme et des Opérations sur toutes les questions liées à la planification stratégique et opérationnelle, le suivi-évaluation, l'audit, l'implémentation du système de contrôle interne, l'application des principes de gestion axée sur les résultats, ainsi que la gestion financière du bureau.
 
 
 

Duties and Responsibilities

Résumé des fonctions clés :
 
  • Conformité du Bureau de pays avec les exigences de l'Organisation en matière de gestion des programmes/projets (y compris la planification, le suivi et l'évaluation ainsi que l'élaboration des rapports) et de gestion financière.
  • Mise en œuvre et gestion des politiques, stratégies et gestion des processus d'évaluation.
  • Appui à la gestion des connaissance et la  mise en œuvre de stratégie de mobilisation de ressources et à la création de partenariats stratégiques.
  • Délivrance de conseils de première qualité au Bureau et aux partenaires de mise en œuvre, et facilitation de la gestion des connaissances en matière de suivi et évaluation. 
  • Conformité du Bureau de pays avec la politique de la Gestion axée sur les Résultats.

 

​1L'analyste en suivi et évaluation assure la conformité du Bureau avec les exigences de l'Organisation en matière de gestion des programmes/projets, en termes de planification, de mise en œuvre, de suivi évaluation et de rapport, en se focalisant sur les fonctions suivantes

  • Coordonner et appuyer la formulation du Programme, y compris des plans de travail annuels et les exercices d'élaboration de rapports, conformément aux exigences de l'Organisation, la stratégie de RBA et les stratégies du Bureau de pays en matière de gestion axée sur les résultats et de suivi et évaluation.
  • Maintenir, coordonner et assurer la conformité dans la conception du Programme et des projets, y compris en Atlas et dans les autres systèmes informatiques de gestion de l'Organisation (Plan de travail intégré (IWP), rapport annuel axé sur les résultats (ROAR). Executive Snapshot) et renseigner ces plateformes sur la base d'informations précises et régulières selon les besoins.
  • Mettre en place et gérer des systèmes internes pour assurer l'efficacité et l'efficience du Programme, le suivi des projets et l’élaboration des rapports, à la fois internes du PNUD et des partenaires d'exécution.
  • Promouvoir les standards d'évaluation, du contrôle qualité et le développement des capacités du Bureau en la matière.
  • Produire des analyses sur les politiques et stratégies de suivi-évaluation du PNUD et leur mise en œuvre dans le Bureau.Veiller à l'utilisation efficiente des outils de gestion axée sur les résultats, à l'établissement des cibles, au suivi des résultats et à la réalisation des objectifs du Programme.
 
 
2. Il /elle assure la planification et le suivi des ressources financières du programme en se focalisant sur la réalisation des résultats suivants :
  • Assurer un contrôle stratégique de la planification, la budgétisation, la mise en œuvre et le suivi du programme ainsi que le suivi de l'utilisation des ressources conformément aux règles et procédures du PNUD.
  • Mettre en place le système de contrôle interne et veiller au bon fonctionnement
  • Faire un suivi des projets et programme ainsi que celui du bureau.
  • Faire un suivi des Dashboard et des exceptions et prendre les mesures correctives.
 
 
3. L'analyste en suivi-évaluation assure le suivi de ta mise en œuvre efficiente des politiques, stratégies et la gestion processus d'évaluation du Programme de pays et d'audits des programmes/projets en se focalisant sur l'atteinte des résultats ci-après :
  • Contribuer à l'élaboration du Plan d'évaluation du Programme de pays, y compris à l'identification des thématiques et des projets/programmes à évaluer.
  • Participer à la planification, la préparation et la gestion des évaluations thématiques, du
  • Cadre de Partenariat pour le Développement Durable (CPDD) au Burkina Faso du document de programme de pays, du Plan d'Action du Programme de pays, des Plans de Travail Annuels (PTA) et de tous autres types d'évaluation initiées par le Bureau. 
  • Participer au groupe de travail technique du suivi-évaluation des programmes conjoints des Nations Unies, à l'évaluation des projets conjoints des Nations Unies et au suivi-évaluation des progrès vers l’atteinte des résultats du Cadre de Partenariat pour le Développement Durable (CPDD) ( ex UNDAF)
  • Coordonner les missions d'évaluation spécifiques de formulation des programmes/projets, d'évaluations thématiques/sectorielles ou d'évaluation/études sur des thématiques/secteurs sélectionnés.
  • Elaborer les termes de référence pour les évaluations de programmes/projets, les évaluations thématiques ou sectorielles et/ou évaluation/revue du Bureau, participation au panel de sélection des consultants et équipes d'évaluation, contribution technique aux évaluations et supervision des budgets.
  • Guider les chargés de programme, le personnel concerné par les évaluations, les consultants et/ou les membres des équipes d'évaluations.
  • Fournir des conseils techniques dans l'élaboration des programmes/projets, avec la définition des indicateurs à l'étape en vue de faciliter l'évaluation dans les phases ultérieures.
 
 
4. Il/elle appuie la gestion des connaissances et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation de ressources et la création de partenariats stratégiques, en visant l'atteinte des résultats suivants :
 
  • Préparer des documents analytiques sur les domaines évalués, l'effectivité et l'impact du Programme.
  • Suivre la mise en œuvre des recommandations des évaluations. 
  • Veiller à une utilisation optimale des évaluations en fournissant un appui dans la préparation des réponses de gestion à toutes les évaluations obligatoires et développer un plan de communication à cet effet
  • Contribuer à l'élaboration des rapports de performance des projets et des rapports aux donateurs.
  • Travailler étroitement avec le Chargé de la Communication pour la documentation et la diffusion des bonnes pratiques en soutien aux efforts de mobilisation des ressources.
 
 
5. Il/elle donne des conseils de qualité au Bureau et aux partenaires d'exécution, et  le partage et la gestion des connaissances en matière de suivi et évaluation en visant les résultats suivants :
  • Promouvoir les standards d'évaluation, d'assurance qualité et de contrôle qualité et le développement des capacités du Bureau.
  • Produire des analyses sur les politiques de suivi évaluation du PNUD et leur mise en œuvre dans le Bureau.
  • Identifier et formuler les constats des évaluations, les leçons apprises et les recommandations à intégrer dans la stratégie globale de formation et de renforcement des capacités, à travers les sessions de partage de connaissance et les processus de prise de décision.
  • Organiser des transactions en suivi et évaluation axée sur les résultats dans le Bureau
  • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie d'évaluation et de gestion des connaissances du Bureau.
  • Collaborer, avec les autres agences du SNU, les partenaires nationaux, les ONG et autres, sur les questions de suivi et d'évaluation.
  • Contribuer à l'exploitation optimale de l'outil De Monitoring et de la base de données de Burkina Info.
 
 
6. Il/elle contribue au renforcement des capacités et au partage des connaissances dans le domaine de la Gestion axée sur les Résultats (RBM) se focalisant sur les fonctions ci-après :
  • Faire des recherches sur les formations en RBM et coordonner avec le réseau interne des experts afin d'appuyer l'unité dans l'élaboration de matériel de formation du RBM, planification et Suivi & Evaluation spécifiques aux besoins du bureau.
  • Identifier et documenter les leçons fondamentales découlant des suivis et évaluations en ternes de ce qui a été effectif et ce qui demande des améliorations.
  • Contribuer activement à l'élaboration et adaptation des outils et manuels ainsi que le matériel de formation en RBM. Et en encourager l'utilisation pour le Development de capacités du personnel dans le bureau.
  • S'assurer que les techniques et outils de RBM sont largement diffusés et utilisés dans bureau pays.
  • Contribuer activement aux réseaux des connaissances et aux communautés de pratiques.
Les résultats clés devront avoir un impact sur l'effectivité et le succès des interventions et activités du PNUD en vue du développement du pays et de l'atteinte des ODD. Mise en œuvre des politiques et stratégies, ainsi que l'organisation et la coordination efficiente des processus cf évaluation et d'audits, renforce les capacités et la crédibilité du Bureau dans la mise en œuvre de programmes de qualité ayant un véritable impact ainsi que l'atteinte des objectifs du Bureau en matière de mobilisation des ressources.
 
 
 
 

Competencies

Compétences organisationnelles :
  • Faire preuve d'intégrité en incarnant les valeurs et l'éthique des Nations UniesPromouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du PNUD.
  • Faire preuve de sensibilité multiculturelle et respecter les différences personnelles et culturelles (genre, religion, race, nationalité, âge).Savoir s'adapter au changement. 
  • Faire preuve d'équité.
 
Compétences fonctionnelle :
  • Efficacité Opérationnelle
  • Capacité à diriger une planification stratégique.
  • Capacité à diriger la formulation, la mise en œuvre, le suivi évaluation du Programme et des projets selon les principes de la gestion axée sur les résultats.
  • Capacité à évaluer les performances du Programme et des projets en vue d'identifier les facteurs de succès et appliquer les bonnes pratiques dans la gestion des programmes/projets.
  • Capacité à rechercher les synergies dans les activités du Programme en vue d'identifier les points d'entrée critiques.
  • Capacité à innover, à mener la mise en œuvre d'un nouveau système et influencer le comportement et l'attitude du personnel. Bonne connaissance de l'outil informatique.
  • Développement d'approches innovantes et de partenariats stratégiques.
  • Capacité à proposer et à mener la mise en œuvre de nouveaux systèmes et influencer le comportement et l'attitude du personnel.
  • Capacité à documenter et analyser les stratégies innovantes les bonnes pratiques et les nouvelles pratiques.
  • Capacité à documenter les contraintes, les problèmes et les problématiques, et à proposer des solutions efficaces.
  • Aptitude à développer et entretenir un solide réseau de contacts fonctionnels afin de promouvoir une meilleure compréhension du mandat et soutenir les efforts de plaidoyer du PNUD.
 
Gestion des connaissances et apprentissage :
  • Promouvoir le partage de connaissance et la culture de l'apprentissage au sein du bureau à travers le problème de développement.
  • Etre capable de conduire un plaidoyer et de donner des conseils
  • Travailler activement au développement de ses propres compétences dans un ou plusieurs domaines de pratique, avoir un plan d'apprentissage actif et appliquer les connaissances nouvellement acquises.

 

Gestion et Leadership :
  • Se focaliser sur l'impact et le résultat et répondre positivement au feedback. 
  • Savoir mener son équipe efficacement et résoudre les conflits. 
 
Attitude énergique, positive et constructive :
  • Avoir une bonne capacité de communication verbale et écrite.
  • Savoir construire de solides relations avec les clients et acteurs extérieurs.
  • Calme et égalité d'humeur. y compris sous la pression des délais et des circonstances. 
  • Faire preuve d'ouverture d’esprit et être capable de gérer les situations complexes.

 

 

Required Skills and Experience

Formation
  • Diplôme de troisième cycle ou équivalent (BAC + 5) en Administration des Affaires, Administration publique, Economie, Sciences politiques, Sciences sociales.
 
Expérience
  • Au moins cinq (5) ans d'expérience au niveau national ou international dans le domaine des problématiques du développement, avec expérience pratique dans la conception, le suivi et l'évaluation des projets/programme de développement axée sur les résultats et les partenariats.
  • Avoir une bonne maitrise des outils de programmation et de gestion axée sur les résultats.
  • Connaissance avérée et intérêt pour l'analyse des problématiques socio-économiques et des politiques.
  • Maîtrise de l'outil informatique et familiarité aux nouvelles technologies de l'information et de la communication.
 
Langue
  • Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite Capacité à travailler en anglais.

NB : LES CANDIDATURES FEMINIMES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

 

Disclaimer

Important applicant information

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