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Assocéi(e) National(e) des Affaires Humanitaires /OCHA - 2 positions

Port-au-Prince (Haiti)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Port-au-Prince (Haiti)
  • Grade: GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Humanitarian Aid and Coordination
  • Closing Date: 2020-02-28

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Background

Le Bureau des Nations Unies pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Duties and Responsibilities

1-Coordination humanitaire et plaidoyer

1.1-Appui aux mechanismes et strategies de Coordination humanitaire( 50% de son temps)

  • Appuyer la collecte et la mise sous format des informations sur les besoins et les activités humanitaires, et mettre à jour la matrice de l’assistance des projets prévus par toutes les organisations humanitaires.
  • En collaboration avec les autorités nationales et les organisations humanitaires, participe à l’identification des groupes bénéficiaires, les secteurs et zones géographiques qui nécessitent des rapports supplémentaires ;
  • Appuyer l’identification des lacunes et chevauchements d’activités et recommander des solutions.
  • Appuyer la mobilisation des ressources afin de répondre aux besoins critiques identifies ;
  • Aider à l’identification des besoins sectoriels des bénéficiaires et des mesures à prendre ;
  • Appuyer la préparation et la révision des plans de réponse humanitaire, en collaboration avec les autorités nationales, les bénéficiaires, la communauté humanitaire et les bailleurs de fonds ;
  • Appuyer la facilitation des réunions de coordination ;
  • Maintenir les listes de contacts clés à jour ;
  • Soutenir les actions du bureau dans le cadre de l’appui à la Direction de la Protection civile Haïtienne ;
  • Contribuer à la préparation de rapports analytiques, d’évaluations de besoin, planification des interventions ;
  • Participer à la préparation de message de plaidoyer en collaboration avec les différentes sections du bureau ; maintenir les outils des réseaux sociaux d’OCHA Haiti à jour en respectant les normes et directives de l’organisation ;
  • Aider à initier et entretenir des contacts avec les acteurs locaux et renforcer les capacités des acteurs locaux, communautaires ou nationaux ;
  • Exécuter toutes autres tâches qui pourraient être assignées 

1.2- Appui a la Direction de la Protection Civile(DPC)  et liaison avec les autres institutions etatiques (50% de son temps)

  • Travailler en étroite collaboration  avec la Direction de la Protection Civile (DPC)  dans la coordination, preparation et   reponse  humanitaires  et s’assurer de la prise en compte des nouvelles problématiques et/ou des besoins sectoriels et specifique des bénéficiaires  ;
  • Faciliter en collaboration avec la DPC  et les partenaires humanitaire, des missions d’évaluation de la situation humanitaire, Rédiger des rapports de mission et lesdiffuser ;
  • Assurer en consultation avec le chef de bureau ou son adjoint ainsi que le Chef de section Coordination, le suivi des recommandations des missions d’évaluation ;
  • Faciliter les échanges et l’interaction entre les acteurs humanitaires et les institutions etatiques via la DPCet apporter tout l’appui nécessaire aux ONG pour le plaidoyer et la mise en place de projets identifiés comme prioritaires en collaboration avec le point focal des différents secteurs humanitaires ;

Competencies

Compétences corporatives :

  • Professionnalisme : connaissance et compréhension de l’aide humanitaire , des secours d’urgence et les questions liées aux droits humains ;
  • Aptitude à cerner les enjeux, d’analyser et de participer à la résolution des questions ;
  • Capacité à développer des sources de collecte de données ;
  • Capacités à travailler avec les structures gouvernementales, étatiques ;
  • Compétence conceptuelle d’analyse et d’évaluation pour mener les recherches et analyses indépendantes, y compris connaissance et expérience dans l’utilisation de sources diverses de recherches, les sources électroniques sur internet, intranet et autres bases de données ;
  • Capacité à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches assignées, le travail sous pression, à l’occasion dans un environnement très stressant (par exemple les troubles civils, les catastrophes naturelles et la misère humaine) ;
  • Compétences professionnelles reconnues dans  le respect des engagements, respect des délais et obtention des résultats, pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
  • Persévérer face aux obstacles et aux difficultés et garder son calme dans des situations stressantes ;
  • Assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité ;

Compétences fonctionnelles :

Communication

  • Parle et écrit avec clarté et efficacité ;
  • Est à l’écoute des autres ;
  • Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée ;
  • Pose des questions pour obtenir des éclaircissements et intérêt pour avoir une communication bi-directionnelle ;
  • Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ;
  • Adopte  à partager l’information et à tenir les gens informer.

Planification et organisation

  • Développe des objectifs clairs qui soient compatibles avec les stratégies convenues ;
  • Identifie les activités et tâches prioritaires ;
  • Modifie les priorités selon les besoins ;
  • Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa taches en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
  • Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.

Souci du client

  • Considère tous ceux  à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ;
  • Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
  • Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ;
  • Surveille les développements en cours à l’intérieur et hors de l’environnement des clients et se tient informer pour anticiper sur les problèmes ;
  • Tient les clients informer des progès ou des reculs dans les projets et respect des rendez-vous.

Required Skills and Experience

Formation :

  • Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaire ; 
  • Disposer d’une licence ou plus dans des domaines tels que : Communication, Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, Gestion de l’information, Droit Humanitaire et Développement ou dans un domaine connexe souhaitable.  

Expérience professionnelle

  • 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de Communication, Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, Gestion de l’information, Droit Humanitaire et Développement ou dans un domaine connexe
  • Licence ou 3 années d’expérience dans au moins un des domaines suivants : la coordination humanitaire, la préparation et la réponse aux urgences, ou une autre expérience équivalente à un niveau de responsabilité croissante. Avoir une bonne connaissance de l’environnement humanitaire de Haiti.
  • Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou ONG internationale dans une situation d’urgence complexe serait un atout.
  • Bonne connaissance de l’outil informatique et des logiciels (MS Word, Excel, PowerPoint etc.)

Langues requises: 

  • Parler et écrire couramment le français.  La connaissance de l’anglais est un atout.

Disclaimer

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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