Assistant(e) aux ressources humaines

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la supervision de l’associé(e) aux Ressources Humaines, l'Assistant(e) aux Ressources Humaines fournit des services de ressources humaines assurant la qualité, la précision et la cohérence du travail en se basant sur la réglementation des contrats de services et autres règles applicables. L'Assistant(e) aux Ressources Humaines travaillera en étroite collaboration avec les différentes Equipes en charge des opérations, de l’exécution du programme et des projets du Bureau de Pays et du Siège du PNUD, pour échanger des informations avec leurs membres et garantir une prestation uniforme des services. Le/la Volontaires des Nations Unies appuiera ainsi la mise en œuvre de la stratégie des Ressources Humaines, se focalisant sur l’atteinte du résultat ci-après: Veille à la conformité des processus et dossiers RH selon les règles, procédures, politiques et stratégie des Nations Unies/ PNUD.

Le/la Volontaire sera invité-e à accomplir les tâches suivantes :

1. Appui à la mise en œuvre des services Ressources Humaines :

1. Préparation des drafts de descriptions des postes, annonces de vacance de postes;
2. Assister au pilotage des processus de recrutement (convocation des candidats, long listing, tests, vérification des documents requis et conduite des panels de recrutement au besoin);
3. En coordination avec l’Associée aux Ressources Humaines assurer la mise à jour de la liste du personnel (Référence de création du poste dans le progiciel Atlas, CoA, recrutements, fin de contrats, etc.) et la liste de personnel tenue pour la sécurité;
4. Suivi et relance pour le renouvellement des contrats et des bonus de performance;
5. Coordination avec l’Associée aux Ressources Humaines pour les mises à jour dans Atlas;
6. Suivi des congés du personnel détenteur de contrats de services (SC) et Coordination avec l’Associée aux Ressources Humaines pour les mises à jour dans Atlas;
7. Induction des nouveaux recrus;
8. Tenue d’un système de classement rigoureux des dossiers et documents RH;
9. Assister dans la mise à jour du Roster;
10. Assister à fournir les informations nécessaires liés aux détenteurs de contrats de services des projets;
11. Suivi des détachements des détenteurs de contrats SC;
12. Inscriptions à l’assurance-maladie Cigna des détenteurs de contrats SC.

1. Appui à la gestion des performances et des carrières des détenteurs de Contrats de Services :

1. Fournir les informations nécessaires aux détenteurs de contrats SC;
2. Assister à la collecte des données pour l’élaboration d’un plan de formation.

1. Appui à la réalisation des enquêtes des Nations Unies pour la bonne application des règles et des procédures liées aux contrats de service (Nombre de jours de Congé, Age de retraite, Grille de rémunération, etc.):

1. Contribuer au renforcement des capacités et au partage des connaissances ;
2. La participation aux formations du personnel des opérations / projets sur les ressources humaines ;
3. Contribution aux réseaux des connaissances et aux communautés de pratiques;
4. Inscription LMS (outil de formation en ligne) des détenteurs de contrats SC et suivi des remboursements de coûts relatifs à leur inscriptions sur LMS.

Qualifications/Requirements Required degree level: Bachelor degree or equivalent Education - Additional Comments:

• Diplôme de Licence spécialisé en ressources Humaines ou dans l’un des domaines équivalents.

Required experience: 36 Months Experience remark:

• 3 ans d’expérience dont une année au moins dans un domaine pertinent aux Ressources Humaines ; un diplôme de technicien supérieur combiné à 4 ans d’expérience dans le domaine pourrait être accepté ;
• Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), expérience de la manipulation de systèmes de gestion basés sur le Web.

Language skills:

• Arabic(Mandatory), Level - Fluent
• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise: Human resources management and development, Administration and administrative assistance Driving license: No Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Building Trust, Client Orientation, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Creativity, Empowering Others, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Managing Performance, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Vision, Working in Teams

Application procedure:

Comment devenir Volontaire des Nations Unies ?
1. Créez votre profil sur la base de données de talents du Programme VNU https://vmam.unv.org/candidate/signup

2. Remplissez toutes les sections et soumettez votre profil

3. Allez sur My Page https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur ‘Special Calls’. Sélectionnez le ‘Special Call’ pour lequel vous souhaitez présenter votre candidature. Vous pourrez filtrer les opportunités par pays, catégorie etc.

Mettez à jour régulièrement votre profil sur VMAM pour booster votre carrière.

Les indemnités des Volontaires des Nations Unies :

En plus d’une couverture médicale et assurance vie durant l’affectation, les Volontaires des Nations Unies ont droit à des indemnités qui peuvent être consultées en visitant le lien ci-dessous et en indiquant (i) le pays de l'affectation i.e. Algérie et (ii) la catégorie de Volontariat : VNU National Spécialiste (National Specialist)

Lien vers le calcul des allocations des Volontaires https://vmam.unv.org/calculator/entitlements

Date limite de soumission : 04/03/2020.