Senior HR Officer Recruitment & Staffing

IRC Niger s’est engagé dans son Plan d’Action Stratégique 2015-2020, de continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection/VBG tout en améliorant le bien-être économique et renforcer la résilience des bénéficiaires, tout particulièrement des femmes et des filles.

Description Générale :

Sous la supervision directe du Coordinateur des Ressources Humaines, il/elle assure la gestion des recrutements et de l’Administration du personnel, en conformité avec les politiques d’IRC et la législation du travail du pays. De manière générale, il assistera le coordinateur RH dans la gestion des processus du recrutement et l’administration du personnel de la plateforme.

Principales responsabilités

• Recrutement
• Piloter le processus de recrutement ;
• S’assurer que tout recrutement est approuvé avant d’être lancé :
• Veiller sur la mise en application du calendrier de recrutement ;
• S’assurer que chaque personne responsable joue son rôle dans la chaine de recrutement et au temps indiqué.
• Coordonner la planification et le déroulement des tests écrits et partager le rapport des réalisations au quotidien.
• Prendre la responsabilité du déroulement des entretiens d’embauche en coordonnant avec le panel et les candidats, les dates et les heures des entretiens.
• Exploiter le procès-verbal de la réunion stratégique de recrutement pour guider le panel et s’assurer que les recrutements sont faits suivant les critères prédéfinis dans ce procès-verbal.
• S’assurer que les procès-verbaux de sélection des candidats soit établir suivant les règles de recrutement IRC Niger.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres collègues RH pour les demandes de références et les offres d’emplois et les contrats de travail.
• Appuyer le coordonnateur RH dans d’autres tâches relatives au recrutement lorsque le besoin se fera sentir.
• S’assurer de la documentation de tout le processus de recrutement conformément aux politiques de IRC ;
• Suivre, mettre à jour et partager le RTS hebdomadairement.

Administration du personnel :

• S‘assurer du respect de toutes les procédures administratives pour l’établissement, la signature, le visa du contrat de travail et l’immatriculation des employés aux différentes structures sociales ;
• S’assurer du suivi et du renouvellement des contrats dans les délais requis de manière à éviter les renouvellements tacites involontaires ;
• S’assurer de la constitution et de la mise à jour en temps réel des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
• S’assurer de la mise à jour et en temps réel des bases de données des ressources humaines (Skyterre, etc.)
• Administrer la paie et veiller au respect de toutes les obligations sociales, fiscales et légales ;
• S’assurer que toutes les déclarations sociales, fiscales et légales soient en la forme et dans les délais exigés.
• S’assurer que les congés, absences, permissions, et repos médicaux sont gérés conformément à la législation locale ;
• Assister le Coordinateur RH dans l’animation et la supervision de l’équipe RH,
• Assister l’intérim du Coordinateur RH en son absence (missions, Congés, etc…)
• Effectuer toutes autres tâches requises par le superviseur.

Contacts et Relations:

• Collaborer étroitement avec son superviseur, les membres de l’équipe RH, la coordination et tous les autres prestataires nationaux exerçant dans ses domaines.
• Soumettre à son superviseur toutes les contraintes majeures qu’il rencontre dans l’exécution de ses responsabilités.

Conditions de travail:

• Veiller rigoureusement au respect des normes IRC way
• Respect des normes de transparence et de redevabilité
• Respecter les normes de confidentialité d’un niveau très élevé

Compétences spécifiques au poste

• Capable de travailler dans un environnement de haute complexité et sous pression
• Fortes compétences de travail en équipe
• Haut degré de discrétion
• Planification et organisation,
• Influencer et persuader
• Bon jugement
• Engagement à l'apprentissage continu
• Sensibilité culturelle/diversité/genre