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Partenaire RH (Spécialiste principal(e) des ressources humaines)

Genève (Switzerland)

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Genève (Switzerland)
  • Grade: P-4, International Professional - Internationally recruited position - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Sexual and reproductive health
  • Closing Date: 2020-04-20

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Grade: P4  

No. du poste: RAPS/1/2020/HRD/01
Date de publication: 17 mars 2020
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 20 avril 2020

 

Job ID: 2353 
Département: HRD 
Unité: HR/OPS 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 


 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.

 

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapés. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

 

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein du Service des opérations du personnel (HR/OPS) du Département du développement des ressources humaines (HRD). HRD, qui relève du Portefeuille de la gestion et de la réforme (DDG/MR), est l'autorité centrale pour les questions relatives aux ressources humaines au BIT. Le département s'efforce d'aligner la capacité du Bureau en matière de ressources humaines sur les objectifs stratégiques de l'Organisation afin qu'elle puisse s'acquitter de sa mission avec efficacité. HR/OPS assure une grande diversité de services de gestion des ressources humaines (RH) ayant trait notamment à tous les aspects du processus de nomination et de l’intégration de l’ensemble des membres du personnel au siège et des fonctionnaires de la catégorie des services organiques affectés à des projets de coopération pour le développement dans le monde. Le service est chargé en outre de coordonner les examens des ressources humaines, en liaison avec le Département de la programmation et de la gestion stratégiques et le Département de la gestion financière, et d’appuyer la planification et la mobilité des effectifs à l’échelle du Bureau. Il assure l’interface sur le plan opérationnel entre le personnel et les responsables de programme et assiste les fonctionnaires chargés des ressources humaines dans les services extérieurs pour ce qui est de la mise en œuvre des stratégies, politiques et pratiques relatives aux ressources humaines. Le/la partenaire des ressources humaines est chargé(e) de fournir des services consultatifs au personnel et aux départements pour les questions qui relèvent de son portefeuille d’activités ainsi que d’encadrer et d’orienter les autres fonctionnaires du service qui assurent un appui en matière de ressources humaines. Le/la titulaire du poste collaborera avec les autres partenaires RH au sein du département et au niveau du bureau régional pour assurer la cohérence dans la prestation des services RH. Il lui incombe, conjointement avec ses supérieurs hiérarchiques, de veiller à ce que l’utilisation et le déploiement des ressources humaines servent le plus efficacement possible la réalisation des objectifs de l’Organisation.

 

 Le/la titulaire relèvera du chef de HR/OPS.

Tâches spécifiques

1.Servir de premier point de contact pour les responsables et le personnel sur les questions liées aux ressources humaines et fournir des conseils d'experts et des orientations sur l'application et l'interprétation des règles, dispositions réglementaires, politiques, procédures et directives en matière de ressources humaines, en assurant une cohérence globale dans l'ensemble du Bureau. Fournir des informations et des conseils concernant la planification de carrière, l'apprentissage, la mobilité et d'autres domaines et activités des RH.
2.Établir des relations de travail solides en fournissant un soutien et des orientations aux responsables sur une vaste gamme de domaines des RH, notamment les questions liées aux relations avec les fonctionnaires, le suivi du comportement professionnel, la planification de la relève, la classification, le recrutement, la mobilité, la prévention des conflits et la gestion des absences. Se tenir informé des activités en cours et des faits nouveaux dans certains départements et régions.
3.Promouvoir et renforcer les procédures relatives au suivi du comportement professionnel et à la gestion des talents en collaboration avec le Service de gestion des talents (HR/TALENT) pour appuyer la stratégie d'ensemble du BIT. Coordonner le soutien personnalisé des fonctionnaires et les programmes d'apprentissage avec l’Unité de perfectionnement du personnel. Jouer un rôle actif dans le renforcement des initiatives globales relatives aux talents.
4.En coopération avec l’Unité de recrutement, fournir un appui et des conseils stratégiques aux responsables tout au long du processus de recrutement et de sélection. Participer à des jurys d’entretien en tant que représentant de HRD.
5.Réexaminer régulièrement les plans d'effectifs avec les responsables et les mettre en œuvre conformément aux priorités stratégiques en matière de RH. En collaboration avec l’Unité de la conception organisationnelle, promouvoir de bonnes pratiques dans la planification organisationnelle et aider les responsables à établir des structures optimales et des rôles et des responsabilités clairs qui soient alignés sur le plan stratégique et le programme et budget et de de l'OIT.
6.Identifier les besoins en matière de révision des politiques en coordination avec les autres partenaires RH au sein du département et au niveau du bureau régional. Utiliser des éléments de donnée et d’analyse pour examiner et mesurer l’efficacité des outils, des politiques et des processus dans le domaine des ressources humaines et fournir un appui à la gestion des RH en faisant des recommandations pour leur amélioration conformément à la stratégie en matière de RH.
7.Défendre et soutenir les aspects RH des initiatives de gestion du changement et de réforme.
8.Se tenir informé des tendances et des meilleures pratiques dans les domaines de spécialisation et des ressources humaines au sens large, afin de pouvoir être à l’origine de nouvelles améliorations des outils et des politiques.
9.S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques
  1. Réviser le travail d’autres membres du personnel des services organiques ou généraux afin d’en vérifier la conformité avec les dispositions réglementaires des RH ainsi que la qualité du jugement et des conclusions. Le titulaire est parfois appelé à superviser une unité spécialisée des RH.
  2. Prodiguer des conseils autorisés quant à l’élaboration, la mise en œuvre et l’administration du domaine fonctionnel dont il a la responsabilité.
  3. Au plan de l’organisation et des programmes, évaluer et déterminer la nécessité d’élaborer de nouvelles politiques et pratiques des RH, ou de modifier celles qui sont en vigueur, en tenant compte des circonstances et de l’environnement. Consulter la direction et les représentants du personnel sur les propositions de politiques ou sur les modifications et participer aux négociations avec le Syndicat du Personnel, conformément aux exigences 
  4. Concevoir, établir et mettre à l’épreuve de nouvelles stratégies, techniques ou procédés pour la prestation des services de RH, et entreprendre des activités de plaidoyer au sein de l’organisation. Mettre au point des procédures et des programmes proactifs et exhaustifs destinés à répondre aux besoins de l’organisation en matière de RH. Planifier, diriger et suivre l’introduction des modifications.
  5. Formuler la position de l’organisation vis-à-vis des politiques des RH et de l’application des dispositions réglementaires à des cas hautement sensibles et controversés et recommander à la direction la démarche à suivre.
  6. Analyser et garantir la compatibilité des règlements des RH élaborés à l’échelon inter organisations avec les règlements mis au point et appliqués par l’Organisation.
  7. Identifier les cas complexes et controversés concernant les conditions d’attribution des prestations ou des indemnités au personnel. Certifier les prestations et veiller à l’application correcte des décisions prises à l’échelon du régime commun concernant les prestations et les indemnités.
  8. Agir comme secrétaire dans les commissions politiques du domaine de compétences. Présenter et examiner les questions techniques et fournir des conseils techniques relatifs à la position à adopter à l’échelle inter organisations.
  9. Représenter l’organisation dans les réunions inter organisations de même que lors des missions. Préparer des exposés et des statistiques, échanger des informations concernant les pratiques, négocier l’adaptation des pratiques du régime commun et intensifier la collaboration au niveau du régime commun. Représenter le département des RH dans les réunions des groupes de travail et des commissions paritaires portant sur le domaine de responsabilité fonctionnel.
  10. Préparer et assurer la formation dans un domaine pertinent.
Qualifications requises
Formation

Diplôme universitaire supérieur en gestion des ressources humaines, droit du travail, psychologie du travail et des organisations, ou gestion d’entreprise.

Expérience

Sept ans d'expérience professionnelle de la gestion des ressources humaines, dont au moins trois au niveau international. Profil généraliste étendu en matière de gestion des ressources humaines et  expérience avérée dans au moins deux des domaines suivants: recrutement et sélection, indemnités et prestations, gestion du changement, rapports avec le personnel, apprentissage et perfectionnement professionnel.

Langues

Parfaite maîtrise d'une langue officielle de l'Organisation (anglais, français ou espagnol) et connaissance pratique d'une seconde langue. La connaissance d'une troisième langue officielle du BIT constituerait un atout.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
 

Excellente connaissance des théories, principes, méthodes, pratiques et techniques de la gestion des ressources humaines. Connaissance approfondie des règles, politiques, et procédures en matière de ressources humaines d'une organisation internationale et connaissance et compréhension du programme qu’elles soutiennent. Bonne compréhension des implications de l'environnement, de la stratégie et des personnes de l'Organisation. Bonne aptitude à la communication écrite et verbale. Souci du client et esprit d’équipe. Aptitude à organiser et à planifier le travail et à accompagner, conseiller et former le personnel. Aptitude à fournir des avis d'expert. Faculté de négocier des questions sensibles et contentieuses avec conviction. Aptitude à représenter l'Organisation et à présenter des positions et des exposés dans le cadre de réunions et de commissions. Aptitude à nouer et à entretenir des rapports professionnels.  Aptitude à la négociation. Aptitude à maintenir son niveau d’efficacité personnelle en gérant ses émotions face à une forte pression, à des obstacles ou à une situation difficile. Aptitude à évaluer les personnes et les situations afin de parvenir à des décisions logiques et équitables fondées sur l’impartialité et le bon sens. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non sexiste et non discriminatoire.

 


 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://jobs.ilo.org/content/International-FR/?locale=fr_FR.

 

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante :  https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant. 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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