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Chargé (e) de sécurité incendie

Genève (Switzerland)

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Genève (Switzerland)
  • Grade: P-3, International Professional - Internationally recruited position - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Security and Safety
  • Closing Date: 2020-04-20

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Grade: P3  

No. du poste: RAPS/1/2020/INTSERV/01
Date de publication: 17 mars 2020
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 20 avril 2020

 

Job ID: 2652 
Département: INTSERV 
Unité: SECURITY 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 


 

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
  • Les candidats/tes externes.

 

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapés. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

 

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Introduction

Le poste est à pouvoir au sein de l'Unité de la sécurité, qui relève du Département de l'administration et des services internes (INTSERV). INTSERV est responsable de la gestion des installations, des biens et de l'inventaire, de la sécurité et sûreté, de l'impression, l'édition et la distribution de documents, des privilèges diplomatiques, des voyages et du transport, de l'utilisation des espaces publics et des services internes généraux. 
Le /la chargé (e) de sécurité incendie sera responsable de : (i) la mise en œuvre de la sécurité incendie, de la préparation aux situations d'urgence et des premiers secours ainsi que des politiques et procédures connexes au siège ; (ii) l'élaboration et la mise en œuvre de programmes de formation pour l'Unité de la sécurité et tout le personnel du siège de l'OIT en consultation avec le chef de l'Unité de la sécurité. Les responsabilités de ce poste en matière de sécurité sont celles d'un/e "Chargé(e) de sécurité incendie" conformément à la réglementation suisse en matière de protection incendie. 
Le/la titulaire du poste relèvera du chef de l'Unité de la sécurité. 

Tâches spécifiques

1. Proposer et mettre à jour les plans d'urgence pour la gestion de la sécurité incendie et des premiers secours, tels que les plans de sécurité incendie, d'évacuation et de secours à un grand nombre de victimes, et coordonner la planification de la continuité des activités d'INTSERV dans toutes les unités, conformément aux exigences et aux normes de l'OIT, aux critères du Département de la sûreté et de la sécurité des Nations unies (DSS) et à la réglementation suisse, le cas échéant. Participer à l'élaboration des mesures de préparation aux situations d'urgence et à la planification de la continuité des activités en vue de tout incident pouvant survenir au siège de l'OIT.
2. Conseiller et assister le chef de la sécurité de l'OIT dans l'évaluation des risques et dangers de sécurité incendie au siège de l'OIT et recommander les mesures techniques et opérationnelles appropriées à prendre. Fournir des conseils d'experts et des évaluations et assurer la coordination avec les parties prenantes internes et externes concernant l'intégration des mesures de sécurité incendie pour tous les travaux de déménagement et de modification au siège de l'OIT. Collaborer avec l'équipe de rénovation du bâtiment pendant la période précédant la rénovation complète du siège de l'OIT. 
3. Proposer et coordonner la mise en œuvre de mesures préventives et opérationnelles de sécurité incendie et de premiers secours. Organiser la mise à l'essai et le contrôle de l'entretien préventif minimal de tous les équipements et installations de sécurité, conformément aux politiques, procédures et directives du DSS et de la Suisse en matière de sécurité incendie.
4. En coordination avec le responsable de la sécurité, les autres unités d'INTSERV et les acteurs de la sécurité dans le domaine de la sécurité incendie et des premiers secours, mettre à niveau et appliquer les outils et procédures pertinents pour faciliter une intervention opérationnelle continue et efficace du Centre de contrôle.
5. Planifier et élaborer un programme annuel de formation en matière de sécurité incendie, de premiers secours et de gestion de crise, à mettre en œuvre au siège de l'OIT. Organiser les sessions de formation, en anglais et en français, soit personnellement soit par l'intermédiaire de tiers. Coordonner et gérer les exercices visant à tester les procédures d'urgence. Établir et coordonner les activités et la formation des membres de l'équipe d'évacuation et des "Fire Warden" (préposés à la sécurité). Tenir à jour les listes de ces personnes.
6. Rédiger des rapports et préparer les statistiques pertinentes concernant les problèmes de sécurité incendie et de premiers secours, y compris les accidents et les incidents, au siège de l'OIT.  Formuler des recommandations correspondant aux situations rencontrées. Participer au suivi et à l'analyse des incidents, à la collecte des enseignements tirés et aux informations en retour obtenues auprès des participants liés à l'incident.  
 

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7. Préparer et fournir des propositions budgétaires au chef de l'Unité de la sécurité et coordonner les achats spécifiques connexes de biens et de services dans les domaines d'activité. 
8. Établir des contacts réguliers et assurer la liaison avec les autorités locales responsables de la sécurité incendie et avec les spécialistes de la sécurité incendie d'autres organisations internationales situées à Genève. Le/la titulaire peut être amené (e) à assister aux réunions de la cellule de sécurité à l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG) ou à des groupes de travail connexes en tant que membre du réseau local des agents de sécurité.
9. Communiquer de manière efficace et appropriée avec le personnel et avec toutes les catégories de visiteurs dans les domaines de spécialisation pertinents. 
10. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.
 

Qualifications requises
Formation

Diplôme universitaire supérieur en ingénierie ou en architecture, y compris sciences de la sécurité incendie, ou ingénierie (de la sécurité) incendie. Un diplôme universitaire de premier niveau assorti d'une combinaison pertinente de qualifications universitaires et d'expériences dans le domaine concerné (au moins trois ans en plus de l'expérience ci-dessous) peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Qualifications dans le domaine des prescriptions suisses de protection incendie ou certification équivalente délivrée par une autre autorité nationale.  Une participation au Programme de certification en matière de sécurité (SCP), de même qu'une attestation de formation avancée aux premiers secours seront considérés comme des atouts.

Expérience

Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans la gestion de la sécurité incendie. Une expérience antérieure obtenue dans une organisation internationale est un atout.  Expérience de la mise en place de plans d'urgence en matière de sécurité incendie dans les grands complexes. Expérience de l'élaboration et de la mise en œuvre des programmes de formation en matière de sécurité incendie. Expérience de l'évaluation des installations du point de vue de leur conformité avec les normes de sécurité incendie et des mesures de prévention en la matière. Une expérience de la gestion de crise et de la planification de la continuité des activités est un atout.

Langues

Une parfaite maîtrise du français et une connaissance pratique de l'anglais sont requises.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques
La maîtrise des prescriptions suisses de protection incendie (dispositions AEAI/EN/SES) est essentielle. La connaissance des politiques, règles, règlements et procédures du système de sécurité des Nations Unies serait considérée comme un atout. Aptitude à utiliser des logiciels de traitement de texte, des tableurs et d'autres progiciels et systèmes standard. Bonnes facultés d'analyse.
 

Compétences comportementales

Excellentes compétences en matière de communication et de collaboration. Souci du détail. Sens de l'organisation. Aptitude à travailler en équipe. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

 


 

Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://jobs.ilo.org/content/International-FR/?locale=fr_FR.

 

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante :  https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant. 

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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