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Information Management Assistant

Burundi (Burundi)

  • Organization: DRC - Danish Refugee Council
  • Location: Burundi (Burundi)
  • Grade: Junior
  • Occupational Groups:
    • Statistics
    • Information Technology and Computer Science
    • Documentation and Information Management
    • Administrative support
  • Closing Date: 2020-03-31

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Protection Information Management Assistant - Burundi

Objectif Global du Rôle

Le Protection Information Management Assistant Management Assistant sera responsable de la collecte, l’analyse et suivi des bénéficiaires ainsi que de leurs accompagnements dans le référencement et la prise en charge des cas de protection.  Il/elle est responsable de la gestion de l'information est chargé d'aider à la production et à la diffusion d'informations sur la population concernée, y compris, mais sans s'y limiter, les informations sur la protection et le programme. Il/elle peut superviser les collecteurs de données et assure la saisie des données collectées conformément aux standards de l’organisation. 

Principales responsabilités

Responsabilité
- Aider à la mise en œuvre et à l'opérationnalisation de la stratégie de gestion de l'information spécifique au programme de protection.
- Rendre opérationnelles les normes communes de protection et de collecte des données spécifiques selon les standards de l’organisation.
- Compiler, agréger et analyser les données et les éléments d'information nécessaires pour produire des produits d'information standardisés et mettre en œuvre des plans de collecte de données/informations pour les données de base et les données spécifiques au programme. 
- Soutenir le Program manager dans l'analyse des données et des informations traitées et effectuer un contrôle de la qualité et de la cohérence des données.
- Former le personnel de terrain à l'utilisation des formulaires de collecte de données, à la saisie des données et à leur analyse.  Former également le personnel de terrain à la protection des données sensibles, y compris les copies papier et les données électroniques.
- Faciliter l'analyse des informations transfrontalières entre les pays (Burundi-Tanzanie) concernés.
- Soutenir et exploiter les données géographiques pour la production de cartes et leur utilisation dans les systèmes d'information géographique (GIS).
- Fournir un soutien technique de gestion de l'information aux processus d'évaluation des besoins, notamment en matière de collecte, de traitement/collation et d'analyse des données.
- Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

1.    Gestion d’équipes
•    Appui et renforcement des capacités des équipes terrain, y compris à travers des visites régulières 
•    Assurer un accompagnement technique individualisé et collectif des collecteurs de données, ainsi que les évaluations et le recrutement de l’équipe de collecteur ;

2.    Coordination et Representation
•    Collaborer avec le Program Manager sur des questions liées au secteur concerné
•    Selon le besoin, selon la décision du Program manager, il représente DRC aux réunions de coordination pertinentes
•    Selon le besoin, selon la décision du Program manager, il assure l'intégration des activités sectorielles avec les autres secteurs couverts par les programmes et projets du Bureau DRC-Burundi 
•    Participer activement aux réunions de coordination internes et externes au niveau provinciale et Communale
Rapporte au Protection Program Manager-Burundi

Le Protection Information Management Assistant sera placé sous la supervision directe du Protection Program Manager de DRC au Burundi et collaborera avec toute l’équipe du Burundi dans la mise en œuvre du projet.

Tous les rôles de DRC exigent que le titulaire de poste maîtrise les compétences de base de DRC : 
•    Viser l'excellence : Mettre l'accent sur l'atteinte de résultats tout en assurant des processus efficaces.
•    Collaboration : participation des parties concernées et encouragement à la rétroaction.
•    Prendre les devants : S'approprier et prendre l'initiative tout en visant l'innovation. 
•    Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement. 
•    Démontrer l'intégrité : Maintenir et promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Experience et competences requises
•    Diplôme(s) universitaire(s) pertinent(s), exemple : droit, sciences sociales, politique, développement international
•    Minimum 2 ans d’expérience en protection ou en gestion de base de données de protection dans une ONG internationale
•    Maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
•    Excellente maîtrise du pack Office
•    Excellente capacité de rédaction
•    Expérience prouvée en collecte et analyse de données
•    Expérience de travail avec les partenaires nationaux, les autorités locales / gouvernementales et les organisations des humanitaire.
Nous offrons
DRC offrira au candidat retenu un contrat de 6 mois, renouvelable en fonction du financement et de la performance. Vous devez être disponible pour commencer à travailler à partir du 05 Avril 2020. Le rôle, requiert de fréquent déplacement à l’intérieur du pays.   

Procédures de candidature

Intéressé? Pour postulez, veuillez-vous rendre sur le : https://recruiter.hr-manager.net/Sys/DesktopDefault.aspx?tabalias=pubAdTypeChooser&ProjectId=158742 et cliquer sur VACANCIES pour plus d’information, pour plus d’information, le Bureau de DRC est situé au quartier Kabondo, Avenue de l’hôtel Tanganika, Bâtiment Numéro 4 de 8h à 17h. 
La Date limite de Candidature fixée au : Au 31 mars 2020

Seuls les candidats présélectionnés seront invités à une épreuve écrite et à un entretien oral.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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