Deputy Finance Controller-Accounting

Sous la responsabilité du Deputy Director of Finance, le Deputy Finance Controller-Acounting sera en charge de tous les aspects de la comptabilité de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

1. Enregistrement des opérations comptables, analyse des comptes

• Consolidation de la comptabilité du pays, avec les dépenses des bureaux de terrain, du bureau national et de notre siège ;
• Avant comptabilisation, contrôler la bonne tenue des journaux du terrain, signaler et préparer un rapport écrit sur la qualité des rapports reçus ;
• Assurer que la comptabilité et l’ensemble des écritures sont en conformité avec les principes comptables internationalement acceptes et le directives de IRC dans ce domaine ;
• Questionner l’éligibilité des couts et appuyer les bureaux dans cette analyse ;
• Répondre aux sollicitations du terrain sur l’utilisation des codes comptables et leur orientation sur les procédures d’IRC ;
• Respecter le calendrier de soumission des rapports au siège ;
• S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées et que la comptabilité des projets reflète à tout moment la réalité des dépenses ;
• Etablir et justifier le rapprochement bancaire de tous les comptes à chaque fin de mois, analyser et justifier tous les mois les comptes de tiers (fournisseursetc…);
• Assurer l’affectation analytique mensuelle des couts partagés sur les projets ;
• Paiement dans les délais des cotisations sociales, INSS, INPP, ONEM, IPR, IRL sur une base mensuelle au plus tard le 30 de chaque mois. Avec une attention particulière à ce que l'ONEM dans tout le pays ait été payé par le biais du département RH ;
• Suivi des recommandations des audits annuels et amélioration des rapports financiers en relation avec les charges des budgets et suivi des projets ;
• Assister dans l’amélioration de la gestion du bureau, et préparer toute situation financière permettant au SMT de prendre des décisions ;
• Suivi des couts du bureau avec la division des achats, tableau de bord des contrats du bureau, suivi des différents paiements ;
• Appuyer le Directeur des Finances dans la gestion de clôture des projets ou toute autre tâche pour laquelle son expertise est requise ;
• Communication régulière avec notre bureau de New York sur la comptabilité du pays et les écritures comptables venant du siège et vice versa.

2. Gestion de la Trésorerie 

•  Mettre à jour le fichier de suivi de trésorerie,suivre les soldes et les mouvements de tous les comptes bancaires ;
• S’assurer que les projections mensuelles des bureaux sont disponibles et que les comptes bancaires disposent de liquidités suffisantes pour le fonctionnement du bureau ;
• Mettre à jour le fichier des fonds reçus (fréquence mensuelles), faire le suivi des versements des bailleurs de fonds et s’assurer que la clôture des projets se fait dans l’ordre.

3. Gestion du logiciel et des applications comptables d’IRC

• Maitriser le logiciel comptable SUN et les applications de finances, et assurer la formation de tous les nouveaux staffs ;
• Validation des paiements dans le system en relation avec la division des achats, du logiciel de suivi budgétaire et des achats, BVA ;
• Visite des bureaux de terrain et renforcement des capacités du staff.