Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) G6

L’Organisation internationale du Travail est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.

Le Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie cherche à recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) à Alger, pour appuyer deux projets mauritaniens :

• Programme conjoint BIT-UNICEF-PAM « Développement d'un modèle intégré de protection sociale dans la région de Guidimakha, Mauritanie » (80% du temps);
• Programme conjoint BIT-OMS-OCDE « S’engager pour la santé » (20% du temps).

Le Programme conjoint BIT-UNICEF-PAM « Développement d'un modèle intégré de protection sociale dans la région de Guidimakha, Mauritanie » a pour but d'améliorer la stratégie et les programmes nationaux de protection sociale et de proposer un modèle plus holistique, plus cohérent et réalisable pour l’extension dans les autres régions ou pour sa mise à l’échelle au niveau national. Sur la base de la collecte d'informations et de l'audit des fonds mauritaniens de la sécurité sociale, une série d'études sera entreprise afin de fournir des recommandations politiques clés aux décideurs politiques mauritaniens. Parmi ces études, il est prévu de procéder à une évaluation actuarielle des caisses avec différents scénarios d'extension de la protection sociale. Une étude de faisabilité sera entreprise pour élargir l'accès aux soins de santé au Guidimakha. Une étude complémentaire à l'évaluation actuarielle sera également entreprise afin d'identifier les principaux défis à relever en vue de l'élargissement de l'accès à l'assurance sociale.

Le Programme conjoint BIT-OMS-OCDE « S’engager pour la santé » a pour but de renforcer le partenariat institutionnel pour accroître la participation des jeunes et des femmes au marché du travail de la santé, de relever les défis de l'offre en termes de formation pour répondre aux exigences de qualification et de compétence du marché du travail de la santé et de créer des emplois et des opportunités économiques pour les femmes et les jeunes en mettant l'accent sur la réduction des écarts entre les catégories socio-économiques, les zones rurales et urbaines, les femmes et les hommes et les groupes d'âge.

L’Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaillera sous la responsabilité générale et la supervision directe du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT pour l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Tunisie et la Mauritanie et en étroite collaboration avec les Coordinateurs des deux projets.

Tâches administratives   

• Effectuer le travail administratif y compris l'interprétation, le maintien des documents officiels et des fichiers ;
• Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et / ou ateliers ;
• Rechercher et préparer les documents administratifs pour le superviseur pour une utilisation lors des missions officielles, des réunions spéciales ;
• Préparer la documentation nécessaire pour les contrats de service, les contrats de collaboration extérieure ainsi que des contrats avec les fournisseurs de biens et de services et tout type de contrat exigé par le projet;
• Faire les arrangements de voyage, les réservations d'hôtel et préparer les formulaires d'autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel du projet ;

• Préparer les estimations de coûts et les prévisions budgétaires ;
• Fournir un appui en matière de procédure et d’enregistrement pour analyser, documenter, classer, consigner et traiter différentes transactions financières ;
• Préparer et suivre les demandes d’engagement de crédits et de paiements ;
• Calculer et compiler les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l’établissement des états budgétaires du projet, vérifier les allocations budgétaires du projet ; établir les engagements de dépenses et assigner des codes ;
• Classer et archiver les documents financiers du projet et tenir à jour les dossiers et registres administratifs et financiers du projet ;
• Rédiger toute correspondance relevant de la gestion administrative et financière du projet conformément aux procédures régulières du bureau en assurant le suivi ;
• Exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées par les responsables du projet.

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d’un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou d’une formation jugée équivalente.

Six ans d’expérience dans le domaine de l’administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière des projets.

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’arabe. La connaissance de l’anglais serait un atout.

• Connaissance des concepts de programme et de budget et des procédures d’administration de projet et d’évaluation, ainsi que du règlement financier et des règles financières du Bureau ;
• Bonnes compétences de rédaction et d’analyse et bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Aptitude à communiquer efficacement tant à l’oral qu’à l’écrit et à défendre le mandat de l’OIT et la vision du projet ;
• Aptitude à traiter les gens avec tact et diplomatie ;
• Aptitude à forger une culture collaborative en encourageant la coopération, en sollicitant l’opinion des autres et en construisant des réseaux vastes et efficaces au sein de l’OIT et à l’extérieur ;
• Bonne faculté d’organisation, et excellente faculté de gestion du temps ;
• Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion ;
• Avoir le sens de responsabilité et le sens du détail ;
• Fait preuve d’honnêteté et d’intégrité.