Requisition ID: req8714
Job Title: Manager Supply Chain
Sector: Supply Chain
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Douentza, mali
Job Description
Sous la supervision du Field Coordinator, le Supply Chain Manager a la responsabilité de soutenir la fonction de chaîne d'approvisionnement pour assurer l'approvisionnement et la livraison efficace des fonctions de chaîne d'approvisionnement sur sa base.
Planification de la chaîne d'approvisionnement
Le Supply Chain Manager est chargé de travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une planification et une préparation efficaces de la chaîne d'approvisionnement pour soutenir la mise en œuvre du programme. La planification de la chaîne d'approvisionnement comprend :
- Élaborer des plans d'approvisionnement pour les subventions actives, en collaboration avec les coordonnateurs / gestionnaires de programme ;
- S'assurer que les équipes de programme développent un plan de distribution pour les fournitures et les actifs des subventions fermées dans les entrepôts ;
- S'assurer qu'il y a suffisamment d'espace dans les entrepôts avant d'envoyer les fournitures du programme ;
- Préparer les plans d'approvisionnement, les plans d'entreposage, les plans de transport et les plans de distribution ;
- Développer des stratégies d'approvisionnement et des relations avec les fournisseurs ;
- Surveiller le marché de l'offre et mener des études et analyses de marché.
Achat
- Effectuer des analyses de marché en collectant, organisant et analysant des données de marché et des rapports financiers ;
- Élaborer et examiner régulièrement les plans d'approvisionnement et de distribution des subventions ; assurer la résolution de tous les problèmes connexes en collaborant l'unité des programmes ;
- Gérer les négociations avec les fournisseurs ;
- Appuyer le processus d'appel d'offres en élaborant et en émettant une demande de propositions (DP) et en complétant un processus de demande d'achat ;
- Entretenir des relations avec les fournisseurs ;
- Appuyer dans la préparer, examiner et utiliser les contrats d'approvisionnement, y compris les accords-cadres (MPA, MSA) pour les achats ;
- Préparer et soumettre les rapports mensuels.
Inventaire, entreposage et gestion des actifs
- Le contrôle des stocks, y compris le stockage des médicaments, la chaîne du froid, le stock tampon, les contributions en nature et les produits alimentaires ;
- Mettre en œuvre les politiques d'inventaire de l'IRC en ce qui concerne tous les éléments du projet ;
- Élaborer et assurer des plans de distribution de matériel, à jour et respectés ;
- Coordonner les procédures d'élimination des stocks ;
- Effectuer une évaluation des besoins en actifs et assurer leur maintenance ;
- Gérer la cession des actifs et des biens, et la gestion des enchères ;
- S'assurer que l'inventaire des subventions et le rapport sur les actifs sont exacts, régulièrement produits, examinés et approuvés avant la date de clôture de la subvention.
Logistique et opérations de flotte
- Diffusion et respect des politiques de sécurité des véhicules par tous les utilisateurs de véhicules ;
- Élaborer et surveiller la sécurité des véhicules, des générateurs et la consommation de carburant ;
- Soumettre les rapports flotte et consommation de carburant à temps
Qualifications
- Avoir au moins un BAC+3 en Logistique et domaine connexes ;
- Avoir au minimum 03 années d’expériences professionnelles ;
- Capacité démontrée à élaborer et à mettre en œuvre une politique de la chaîne d'approvisionnement et des SOP;
- Avoir un degré élevé de flexibilité et de capacité à travailler dans des conditions parfois extrêmement difficiles dans des délais serrés ;
- Solides compétences en équipement informatique et de communication, y compris les applications Microsoft Office, les radios HF et VHF ;
- Gestion des risques de la chaîne d'approvisionnement ;
- Prise de décisions ;
- Parler couramment le français ; les langues locales sont un plus.
- Aptitude à diriger des équipes ;
- Focus sur le résultat ;
- Capacité de prise de décision ;
- Gestion du changement ;
- Collaboration inter fonctionnelle ;
- Réflexion stratégique ;
- Orienté vers les résultats ;
- Communication efficace ;
- Aptitude de résolution des problèmes.
- Gestion des conflits.
