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Programme Associate / Reporting SC6 1

Ouagadougou

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Ouagadougou
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Communication and Public Information
    • Project and Programme Management
    • Documentation and Information Management
  • Closing Date: Closed

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se retrouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les titulaires de postes se rapportent habituellement à un chargé(e) de la politique du programme ou au chef du bureau local.

À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d'initiative pour répondre de façon indépendante à diverses questions, avec seulement des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes opérationnels imprévus. Les titulaires de postes doivent gérer les ressources et former et coordonner le personnel de soutien.

DESCRIPTION DU POSTE

Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d'assistance alimentaire.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)
  • Appuyer les chargés d’activité(s) pour s'assurer que les procédures et modèles standards sont suivis dans la préparation des rapports opérationnels de qualité et sont en cohérence avec les résultats du PAM.
  • Collecter les informations et les données pertinentes des médias ainsi que des sources locales et externes pour faciliter et maximiser l'échange et le flux d'information et effectuer une analyse en lien avec le contexte opérationnel du PAM.
  • Apporter son soutien dans la collecte et la diffusion d’analyses politiques et humanitaires concernant les réponses actuelles ou futures du PAM ainsi que les politiques, tendances et préférences des bailleurs pour fournir des informations/données spécifiques au pays (« country specific inputs ») dans le cadre de la rédaction des rapports opérationnels du PAM.
  • Appuyer dans la préparation du rapport annuel de pays (ACR) en travaillant en collaboration avec les divers domaines fonctionnels (programmes, suivi et évaluation, logistique et gestion des ressources) du bureau de pays et en coordonnant les activités en vue d’assurer la cohérence et la qualité des informations.
  • Soutenir le Bureau pays ou Bureau régional dans les situations d'urgence en préparant, organisant et assurant le secrétariat des groupes de travail opérationnels (OTF).
  • Recueillir des récits de bénéficiaires et témoignages des partenaires en vue de produire divers articles axés sur l’impact des activités du PAM sur l’amélioration des conditions de vie des communautés assistées.
  • Toutes autres taches selon les besoins de l’unité
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

 
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
  • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
  • Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
  • Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
  • Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance    

  • Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
  • Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
  • Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
  • Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat        

  • Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
  • Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
  • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Cycle de vie du programme et assistance alimentaire Démontre la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent les problèmes et les programmes d'aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité.
Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) Démontre la capacité à mettre en œuvre, sous la supervision, des programmes d'aide alimentaire mettant en œuvre toute la gamme des modalités de transfert, en comprenant les principes fondamentaux qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités.
Connaissances étendues des domaines spécialisés Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'aide alimentaire.
Programmation d'urgence Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d'urgence de haute qualité.
Engagement de politique stratégique avec le gouvernement Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

 

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, économie, statistiques, Gestion de information ou journalisme, Business management, sciences sociales ou autre domaine

Langue:

Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise et du français.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

Compétences:

• Connaissance générale des meilleures pratiques et techniques de gestion de l'information et les processus avec une certaine compréhension du contexte théorique de base.

•  Solides compétences en communication écrite et orale, y compris capacite’ d’analyse et bon niveau de rédaction en Français et Anglais.

• Connaissance ou capacité à assimiler rapidement des processus et systèmes spécifiques ONU / PAM

 

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI
DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Date limite d'application: 08 avril 2020.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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