Associé/e administratif/ve du projet

Eligibility criteria

Minimum age: 22 years old. Applicants must be nationals of or legal residents in the country of assignment.

Description of task

Sous la direction et la supervision directe du Chef de projet de résilience, il/elle fournit des services administratifs du Projet régional de résilience. Cela comprend un soutien dans la gestion financière, la planification, la mise en œuvre, le soutien administratif, les rapports et la gestion de l’information. L’Associé met en œuvre les politiques, les règles et les règlements du PNUD. L’associé identifiera et aidera à résoudre les goulots d’étranglement, à la clarté et à interpréter les procédures en termes de pratiques de gestion de projet. L’Associé travaillera également en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, de programme et de projet du Bureau régional du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale à Dakar (Sénégal) pour résoudre les questions complexes liées aux projet et la diffusion de l’information.

1. Soutien à la mise en œuvre, à la gestion et au suivi du projet:

• Maintien du budget du projet;
• Générer des rapports et de l’information sur la mise en œuvre des projets et l’état du projet;
• Coordination avec les équipes opérations et finances du Centre Régional qui seront responsables de:

1. Fournir un soutien à la gestion du projet;
2. Suivi, suivi et rapports de l’utilisation des ressources du projet;
3. Confirmation de la disponibilité des fonds avant engagements et création d’écritues dans Atlas;
4. Assurer la conformité de la mise en œuvre du projet et des opérations générales.

1. Soutien opérationnel et administratif général à l’équipe de gestion de projet:

• Aider le chef de projet et le spécialiste du DRR sur le plan administratif;
• Coordonner et rédiger des documents d’information et des rapports pour les réunions;
• Traitement des demandes de voyage, y compris des mesures de suivi en temps opportun sur l’habilitation médicale/de sécurité;
• Fournir un soutien administratif et logistique pour les réunions, les ateliers, les formations, les conférences, les retraites et tout autre événement spécial;
• Gérer les travaux de communication liés au projet;
• Organiser et préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions et le suivi des actions des suivis;
• Organisation et coordination d’ateliers, conférences, retraites, etc. ;
• Coordination avec les équipes opérations et finances du Centre Régional qui seront responsables de:

1. Prendre soin et aider à l’achat du personnel, des biens et des services.

1. Gestion du portefeuille de documentation du projet:

• Préparation de l’information pour l’audit du projet en collaboration avec les équipes opérations/finances du Centre Régional;
• L’édition et la traduction de rapports au besoin pour la diffusion interne et/ou la publication;
• Recueillir et diffuser de l’information relative au projet;
• Soutenir l’identification d’objectifs financiers clairs et réalisables, un plan réaliste pour les atteindre.

Coordination avec les équipes opérations et finances du Centre Régional qui seront responsables de :

1. Coordination de la gestion des actifs et préparation et présentation en temps opportun des rapports périodiques sur les stocks;
2. Contrôle approprié des documents à l’appui des fonds et des activités.

• Un rapport sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.

Qualifications/Requirements Required degree level: Secondary education Education - Additional Comments:

Enseignement secondaire, de préférence avec une certification spécialisée en comptabilité et administration. Un diplôme universitaire en administration des affaires ou en administration publique, en économie, en sciences politiques et en sciences sociales serait souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.

Required experience: 48 Months Experience remark:

Au minimum 4 années d’expérience administrative ou de programme progressivement responsables sont nécessaires au niveau national ou international, dont au moins 2 ans avec le PNUD.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Fluent

Area of expertise: Development programme/project administration, Other development programme/project experience Driving license: No Application procedure:

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NB : Ceci est une annonce pour une affectation VNU national. Par conséquence, seuls les citoyens du Senégal et les résidents légaux du Sénégal ayant une carte de résident de ce pays, le statut de réfugié ou d’apatride peuvent postuler à cette annonce. N’oubliez pas de cocher oui pour : « Je voudrais être considéré/e pour le volontariat dans mon pays. »

Date limite pour postuler : 31-03-2020