Requisition ID: req8721
Job Title: Assistant GBVIMS- S&E PAF
Sector: Women Protection & Empowerment
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Burundi
Job Description
L’Assistant GBVIMS/S&E PAF suivi et évaluation sera un membre clé du programme protection et autonomisation de la femme et va travailler en étroite collaboration avec le département de Suivi & Evaluation. Ses responsabilités sont ci-dessous détaillées.
Responsabilités :
Soutien de la mise en place du système de suivi-évaluation du Programme PAF:
- Développer un plan de suivi(technique) des données mensuelles du projet en tenant compte de la bonne qualité des données mensuelles par indicateur ;
- Appuyer l’équipe PAF dans la mise en place des outils de collecte des données pour chaque indicateur du projet;
- Assurer la Saisie et traitement des données périodiques sur l’ensemble des indicateurs du projet ;
- Piloter et appuyer des initiatives pour améliorer les pratiques de suivi, évaluation et l’apprentissage au cours du projet pour informer et améliorer la mise en œuvre du projet;
- Former les équipes de PAF sur les outils de collecte des données et des meilleures pratiques de S&E ;
- Organiser la conception des outils de collecte de données (masque de saisie, questionnaires etc.) ;
- Organiser et suivre les travaux de terrain et assurer les mesures de contrôle de qualité au cours des enquêtes ;
- Faire l'analyse des données et le rapportage des résultats ;
- Assurer le respect des principes éthiques dans la documentation et la gestion de l’information sur les VBG ;
- Assurer la confidentialité des entrevues et le transfert confidentiel approprié de toutes les données à tous les jours;
- Développer et adapter les outils de suivi-évaluation lorsque nécessaire pour le programme PAF et former les membres du personnel sur leur utilisation ;
- Réaliser toute autre tâche demandée par le superviseur ;
Gestion du GBVIMS
- Coordonner la saisie des données chaque mois dans tous les sites d’intervention;
- Fixer un calendrier avec le personnel des sites/camps pour la saisie des données, la compilation des données et l’évaluation de la qualité des données et la soumission des rapports;
- Faire la compilation et l’analyse des données;
- Communiquer avec les sites/camps pour corriger les erreurs identifiées ;
- Compléter les rapports mensuels pour les sites/camps et programmes ;
- Appuyer le déploiement du système de gestion des données GBVIMS ;
- Mener les activités de formation pour le personnel d’IRC et les partenaires sur la collecte des données et l’analyse GBVIMS ;
- S’assurer que tous les aspects du GVBIMS suivent les normes les plus strictes d’éthique et de sécurité pour protéger les survivantes, le personnel et les partenaires ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de cas PAF ;
- Participer dans les réunions de coordination ou autre liées à la gestion des données VBG ;
- Appuyer les autres partenaires pour les questions techniques relatives à la gestion des données VBG ;
- S’assurer que le personnel du programme dispose de l’appui nécessaire en ce qui concerne la gestion des données VBG à travers les formations et le coaching individuel.
Autres Responsabilités
- Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
- Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
- Respecter la politique d’éthique de l’IRC ;
- Effectuer toutes autres tâches qui rentrent dans la mission d’IRC sur demande du superviseur.
Qualifications
Qualification et compétences requises
- Etre titulaire d’un diplôme de licence en statistique, économie ou mathématiques;
- Maitrise de la conception des questionnaires d’enquête avec des méthodes de recherche quantitatives et la conduite des enquêtes ;
- Maitrise des logiciels de saisie de données tels que CSPro, Access, Kobocollect, et des logiciels d’analyse de données tels que SPSS/STATA ;
- Maitrise des outils standards MS Office (Word, Excel, Power point, Internet Explorer,…) ;
- Excellentes aptitudes de rédaction en Français ; maitrise de l’Anglais serait un atout majeu ;
- Compréhension et respect pour les principes de confidentialités et du respect pour les clients ;
- Expérience de travailler dans un milieu contraignant ;
- Un bon sens de l’organisation et de la gestion du temps ;
- Une bonne compréhension de la question du genre et des VBG ;
- Bonne capacité de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;
- Parfaite maîtrise du français, du kirundi ;
- Bonne maîtrise du swahili
Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Unecopie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 06 Avril 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.
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