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Assistant GBVIMS- S&E PAF

Burundi (Burundi)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Burundi (Burundi)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Gender-based violence
    • Information Technology and Computer Science
  • Closing Date:

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Requisition ID: req8721

Job Title: Assistant GBVIMS- S&E PAF

Sector: Women Protection & Empowerment

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Burundi

Job Description

L’Assistant GBVIMS/S&E PAF suivi et évaluation sera un membre clé du programme protection et autonomisation de la femme  et va travailler en étroite collaboration avec le département de Suivi & Evaluation. Ses responsabilités sont ci-dessous détaillées. 

Responsabilités :

Soutien de la mise en place du système de suivi-évaluation du Programme PAF:

  • Développer un plan de suivi(technique) des données mensuelles du projet en tenant compte de la bonne qualité des données mensuelles par indicateur ;
  • Appuyer l’équipe PAF dans la mise en place des outils de collecte des données pour chaque indicateur du projet;
  • Assurer la Saisie et traitement des données périodiques sur l’ensemble des indicateurs du projet ;
  • Piloter et appuyer des initiatives pour améliorer les pratiques de suivi, évaluation et l’apprentissage au cours du projet pour informer et améliorer la mise en œuvre du projet;
  • Former les équipes de PAF sur les outils de collecte des données et des meilleures pratiques de S&E ;
  • Organiser la conception des outils de collecte de données (masque de saisie, questionnaires etc.) ;
  • Organiser et suivre les travaux de terrain et assurer les mesures de contrôle de qualité au cours des enquêtes ;
  • Faire l'analyse des données et le rapportage des résultats ;
  • Assurer le respect des principes éthiques dans la documentation et la gestion de l’information sur les VBG ;
  • Assurer la confidentialité des entrevues et le transfert confidentiel approprié de toutes les données à tous les jours;
  • Développer et adapter les outils de suivi-évaluation lorsque nécessaire pour le programme PAF et former les membres du personnel sur leur utilisation ;
  • Réaliser toute autre tâche demandée par le superviseur ;

Gestion du GBVIMS

  •  Coordonner la saisie des données chaque mois dans tous les sites d’intervention;
  • Fixer un calendrier avec le personnel des sites/camps pour la saisie des données, la compilation des données et l’évaluation de la qualité des données et la soumission des rapports;
  • Faire la compilation et l’analyse des données;
  • Communiquer avec les sites/camps pour corriger les erreurs identifiées ;
  • Compléter les rapports mensuels pour les sites/camps et programmes ;
  • Appuyer le déploiement du système de gestion des données GBVIMS ;
  • Mener les activités de formation pour le personnel d’IRC et les partenaires sur la collecte des données et l’analyse GBVIMS ;
  • S’assurer que tous les aspects du GVBIMS suivent les normes les plus strictes d’éthique et de sécurité pour protéger les survivantes, le personnel et les partenaires ;
  • Travailler  en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de cas PAF ;
  • Participer dans les réunions de coordination ou autre liées à la gestion des données VBG ;
  • Appuyer les autres partenaires pour les questions techniques relatives à la gestion des données VBG ;
  • S’assurer que le personnel du programme dispose de l’appui nécessaire en ce qui concerne la gestion des données VBG à travers les formations et le coaching individuel.

Autres Responsabilités

  •  Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les  autres organisations ;
  •  Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
  • Respecter la politique d’éthique de l’IRC ;
  • Effectuer toutes autres tâches qui rentrent  dans la mission d’IRC sur demande du superviseur.

Qualifications

Qualification et compétences requises

  • Etre titulaire d’un diplôme de licence en statistique, économie ou mathématiques;
  • Maitrise de la conception des questionnaires d’enquête avec des méthodes de recherche quantitatives et la conduite des enquêtes ;
  • Maitrise des logiciels de saisie de données tels que CSPro, Access, Kobocollect, et des logiciels d’analyse de données tels que SPSS/STATA ;
  • Maitrise des outils standards MS Office (Word, Excel, Power point, Internet Explorer,…) ;
  • Excellentes aptitudes de rédaction en Français ; maitrise de l’Anglais serait un atout majeu ;
  • Compréhension et respect pour les principes de confidentialités et du respect pour les clients ;
  • Expérience de travailler dans un milieu contraignant ;
  • Un bon sens de l’organisation et de la gestion du temps ;
  • Une bonne compréhension de la question du genre et des VBG ;
  • Bonne capacité de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;
  • Parfaite maîtrise du français, du kirundi ;
  • Bonne maîtrise du swahili

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Unecopie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 06 Avril 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.


 

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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