Project Manager Sr. Officer (Coordinador Técnico de Proyectos)

La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y sus asociados para poner en práctica la construcción de la paz, las operaciones humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas que lo necesitan.

UNOPS viene brindando asistencia técnica en la implementación de  proyectos con el Gobierno de Paraguay. El Proyecto “Apoyo a la Gestión de Proyectos de infraestructura pública con financiamiento estructurado” busca apoyar a la Dirección de Proyectos Estratégicos (DIPE) del Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC) en la etapa de preinversión de los proyectos que le asignen. La asistencia comprende entre otros en el servicio de Asistencia Técnica Especializada, adquisiciones de bienes y suministros, adecuación de las oficinas de la DIPE, capacitación y entrenamiento del personal, fortalecimiento de la capacidad técnica especializada y el fortalecimiento de la capacidad operativa no especializada. 

Para efectos de cumplir de manera eficiente y pertinente los compromisos adquiridos en el marco de los acuerdos firmados, se ha estructurado un equipo imagen de UNOPS para implementar el plan de trabajo del proyecto. 

Una consideración aparte es lo relativo al concepto de Infraestructura Sostenible, UNOPS en virtud del mandato expreso de la Asamblea General de Naciones Unidas, de ser la agencia líder en tema de infraestructura y adquisiciones, cuenta con políticas que garanticen la implementación de infraestructuras sostenibles. El objetivo es que los proyectos en los cuales UNOPS es responsable de su ejecución, prevengan las acciones de sostenibilidad social, económica y ambiental, así como establecer las mejores prácticas relacionadas a seguridad de vida y ocupacional en los diseños y proyectos de infraestructura. 

Para la implementación del proyecto se requiere la conformación de un equipo multidisciplinario de Profesionales en distintas especialidades que lleven a cabo el desarrollo del plan de trabajos, el cual incluye un/a Coordinador/a Técnico/a De Proyecto, quien bajo la dirección de el Director de Oficina, realizará las actividades necesarias para la ejecución exitosa del proyecto. 

Responsabilidades: 

• Coordinar, monitorear y controlar las operaciones, actividades y productos relacionadas a la implementación del plan de trabajo

• Organización, planificación y dirección de las operaciones diarias del proyecto en coordinación con la Gerencia del Proyecto.

• Identificar y gestionar los riesgos inherentes a la gerencia  del proyecto.

• Administrar la producción de los productos necesarios, asumiendo la responsabilidad de progreso general y uso de recursos e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario. Todo ello realizando la revisión de calidad necesaria para asegurar la aceptación de los productos y la adecuada ejecución del plan de trabajo.

• Coordinar y monitorear las operaciones y productos del proyecto 

• Gestionar las comunicaciones asegurando la información a los distintos actores sobre las actividades, progreso y entrega de productos

• Gestionar y mantener una fluida, flexible y adecuada comunicación con los asociados/ contrapartes de los proyectos  

• Informar a la Gerencia del proyecto sobre cuestiones que puedan afectar el logro de sus resultados, con especial atención a los asuntos relacionados con la sostenibilidad social, económica, institucional y ambiental de los mismos.

• Cumplir y hacer cumplir las las Directivas, políticas internas y procedimientos estandarizados de UNOPS.

• Coordinar y brindar asistencia técnica a la gerencia del proyecto en la revisión y validación de documentos relacionados al proyecto 

Gestión de las partes interesadas:

• Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité del proyecto (Ejecutivo, usuarios sénior y proveedores sénior), el asociado y las partes interesadas.

• Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las excepciones de ejecución del   proyecto, y estén en posición de aceptar los productos.

Resultados y desempeño:

• Coordinar las actividades del equipo profesional y de técnicos que sea asignado para lel proyecto. 

• Supervisar y controlar las tareas , operaciones y productos que se lleven a cabo en el proyecto y por  los contratistas , de ser el caso. 

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos, normas y políticas de UNOPS en los contratos y productos.

• Velar porque los procedimientos, actividades y entregables del proyecto se realicen de acuerdo con los estándares de calidad de UNOPS.

• Coordinar con los especialistas/contratados para responder oportunamente las consultas formuladas por el socio u otros actores clave.

• Coordinar, compatibilizar e integrar el plan, cronograma, operaciones y productos relacionados al proyecto 

• Revisar documentos, sistematizar información, y otras relativas al desarrollo del proyecto y emitir opinión al respecto.

• Realizar la coordinación, monitoreo, y control de la ejecución de las actividades en sus diversas etapas, según se requiera, para el adecuado desarrollo de los productos contemplados en el plan de trabajo.. 

• Realizar la coordinación y monitoreo técnico y administrativo del avance del plan de trabajo y los resultados obtenidos hasta su óptima culminación.

• Evaluar y proponer la aprobación técnica de productos de terceros relacionados con proyectos de preinversión. 

• Realizar todas las coordinaciones y/o reuniones de coordinación técnica y atender consultas de las contrapartes y/o terceros que implique la ejecución técnica de las actividades del proyecto.

• Evaluar los reportes de avance de los productos y metas en el marco de lo programado por UNOPS, y emitir opinión y/o recomendaciones respecto a ellos

• Revisar y gestionar oportunamente las solicitudes de pagos de los contratistas y especialistas, según sea el caso. 

• Realizar las coordinaciones técnicas con los especialistas de estudios, respecto al desarrollo de los proyectos y la adecuada compatibilidad del proyecto.

• En coordinación con la Gerencia del proyecto y las partes involucradas en el proyecto, revisar y gestionar las órdenes de cambio, variaciones o modificaciones, de ser el caso. 

• Revisar y emitir opinión respecto a los Informes mensuales que hubieran. 

• Informar sobre los avances del proyecto de acuerdo a informes de los contratados/especialistas que apoyan el proyecto.

• Preparar informes especiales, cuando sea necesario y/o cuando la gerencia del proyecto de UNOPS lo solicite.  

• Apoyar al Gerente del Proyecto con información actualizada del proyecto, para el cumplimiento y aseguramiento de la calidad de los entregables bajo su responsabilidad: Informes Mensuales, Highlight Report, Informes Especiales y todos aquellos que sean requeridos por la Entidad.

• Integrar, en el procedimiento de coordinación del proyecto, las acciones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales, de seguridad l de acuerdo a las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS. 

• Gestionar los riesgos de manera que sean prevenidos y/o mitigados en su oportunidad, informando a la Gerencia de Proyecto de UNOPS y recomendando  las acciones correctivas necesarias

• Participar en las reuniones con los contratados, especialistas, contratistas, funcionarios de las Entidades Contrapartes y UNOPS. 

Procedimientos:

• Garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Manuales, Guías, Directivas de la Organización, Instrucciones Administrativas y PQMS). 

• Preparar/adaptar los planes y cronogramas del proyecto: I. Revisión continua del Plan de trabajo; II. Planes de monitoreo y seguimiento de aspectos/hitos más relevantes del proyecto así como de la ruta crítica

• Coordinar, revisar y gestionar los siguientes informes:

• Informes mensuales de avance del proyecto

• Informes de excepciones (informes especiales que impliquen cambios en contratos y plan de trabajo) 

• Informe final del proyecto

• Elaborar los informes especiales que le sean solicitados por la Gerencia del Proyecto.

• Conservar los archivos físicos y electrónicos del proyecto

Gestión de los conocimientos:

• Sistematizar mensualmente las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes.

• Sistematizar y preparar el informe final de las lecciones aprendidas

Gestión del personal: 

• Dirigir y motivar al equipo técnico del proyecto

• Asegurar que se establecen los planes de trabajo y objetivos para todos los miembros del equipo del proyecto 

• Potenciar acciones que permitan identificar a los colaboradores con mayor potencial y contribuir a su desarrollo, poner en conocimiento del director y oficial de programa.

• Motivar y evaluar la satisfacción del equipo de trabajo y su identificación con el proyecto y los objetivos de la organización 

• Garantizar la seguridad de todo el personal y cumplir con las normas de Seguridad de UNOPS y del Sistema de Naciones Unidas.

Valores y Principios:

• Comprender y respetar los principios de sostenibilidad de UNOPS.

• Buscar formas de integrar los principios de sostenibilidad de UNOPS en la gestión diaria del proyecto.

• Buscar oportunidades para apoyar la igualdad de género en el lugar de trabajo.

• Comunicar aspectos sobre la sostenibilidad de los proyectos a las partes interesadas.

• Comprender y respetar la capacidad y propiedad nacional.

  • Comprender los principios de la declaración de París sobre la eficacia de la ayuda y de incorporarlos en los planes de proyecto

  • Buscar oportunidades para reclutar personal local calificado.

  • Buscar formas de aumentar la capacidad de contrapartes locales.

• Armonización dentro del Sistema de Naciones Unidas (SNU) 

• Comprender el Marco de Asistencia de las Naciones Unidas para el Desarrollo (UNDAF) y  el lugar de la UNOPS/proyecto en el SNU.

• Conocer los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y la contribución del proyecto a los mismos. 

• Contribuir a la innovación y la adopción de normas sobre mejores prácticas en términos de sostenibilidad y calidad. 

El Consultor podrá participar en otros proyectos de UNOPS, de acuerdo a la solicitud de el/la Gerente de Proyecto y Dirección de la Oficina.

Dentro del alcance de esta designación se podrán establecer planes de trabajo específicos con un detalle de actividades/ producto/ resultado a entregar / desarrollar. 
Esta vacante es para un contrato local, es decir se invita a postular a personas nacionales o con permiso de trabajo vigente en Paraguay.  

Educación 

• Se requiere Título universitario en Economía o Administración de empresas.

• Será valorado aportar cursos, estudios o especialización en los ámbitos de Administración de Empresas, Alianzas Público Privadas y/o dirección de proyectos.

Experiencia laboral 

• Mínimo 4 años de experiencia en la coordinación técnica de proyectos.

• Se considera un plus aportar experiencia en proyectos de infraestructura complejas tales como hidrovías, aeropuertos, puertos, entre otros.

1. Tipo de Contrato:  LICA - Acuerdo de Contratista Individual
2. Nivel de Contrato: Local ICA Especialista, LICA 9
3. Duración del contrato: Indefinido, sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. Este contrato se establece en el modalidad de Contrato mensual regular, es decir, se requiere una prestación de servicios contínua durante el periodo de contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural.

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 6 p.m Paraguay
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.