Business Support Assistant (Programme)

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es la organización que lidera la lucha contra el hambre a nivel mundial, trabajando con comunidades para mejorar su nutrición y fortalecer su capacidad de recuperación, apoyando a 80 millones de personas en alrededor de 80 países todos los años.  El PMA apoya a los países a salvar vidas y medios de subsistencia en tiempo de crisis y emergencias. También asiste a los gobiernos apoyándolos a fortalecer la resiliencia en seguridad alimentaria y nutrición para que nadie se quede atrás, abordando los crecientes desafíos que plantea el cambio climático, así como el aumento en la desigualdad.

En los últimos 48 años, el papel del WFP en el Perú ha pasado gradualmente de brindar ayuda alimentaria al fortalecimiento de las capacidades en seguridad alimentaria y nutrición a nivel nacional, regional y local. Hoy en día, su función principal es ser un socio clave para la seguridad alimentaria y la nutrición y así mejorar la respuesta del propio gobierno a los desafíos cada vez más complejos.

Este puesto brindará apoyo a las actividades programáticas del Área de Desarrollo de Capacidades para la Preparación y Respuesta ante Emergencia (SO3) y reportará al/la Jefe (a) del área. 

1. Apoyar la organización de las actividades prioritarias con el equipo técnico del S03, tomando acciones necesarias;
2. Apoyar la organización de reuniones, citas oficiales (dentro y fuera de la oficina), comunicar y dar seguimiento a tareas/acciones con la unidad de servicios generales;
3. Registrar transacciones en el sistema integral SAP (WINGS) las solicitudes de bienes y servicios (PR), apoyar en el seguimiento, registro y/o modificación de requerimientos; así como dar la conformidad de recepción (GRN) correspondientes a las necesidades del equipo técnico del S03, haciendo las consultas pertinentes a quien corresponda, a fin de brindar un servicio a tiempo y oportuno;
4. Asistir en la organización y llevar el control de la planificación de reuniones, talleres, seminarios y cursos, nacionales e internacionales;
5. Organizar información relevante a los proyectos en curso dentro del S03;
6. Brindar el apoyo al equipo del S03 en la elaboración de informes y reportes;
7. Mantener y actualizar mensualmente el archivo de la documentación del SO3, clasificando sus contenidos por actividades y documentación básica;

8.  Encargarse, en coordinación del jefe del S03, que toda comunicación oficial recibida se respondida y registrada oficialmente;

9.  Asistir en la actualización de la base de datos del WFP de instituciones públicas y privadas, organismos regionales vinculados a los proyectos, contrapartes, y puntos focales de coordinación; Y

10.  Otras tareas/actividades requeridas por el/la Representante.

FUNCTIONAL CAPABILITIES

• Posee habilidades organizativas y de sistematización de procesos de modo que facilita la integración del personal de la unidad en la cultura organizativa del WFP;
• Es capaz de generar dinámicas laborales cordiales con el personal de las diferentes áreas de la oficina y por lo tanto; logra articular de manera eficaz el manejo interno de procesos administrativos y logísticos; y
• Posee habilidades de comunicación que generan relaciones armónicas y éticas con proveedores de la zona de influencia del proyecto.

• Los candidatos deben ser nacionales peruanos.
• Deseable estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad y Finanzas o afines;
• Deseable manejo del idioma inglés a nivel intermedio;
• Deseable conocimiento de paquetes informáticos (Office) y SAP;
• Deseable manejo de idioma chino a nivel intermedio;

Experiencia mínima de 3 años en puestos similares o afines;

Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por 8 meses, con posibilidad de renovación.  El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios será SB2=SC4.

Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios. 

Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección.  WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 12 de abril de 2020, a través de la plataforma e-recruitment de WFP.   Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha limite no serán consideradas.  Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.