Requisition ID: req8778
Job Title: Officer Finance
Sector: Finance
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Youwarou, Mali
Job Description
Sous la supervision du Manager Finance, l’Officer Finance aura pour principales responsabilités :
- Suivre les avances et préparation des vouchers d’ajustement, Vérifier les rapports des dépenses etles archiver ;
- Assister le Département en cas d’audit ;
- Assurer le respect des procédures financières d’IRC pour tout payement effectué ;
- Suivre les paiements en ligne les valider dès qu’ils sont payés ;
- Le suivi des lignes budgétaires opération en ligne ;
- Transmettre et informer les nouveaux employés sur les évolutions politiques et règlements des RH ;
- Toute autre tâche administrative ou financière assignée par le superviseur ;
- Gestion des problèmes issus des réunions BVA des bases (JV d’ajustements, recoding, nettoyage sur le BVA).
Paiements déboursés
- Suivre avec diligence le paiement des émoluments des CSCOMS dans les différentes communes de Youwarou en prenant compte de la vérification de l’identité de la personne qui réceptionne ; enregistrer les détails dans le journal ;
- Gestions des déboursements et réception de fonds sur le terrain.
Classement
- Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés ; payés et portant le numéro de chèque correspondant ;
- Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits ;
- Faire une copie des dossiers de paiements, et garder un archivage des copies des pièces comptables au niveau de la base.
Autres tâches assignées par le superviseur.
- Participer aux formations pertinentes;
- Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;
- Assurer le paiement des taxes du personnel au 30 de chaque mois et plus tard avant les délais fixe par les autorités compétentes ;
- Communiquer régulièrement avec tous le staff terrain ;
- Effectuer le paiement des salaires des staffs de la base entant donné l’absence des structures bancaires.
Devoirs communs
- Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la direction ;
- Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
- S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.
Qualifications
- Bac + 3 en Comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;
- Expérience d’au moins une année dans une fonction similaire.
- Excellent niveau de français écrit et oral, bonne connaissance de l’Anglais est un atout ;
- Maitrise complète de l’outil informatique, la connaissance de SUN System est un atout ;
- Doit être en mesure de fonctionner confortablement dans un environnement de travail peu structuré mais complexe, en travaillant et en priorisant les tâches multiples ;
- Capacité de communiquer efficacement (écrit et verbalement) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés ;
- Bonne collaboration, gestion du temps et compétences interpersonnelles ;
- Excellente faculté d’organisation, de rigueur et de précision ;
- Très bonne capacité de gestion des relations interpersonnelles ;
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives ;
- Travail en équipe et facilitation des solutions.
