Officer Finance

Paiements bancaires

• Assurer la responsabilité du maintien des comptes en FCFA aux plafonds établis ;
• Assurer que tous les paiements bancaires sont correctement soutenus et autorisés en adhérant aux politiques IRC avant déboursement ;
• Assurer que les autorisations des requêtes de paiement adhèrent aux milites approuvées par la politique IRC ;
• Préparer les fiches sur les transactions bancaires pour le système SUN ;
• Assurer que tous reçus bancaires sont correctement notés, codés et classés. Chaque document doit être tamponné : Reçu ou Payé par IRC ;
• Maintenir le classement des informations bancaires ;
• Gérer les relations avec la banque en collaboration avec le/la Finance Manager ;
• Compiler les rapports bancaires mensuels et les taux de change de la banque ;
• Effectuez le rapprochement bancaire mensuel pour les comptes bancaires de Bamako ;
• Maintenir une liste mise à jour de tous les signataires de la banque pour tous les comptes bancaires de l'IRC Mali en veillant à ce que les nouveaux signataires soient ajoutés en temps opportun et anciens supprimés.

Paiements déboursés 

• Assurer que les chèques dans le journal Bank sont numérotés de façon séquentielle ;
• Suivre avec diligence la réception des chèques par les destinataires appropriés, y compris la vérification de l’identité de la personne qui réceptionne ; enregistrer les détails dans le journal ;
• Faire le suivi des chèques livres au superviseur qui ne sont pas encore passes dans les banques et signaler a Finance Manager tous les chèques non pas encore réceptionnés par les fournisseurs.

Classement 

• Avant tout classement, assurer que les documents de paiement sont tamponnés, payés et portant le numéro de chèque correspondant ;
• Etablir et maintenir un système de classement bien organisé qui facilite la recherche les pièces au besoin et pendant les audits ;
• L’archivage des dossiers des années passées sous la direction du superviseur.

Autres tâches assignées par le superviseur

• Participer aux formations pertinentes;
• Suivre les procédures et politiques issues par la Direction ;
• Assurer le paiement des taxes du personnel au 30 de chaque mois et plus tard avant le délais fixe par les autorités compétentes;
• Effectuer au besoin des missions périodiques sur le terrain ;
• Communiquer régulièrement avec tous staff des autres départements et du terrain.

La Paie

• Traiter les salaires des staffs nationaux pour la révision du Finance Manager ;
• S'assurer que les salaires sont vires dans les comptes des employes durant les trois derniers jours du Mois;
• Préparation des écritures comptables nécessaires, y compris les allocations de salaire avec le soutien de Finance Manager ;
• Servir comme première liaison avec les Ressources Humines en ce qui concerne les questions liées à la paie.

Devoirs communs

• Assister et participer aux formations identifiées / organisées par votre superviseur;
• Suivre les nouvelles procédures et lignes directives désignées dans les circulaires de la direction ;
• Obligation de signaler toute violation de la procédure IRC ;
• S'acquitter d'autres tâches qui pourraient lui être confiées par votre superviseur.