STAGE DANS LE DOMAINE DE L'APPUI À LA COOPÉRATION POUR LE DÉVELOPPEMENT

Le Département des partenariats et de l’appui aux programmes extérieurs (PARDEV) établit et développe des partenariats stratégiques en étroite collaboration avec les autres portefeuilles de l'OIT et les régions. Il est chargé d'élaborer la stratégie de l'Organisation en matière de coopération pour le développement et il mène des consultations et des négociations avec des partenaires de coopération pour le développement. Il lui incombe de mobiliser des contributions volontaires pour le programme de l'OIT ainsi que de coordonner l'établissement des rapports sur les activités de développement et rapports financiers présentés aux donateurs. Enfin, en étroite collaboration avec les autres portefeuilles, PARDEV facilite la rationalisation des processus et méthodes de travail et apporte l'assistance requise pour améliorer la qualité des services fournis sur le terrain.Le département se compose de trois unités: l’Unité des relations avec les partenaires de développement (DPRU), l’Unité d'appui à la coopération pour le développement (DCSU) et l’Unité des partenariats émergents et spéciaux (ESPU). Le stage aura lieu au sein de la DCSU.

La DCSU s’occupe des politiques de coopération pour le développement et de l’assurance-qualité du programme de coopération pour le développement de l’OIT, fournit un appui à la conception des projets, forme le personnel à la gestion du cycle de projets et à la coopération pour le développement, établit des statistiques sur le portefeuille de programmes de coopération technique de l’OIT et facilite le partage de connaissances dans le cadre du programme de coopération pour le développement de l’Organisation. Une grande partie de ces activités s’appuient sur des plateformes en ligne (par exemple SharePoint), des sites Web et des tableaux de bord. La DCSU améliore actuellement sa politique d’évaluation en différenciant les approches et en utilisant sous SharePoint un nouvel espace de travail en ligne consacré à l’évaluation. En outre, l’unité étudie les moyens d’améliorer sa fonction d’appui à la conception par la mise en place d’un dispositif d’assistance à la conception.

Le/la stagiaire aidera l’équipe de la DCSU et d’autres fonctionnaires de PARDEV dans les domaines de l’évaluation et de l’appui à la conception.

Il/elle travaillera en étroite coordination avec les évaluateurs et les administrateurs de projet chargés des relations avec les partenaires de développement. En outre, il/elle sera en relation avec les praticiens de la coopération pour le développement de l’OIT travaillant sur le terrain et au siège.

Sous la supervision générale de la chef de la DCSU, et en concertation étroite avec les autres collègues concernés de PARDEV, le/la stagiaire:

• Apportera son concours aux évaluations en fournissant un appui aux utilisateurs, en contribuant à l’élaboration des procédures et outils d’exploitation normalisés, en analysant des données sur le processus de traitement des formulaires d’évaluation, en améliorant les flux de travail dans SharePoint, etc. ;
• Apportera son aide à l’évaluation des propositions de projet ;
• Prêtera son concours à la mise en place d’un dispositif amélioré d’appui à la conception en contribuant à l’établissement d’une liste de consultants en conception de projets ;
• Participera à la mise à jour du manuel du BIT sur la coopération pour le développement ;
• assister les utilisations avec le DC Dashboard, développer les FAQs, des graphiques et des infographies sur les données DC de l'OIT.
• S’occupera des téléchargements sur le site Community of Practice on Development Cooperation et apportera un appui global à la diffusion de messages, de nouveaux sujets, de témoignages vidéo, etc. sur ce site, ainsi que d’annonces sur les sites Intranet de PARDEV ou de l’OIT, etc. ;
• Aidera à répondre aux demandes internes et externes, notamment en recherchant, rassemblant, synthétisant et présentant en temps voulu des informations intéressant le public concerné.
• S’acquittera de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Les candidats doivent être inscrits en dernière année d’un cycle d’études supérieures dans le domaine des relations internationales, de la coopération pour le développement, des sciences de l’éducation, du développement organisationnel ou des sciences sociales ou dans tout autre domaine apparenté, ou doivent avoir terminé leurs études supérieures au cours des douze derniers mois.

Le/la stagiaire devra avoir participé à des travaux de recherche ou travaillé pendant au moins deux années dans le domaine de la coopération pour le développement ou de la gestion du cycle de projet ou dans un domaine apparenté. Une expérience professionnelle en relation avec l’informatique (par exemple SharePoint) et des connaissances en la matière seraient un avantage.

Le/la stagiaire doit maîtriser (tant à l'oral qu'à l'écrit) au moins une des langues officielles de l'OIT (français, anglais, espagnol).

Excellente aptitude à la communication écrite et orale. Aptitude à effectuer son travail conformément à des instructions et orientations ; à rédiger, réécrire et mettre en forme de manière claire et précise des documents en anglais ; à conceptualiser, planifier, coordonner et mener des travaux de recherche peu complexes avec un encadrement minimum et à en rendre compte par écrit ; à rédiger des rapports, des exposés et des documents en anglais ; à travailler dans des équipes et un environnement multiculturels. Bonnes connaissances en informatique et excellente connaissance de Word. Le fait d’avoir déjà travaillé dans une organisation internationale ou une ONG serait un avantage.