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Compras y contratos

Ginebra, Suiza

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Ginebra, Suiza
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: Closed

 

Grado: Pasantía

Fecha de publicación: 3 de abril de 2020
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 14 de abril de 2020

Número de la vacante.: INTERNROSTER/2020/1/GENEVA/34 

 

Job ID: 2447 

Departmento: PROCUREMENT 
Unidad: PROCUREMENT 
Lugar de destino: Ginebra, Suiza
Duración del contrato: 3 a 6 meses (empezando el 1 o el 15 del mes)


 

Tenga en cuenta que está presentando una candidatura para figurar en la lista general de pasantes de la OIT, que se publica varias veces al año. La lista se pondrá a disposición de todos los departamentos y oficinas que se encargarán de la selección y se pondrán directamente en contacto sólo con los candidatos considerados aptos. Debido al gran volumen de solicitudes recibidas, la OIT no informa a los candidatos sobre el estado de su solicitud. 

 

El programa de pasantías de la OIT proporciona a personas talentosas la oportunidad de:

a) comprender mejor las cuestiones pertinentes a nivel internacional, participando directamente en las labores de la Oficina y en la aplicación de los principios, programas y estrategias de la OIT;

b) adquirir experiencia práctica en la OIT directamente relacionada con su área de estudios.

El programa de pasantías no tiene por finalidad abrir perspectivas de carrera en la OIT, ni debe haber expectativas de empleo una vez finalizada la pasantía.

 

**Por favor tenga en cuenta que sólo se aceptan como máximo tres solicitudes para el período actual de reclutamiento para el programa de pasantías. Si usted postula a más de tres perfiles, su candidatura no será considerada para ninguna pasantía.** Usted puede retirar su candidatura en cualquier momento a través de la sección Postulaciones de su perfil.

 

Se recomienda a las personas interesadas que presenten sus solicitudes lo antes posible para evitar fallos técnicos de última hora o retrasos. No se aceptarán candidaturas fuera de plazo.

 

La OIT valora la diversidad. Las candidaturas de mujeres y hombres calificados, en particular las candidaturas de personas con discapacidad; así como las solicitudes de los Estados Miembros no representados o insuficientemente representados serán bienvenidos. De ser necesario, se proporcionarán ajustes razonables en la fase de selección, contratación, inducción así como durante la pasantía para promover la igualdad de oportunidades.

 

IMPORTANTE:

Por favor, solicite la pasantía solamente si reúne los siguientes criterios:

1) No tiene ningún pariente cercano que preste servicios en la OIT.

2) Esta es su primera pasantía en la OIT (no se admite más que una pasantía).

 

Descripción de las tareas

La Oficina de Compras y Contratos (PROCUREMENT) de la OIT depende del Tesorero y Contralor de Finanzas y presta servicios a las unidades de la sede de la OIT en Ginebra, a las oficinas exteriores y a los programas y proyectos financiados con cargo a recursos extrapresupuestarios. La Oficina formula, administra y divulga políticas, normas y procedimientos en materia de compras y contratos con arreglo al Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera de la OIT. Además, planifica, coordina y ejecuta los principales procesos de compras y contratos, adquiere equipos y bienes y presta servicios de contratación.

 

El Equipo de Contratación de PROCUREMENT se encarga de la revisión y formalización de contratos para el suministro de bienes y servicios a la sede de la OIT en Ginebra, las oficinas exteriores y los proyectos de cooperación para el desarrollo.

Área de aprendizaje

Bajo la supervisión general del Jefe de PROCUREMENT y la supervisión directa del Jefe del Equipo de Contratación, el/la pasante trabajará con el Equipo de Contratación de PROCUREMENT.

El/la pasante participará en las siguientes tareas:

- redactar contratos y otros documentos legales;

- preparar plantillas de documentos legales en consulta con la Oficina del Consejero Jurídico;

- realizar investigaciones de carácter jurídico sobre cuestiones relativas a las compras y contratos;

- analizar las solicitudes de asesoramiento contractual o de otra naturaleza realizadas por las oficinas exteriores de la OIT y los proyectos financiados con cargo a recursos extrapresupuestarios;

- dar seguimiento a la ejecución de los contratos;

- redactar la documentación de las licitaciones para la compra de determinados bienes y/o servicios; y

- llevar a cabo otras tareas que le sean asignadas.

Calificaciones requeridas
Educación

Grado universitario en derecho.

Experiencia

Se valorará el conocimiento del derecho contractual, el derecho internacional y el funcionamiento de las Naciones Unidas.

Idiomas

Excelente dominio del francés. Buen dominio del inglés. Se valorarán los conocimientos del español.

Competencias

Capacidad de análisis en temas legales, capacidad para redactar de forma clara y concisa; capacidad para explicar conceptos jurídicos a personas que no son juristas y para trabajar con ellas con el fín de resolver problemas legales; buenas dotes de comunicación y aptitud para las relaciones interpersonales; capacidad para trabajar en equipo de manera eficaz.


 

Cómo postular:

 

1. Busque un perfil de pasantía a través de la página web ILO Jobs 

2. Seleccione el perfil de pasantía al que desea postular y cree un perfil en ILO Jobs 

3. Complete su perfil de candidato y postule al perfil de pasantía

4. Asegúrese de adjuntar una carta de presentación en la última sección de la solicitud, ya que las solicitudes sin carta de presentación no serán consideradas y usted no podrá adjuntar una carta de presentación después de la fecha límite.

 

Proceso de selección:

 

Tras una primera selección por el Departamento de Desarrollo de los Recursos Humanos (HRD), los departamentos que abren vacantes elaborarán una pre-selección de candidatos. El departamento le contactará directamente si una pasantía corresponde a su perfil. Si ningun departamento se pone en contacto con usted en un plazo de seis meses contados a partir de la fecha de presentación de su candidatura, puede considerar que su perfil no ha sido seleccionado por ningún departamento para esta lista. Si todavía es elegible, puede postular para la próxima lista.

 

Si es preseleccionado, el departamento puede contactarle para una prueba escrita y / o una entrevista. La OIT puede utilizar tecnologías de comunicación tales como Skype, video o teleconferencia, correo electrónico, etc. para la evaluación de los candidatos.

 

Estipendio:

 

Como pasante en Ginebra, recibirá un estipendio mensual de 2245 CHF de la OIT, a menos que reciba financiación a través de otra institución (por ejemplo, su universidad o una fundación). Si recibe fondos parciales, la OIT cubrirá la diferencia para garantizar que reciba 2245 CHF por mes. Su viaje a Ginebra correrá por su cuenta.

 

Seguro:

 

Tenga en cuenta que la OIT no asume ninguna responsabilidad por los gastos en que incurra durante su pasantía por accidente y/o enfermedad. Deberá contratar una póliza personal de seguro de enfermedad y accidentes que sea válida durante toda su pasantía (ya sea en la sede de Ginebra o en una oficina exterior).

 

Peligro fraude:

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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