Officier Senior Protection

Sous la supervision du responsable du projet HCR, l’Officier (e) Sénior du volet rapatriement du Projet HCR est responsable de la planification, la mise en œuvre et le suivi qualitatif des activités de ce volet. Il/elle s’assure de l’existence et l’utilisation des outils de suivi évaluation, et veille au respect des exigences du bailleur dans la réalisation des activités. Il/elle est responsable de la supervision des officiers des programmes Protection et Etat de droit, Protection de l’Enfance et de Protection et Autonomisation de la Femme du volet rapatriement du projet HCR. Il/Elle doit s’assurer de la qualité de la gestion de chaque cas des enfants, des survivantes des violences basées sur le genre, des personnes à besoins spécifiques et d’aide légale. Il/elle fait le suivi-évaluation mensuel des activités du volet rapatriement du projet HCR. Il/elle doit assurer la rédaction des rapports et le suivi des indicateurs du programme. Il/Elle collecte et communique toutes les informations en rapport avec la protection des rapatriés dans les centres de transit avec les coordinateurs sectoriels et le Sénior Manager du programme LSP en même temps point focal au site de Ruyigi. Il/elle doit communiquer régulièrement avec les Managers des programmes Protection et Etat de droit, Protection de l’Enfance et Protection et Autonomisation de la Femme pour trouver des solutions aux problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des activités. En outre, il doit régulièrement rechercher l’appui des coordinateurs sectoriels pour s’assurer de la bonne qualité des prestations des équipes sur terrain. Enfin, il assurera la bonne collaboration avec les structures étatiques de protection dans les Zones d’intervention.

Responsabilité et Tâches :

Mise en œuvre des activités du volet rapatriement du projet HCR :

• Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi de la qualité des activités du volet rapatriement du projet HCR en accord avec les standards de protection de l’enfance ; d’accès à la justice, de protection des PBS et de la promotion et autonomisation de la femme dans les centres de transit ;
• Développer et maintenir un système de suivi-évaluation des données quantitatives et qualitatives ;
• Assurer un appui technique dans la gestion des cas difficiles ; Produire, tenir et contrôler la base des données et le tableau de bord des indicateurs du volet à la fin de chaque mois et le soumettre aux coordinateurs sectoriels ;
• Vérifier le respect des standards de la gestion des cas des enfants, des survivantes de violence basées sur le genre, des personnes à besoins spécifiques et des victimes de violation de droits en veillant aux principes de protection de toute activité humanitaire. ;
• Communiquer régulièrement avec les Coordinateurs sectoriels /Managers des programmes PAF, PROL et PEE pour discuter des défis, problèmes et solutions pour les résoudre sur le plan technique et programmatique afin de bénéficier de l’appui nécessaire dans la mise en œuvre des activités ;
• Vérifier la qualité des rapports soumis par les Officiers des programmes PRoL, PEE et PAF du volet rapatriement et en assurer l’amélioration de la qualité ;
• Maintenir des bonnes relations avec tous les intervenants dans le domaine de la protection au niveau des centres de transit pour encourager une meilleure communication et coordination
• Préparer et participer aux réunions des partenaires du HCR ;
• Travailler en étroite collaboration avec différents partenaires ONG et l’administration étatique et les autres secteurs de IRC ;
• Contribuer à la collecte de données, l’organisation et la soumission des rapports mensuels, semestriels et annuels au superviseur pour révision et approbation ;
• Contribuer à la rédaction des rapports destinés au bailleur en compilant les informations des différents secteurs d’activités et la préparation des rapports complets tant internes qu’externes (mensuels, trimestriels et annuels) ;
• Rédiger et transmettre un rapport d’activité hebdomadaire et mensuel à son superviseur et au Coordinateur du site en temps utile ;
• Soumettre aux réunions de suivi du projet des leçons apprises au cours de la période couverte en vue des améliorations de la qualité de la mise en œuvre du projet pour les périodes suivantes ;
• Assurer la conformité des activités du programme avec les engagements pris auprès du bailleur de fonds ;
• Contribuer à la promotion et à l’intégration systématique de l’aspect genre dans le programme IRC Burundi ;
• Répondre à toutes demandes d’informations ou de sollicitations externes en lien avec le volet dans son ensemble ;

• Assurer une représentation de qualité de l’IRC auprès des autres partenaires et du HCR ;
• Susciter et participer dans les réunions de coordination sectorielles entre IRC et HCR au moins une fois par trimestre ;

Ressources Humaines

•  Réviser/développer les termes de références et description de tâches pour le staff sous sa supervision ;
• Participer au recrutement et à la formation des Assistants et des Officiers sous sa supervision suivant les procédures internes d’IRC ;
• Assurer l’orientation du staff sous sa supervision ;
• Assurer la gestion de l’équipe pour la mise en œuvre des activités du projet avec un niveau de qualité satisfaisant ;
• Assurer que le staff sous sa supervision dispose de l’appui technique et la supervision nécessaire pour remplir ses fonctions en définissant les objectifs de performance et leur évaluation, en organisant régulièrement des séances de coaching, de briefings-feedback et en facilitant la participation dans des formations ;
• Recommander quand nécessaire au département des ressources humaines des mesures disciplinaires à l’encontre des employés fautifs ;
• Réaliser des suivi réguliers lors des entretiens ‘’One to One’’ avec les Officiers PRoL, PEE et PAF.

Finance

• Assurer la bonne gestion des financements du volet : respect des engagements et des délais d’exécution, planification et suivi systématique des budgets ;
• Assurer les prévisions des dépenses mensuelles des activités du projet et les soumettre à la hiérarchie pour la consolidation ;
• Réviser le plan des dépenses selon la planification des activités ;
• Veiller à la conformité des dépenses selon les politiques et procédures de l’IRC et du bailleur ;
• Faire des analyses du BVAs afin de se rassurer de la bonne imputation des dépenses des activités ;
• Garder à jour un tableau de suivi des dépenses.

Logistique et Administration

• Assurer le suivi de l’approvisionnement en matériel du projet en entretenant des échanges régulièrement avec l’équipe Supply chain et Finances ;
• Veiller à la gestion des assets du volet rapatriement et faire le suivi de leur inventaire au moment opportun ;
• Communiquer à la hiérarchie toute désaffectation et/ou détérioration du matériel ;
• Organiser et planifier les mouvements des staffs en collaboration avec l’équipe Supply chain et sécurité ;
• Se rassurer d’un bon classement de tous les contrats de service et des PRs 

• Respecter et faire respecter toutes les procédures administratives, financières et logistiques d’IRC.

Autres responsabilités

• Travailler d’une manière professionnelle et présenter une image positive d’IRC ;
• Respecter la politique d’éthique d’IRC ;
• Assurer le strict respect des consignes de sécurité en vigueur ;
• Assister dans toute autre tâche demandée par le superviseur.
• Travailler d’une manière professionnelle et présenter une image positive d’IRC ;

•  Diplôme de licence en sciences sociales, Droit, Développement communautaire ou toute autre formation professionnelle dans le même domaine ;
• Expérience de travail avéré d’au moins 4 ans dans les projets de protection ou dans l’une de ses trois composantes : protection de l’enfance ; protection et autonomisation de la femme ou protection et Etat de droit au niveau des camps des réfugiés et des centres de transit ;
• Capacités de soutenir et d’accompagner l’équipe du volet pour atteindre les cibles établies dans le plan de travail conformément aux objectifs du projet ;
• Excellentes capacités en gestion de projet, gestion des ressources humaines et gestion financière ;
• Bonne capacité de leadership; 
• Compréhension des principes de protection dans le domaine humanitaire ;
• Compréhension et respect pour les principes de confidentialités et du respect des bénéficiaires ;
• Aptitude de maintenir une cohésion entre les membres de l’équipe du projet et culture de relations professionnelles ouvertes avec l’ensemble des acteurs dans les communautés cibles,
• Une bonne compréhension de la question du genre ;
• Bonne capacité de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;
• Bonne maîtrise du français, swahili et Kirundi tant parlé qu’écrit ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word, Excel et Power Point ;
• Faire preuve de tact et d’un sens aigu de la discrétion ;
• Attitude professionnelle, capacité de s’organiser et gérer son temps et de travailler des heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Unecopie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 13 Avril 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

                                                                          Fait à Bujumbura, le 03/4/ 2020