Coordinateur/trice de projet

Secteur de tutelle : Secteur de la communication et de l'information (CI)

Lieu d'affectation: Paris

Catégorie d'emplois: Communication et information

Type de contrat : Personnel non permanent

Durée du contrat : De 7 à 11 mois

Recrutement ouvert à : Candidats externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 24-04-2020

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l'autorité de la Cheffe de la Section du développement des médias et de l'éducation aux médias et à l'information, le/la consultant/e devra :

 

a) Aider à l'exécution et à la coordination du projet. Assurer la liaison avec les collègues hors-siège afin de suivre la mise en œuvre du projet.

1. Préparer les ventilations et allocations budgétaires correspondantes.

2. Soutenir au moins 4 bureaux hors siège de l'UNESCO pour réaliser des activités concernant la radio de proximité et la violence à l'égard des filles et des femmes (VAGW).

3. Veiller au progrès vers l’atteinte des résultats escomptés dans les domaines de médias de proximité et de l’éducation aux médias et à l’information (EMI), et au respect du calendrier des activités par pays. Assurer des taux de mise en œuvre élevés chaque mois. Aider à établir des engagements, à contrôler les dépenses et à assurer la liquidation rapide des engagements.

4. Mener des activités qui renforcent les pratiques ou politiques des États membres concernant les médias de proximité.

5. Fournir des conseils aux bureaux hors siège sur la conception des plans de travail 2020-2021 par pays, sur les médias de proximité et sur EMI, conformément au document de projet et aux plans de travail précédents. Soumettre les versions finales.

b) Préparer le rapport annuel pour le bailleur de fonds.

1. Développer le modèle de rapport conformément aux modèles de rapport d'avancement correspondants.

2. Rédiger et soumettre le rapport narratif annuel du projet relatif au résultat escompté 2 du compte spécial multi-bailleur de fonds en question. Examiner les soumissions des rapports d'avancement présentés par des bureaux hors siège sur l’EMI et sur les médias de proximité ; éditer le contenu, faire des résumés sur les réalisations du projet dans tous les pays en fournissant principalement des données, des exemples spécifiques par pays et des tableaux ainsi que du contenu / des renseignements narratives.

3. Préparer des documents et des présentations pour les réunions avec le bailleur de fonds.

 

c) Développer et coordonner les activités d’information au public, le matériel et les histoires à fort impact. Assurer la liaison avec les contractants pour la production de vidéos, de matériel promotionnel, d'expositions, etc. Assurer le suivi du processus contractuel, des paiements ; examiner les travaux soumis, garantir des productions de haute qualité.

1. Coordonner la production d'au moins 4 clips vidéo montrant l'impact du projet sur la population démunie et l'impact de la radio sur la prévention de la violence contre les femmes, en présentant les activités respectives des bureaux hors siège de l'UNESCO réalisées avec les fonds Sida.

2. Produire d'autres matériels de communication novateurs, en anglais et en français, pour diffusion au public.

3. Assurer la liaison avec les collègues hors siège afin de recueillir des données pertinentes et alimenter continuellement les pages web correspondantes avec du contenu. Développer 5 histoires d’intérêt humanitaire sur les bénéficiaires du projet, résultant du renforcement des capacités des autorités mené à bien par l’UNESCO, à mettre en ligne de façon accessible et suivant les meilleures pratiques des médias sociaux. Mettre en forme et éditer le matériel reçu des bureaux hors siège. Inclure des photos, des commentaires des participants aux ateliers, des clips vidéo ou audio. Rédiger des textes d'introduction/notes de synthèse et les traduire vers le français ou l’anglais. Maintenir des pages web sur le projet et publier régulièrement des nouvelles. Concevoir une stratégie de médias sociaux et la mettre en place.

d) Coordonner l'évaluation 2021 externe et indépendante du projet

1. Rédiger les termes de référence de l’évaluations externe et assurer le lancement du processus formel d'appel d’offres. Assurer la liaison avec les services spécialisés de l'UNESCO, examiner et commenter les propositions.

2. Vérifier les références de l'évaluateur/évaluatrice et son parcours, préparer la liste finale des candidat(e)s, justifier l'ordre par les critères de sélection et préparer la documentation pour l'engagement de l'évaluateur/évaluatrice.

 

e) Effectuer toute autre tâche requise par la Cheffe CI/MID.

COMPETENCES Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

- Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou plus) en gestion, administration publique, stratégie commerciale ou dans des domaines connexes.

 

Expérience

- Au moins 8 ans d'expérience dans l'élaboration de la stratégie et la coordination de la mise en œuvre de projets menés au niveau international, en particulier au sein des Nations Unies ou d’autres organisations intergouvernementales ;

- Au moins 8 ans d'expérience avérée dans l'organisation d'événements internationaux, de réunions internationales à caractère représentatif, d'activités de renforcement des capacités et de campagnes qui plaident une cause à l’échelle internationale ;

- Expérience de la collecte de fonds, de la cartographie de bailleurs de fonds, des stratégies de mobilisation des ressources et de l'établissement de contacts et de projets communs avec des représentants d'agences bilatérales, de fondations, des secteurs public et privé ;

- Expérience de l'élaboration et de la rédaction de documents de projet créatifs qui plaident en faveur d'une cause, fournissent des informations au public et offrent des conseils aux collègues pour obtenir un impact.

 

Langues

Excellente connaissance de l'anglais ou du français écrit et parlé, et bonne connaissance de l'autre langue. La maîtrise d'une troisième langue des Nations Unies (arabe, chinois, espagnol et/ou russe) serait un atout.

COMPÉTENCES

- Bonnes compétences en matière de communication, notamment pour la rédaction d'articles sur le web, de documents pour les médias sociaux et de lettres officielles.

- Compétences de base en conception graphique, en production multimédia ou simil, y compris l'utilisation d'Adobe Photoshop, Final Cut Pro, Fireworks, Illustrator, InDesign et/ou autres applications, et capacité à gérer le contenu du web et des médias sociaux.

- Capacité à gérer efficacement une charge de travail lourde et variée, sous contrainte de temps et de pression, notamment en gérant des demandes concurrentes, en maintenant un niveau élevé de précision et en assurant une excellente coordination des activités entre les diverses unités et les divers pays

- Maturité et capacité à résoudre les problèmes

PROCÉDURE DE DEMANDE

Les candidats intéressés doivent cliquer sur "Postuler”. Si le bouton n'est pas visible, rechercher, télécharger et remplir le Formulaire d'historique de l'emploi (fichier Word). À la fin du fichier Word, insérez des pages supplémentaires contenant les informations requises suivantes :

- Une déclaration indiquant comment vos qualifications et votre expérience vous rendent aptes à la mission (200 mots maximum) ;

- Un descriptif sur la manière d'opérationnaliser la gestion axée sur les résultats pour les projets portant sur des thématiques sociales ou politiques (500 mots maximum)

- Des honoraires compétitifs pour la mission, qui doit être indiqué en euros et exprimé sur une base mensuelle (travail à plein temps à Paris).

EVALUATION

- Seules les demandes fournissant les informations demandées dans le cadre de la procédure de demande seront prises en considération.

- L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation et un entretien axé sur les compétences.

Toute information supplémentaire demandée vous serez envoyée dès que possible. Toutefois, tout délai dans la transmission d’une telle information ne pourra être considéré comme motif à prolonger la date de soumission de votre candidature.

Veuillez également noter que tant que la sélection du contractant n'est pas faite et que le contrat n'est pas officiellement signé par l'UNESCO, l'Organisation n'a pris aucun engagement, qu'il soit oral ou écrit, envers vous ou d'autres contractants potentiels.

 

L’UNESCO applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement.

L’UNESCO s’attache à promouvoir l’équilibre géographique (last update) et l’égalité des sexes au sein du Secrétariat. En conséquence, les femmes sont vivement encouragées à se porter candidates, de même que les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés. Les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Une mobilité mondiale est requise, car les fonctionnaires sont appelés à exercer leurs fonctions dans d’autres lieux d’affectation, en vertu de la politique de mobilité géographique.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du processus de recrutement.