Assistant (e) aux Ressources Humaines

Sous la direction et la supervision du Chargé des Opérations et du superviseur direct l’Analyste RH, l'Assistant RH fournit des services RH garantissant la qualité, l'exactitude et la cohérence du travail. L'Assistant RH encourage une approche orientée client et conforme aux règles et réglementations de l'unité.

Résumé des fonctions clés

• Mise en place de stratégies RH
• Mise en place de services RH
• Appui à la gestion et au développement de carrière du personnel
• Appui aux enquêtes liées aux Nations Unies
• Soutien à la création et au partage des connaissances

Assure la mise en œuvre des stratégies RH en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:

• Conformité totale des processus et des registres des ressources humaines avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'ONU / PNUD.
• Contribution à la cartographie des processus opérationnels du bureau pays et élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes dans la gestion des ressources humaines en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.

Mise en œuvre des services RH axés sur la réalisation des résultats suivants:

• Préparation des ébauches de descriptions de poste, des avis de vacance, compilation des matrices, fonctions de secrétaire dans les panels d'entretiens.
• Création / mise à jour de postes dans Atlas, association de postes à des champs de graphique (COA), mise à jour des informations COA
• Administrateur de poste et processeur d'absence dans Atlas. Préparation des contrats.
• Suivi de toutes les transactions liées aux postes, recrutement, avantages sociaux, gains/deductions, rétroactivité, recouvrements, ajustements et séparations via Atlas.
• Maintenance du tableau des effectifs du bureau pays
• Collecte d'informations de base pour les soumissions au CRB / CRP.
• Mise à jour des listes du bureau pays.
• Maintenance d'un système de classement approprié pour les dossiers et documents RH.
• Partage d'informations sur les factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services RH fournis par le PNUD à d'autres agences

Participe à une bonne gestion appropriée de la performance du personnel et un développement de carrière axé sur la réalisation des résultats suivants:

• Partage d'information de base avec le Learning Manager
• Partage d'informations de base pour la rédaction du plan d'apprentissage de l'ensemble du bureau et des plans d'apprentissage individuels.

Assure la conduite d'enquêtes liées aux Nations Unies en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:

• Collecte d'informations pour l’enquête salariale compréhensive et intérimaire, participation aux travaux du LSSC et autres.

Soutient le renforcement des connaissances et le partage des connaissances dans le bureau pays en se concentrant sur réalisation des résultats suivants:

• Participation aux formations du personnel opérations / projets RH.
• Contribution aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Compétences fonctionnelles:

Création de partenariats stratégiques

Niveau 1.1: Maintenance des informations et des bases de données

• Analyse les informations générales et sélectionne les documents à l'appui des initiatives de création de partenariats

Promouvoir l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances

Niveau 1.1: Recherche fondamentale et analyse

• Recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons de faire plus efficaces

Connaissances professionnelles / expertise technique

Niveau 1.1: Connaissance fondamentale des processus, méthodes et procédures

• Comprend les principaux processus et méthodes de travail concernant le poste
• Possède une connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles relatives
• les positionner et les appliquer de manière cohérente dans les tâches professionnelles
• s’efforce de maintenir ses connaissances professionnelles à jour grâce à des études autodirigées et à d’autres d'apprentissage
• Démontre une bonne connaissance des technologies de l'information et l'applique dans les affectations de travail

Promouvoir le changement et le développement organisationnels

Niveau 1.1: Présentation d'informations sur les meilleures pratiques de changement organisationnel

• Démontre sa capacité à identifier les problèmes et propose des solutions

Conception et mise en œuvre de systèmes de gestion

 Niveau 1.1: Collecte de données et mise en place de systèmes de gestion

• Utilise des informations / bases de données / autres systèmes de gestion

Orientation client

Niveau 1.1: Entretient des relations clients efficaces

• Rapports aux clients internes et externes en temps opportun et de manière appropriée
• Organise et priorise le calendrier de travail pour répondre aux besoins et aux délais des clients

Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats

 Niveau 1.1: Collecte et diffusion d'informations

Recueille et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de responsabilisation et de systèmes de gestion basés sur les résultats

Les compétences de base:

• Démontrer l'éthique et l'intégrité
• Démontrer des connaissances de gestion et un bon jugement
• Développement personnel, prise d’initiative
• Agir en tant que joueur d'équipe et faciliter le travail d'équipe
• Faciliter et encourager une communication ouverte dans l'équipe, communiquer efficacement.
• Créer des synergies par la maîtrise de soi
• Gérer des conflits
• Apprendre et partager les connaissances et encourager l'apprentissage des autres. La promotion de l'apprentissage et de la gestion / partage des connaissances est la responsabilité de chaque membre du personnel
• Prise de décision claire et transparente

Education:

• Etudes secondaires avec certification en Ressources humaines

Expérience:

• 5 années d'expérience prouvées en Ressources Humaines ou administration.
• Si le candidat possède une licence, 2 années d'expérience sera considérées.
• Expérience dans l'utilisation de office software (MS, Exel etc) et des logiciels "web based mangement"

Langues:

Français et Anglais obligatoire. Espagnol un atout

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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