Chargé(e) de Projet Adjoint

Secteur de tutelle : Field Office

Lieu d'affectation: Dakar

Catégorie d'emplois: Communication et information

Type de contrat : Personnel non permanent

Grade :  SB-4 / 2

Durée du contrat : 1 année

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes

Clôture des candidatures (minuit heure de Paris) : 05-JUN-2020

 

Valeurs fondamentales de l’UNESCO : Engagement envers l’Organisation, intégrité, respect de la diversité, professionnalisme

 

SEULES LES PERSONNES AYANT LE DROIT DE TRAVAILLER AU SÉNÉGAL PEUVENT POSTULER

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Sous l'autorité du Directeur du Bureau régional de l'UNESCO pour l'Afrique de l'Ouest-Sahel, et sous la supervision directe du Conseiller régional pour la communication et l'information, le titulaire du poste, embauché dans le cadre du projet conjoint "Appui à la mise en œuvre des activités de coopération transfrontalière dans la région de Liptako-Gourma ", sera responsable de:

•  Fournir un soutien à la planification, la mise en œuvre et le suivi du projet conformément à la stratégie de mise en oeuvre et aux résultats attendus;
• Prendre toutes les actions nécessaires, y compris les visites sur le terrain et la recherche documentaire, pour fournir un soutien administratif, financier, budgétaire et logistique efficace au projet conformément aux règles, règlements et procédures de l'Organisation;
• Évaluer le contexte et les facteurs susceptibles d'avoir un impact sur l'exécution du projet et proposer des ajustements ou des mesures correctives;
• Rédiger, y compris dans le système DUO, tous les documents de référence nécessaires aux achats de biens ou services, l'organisation des activités (TdR, discours, communiqués de presse, etc.) et assurer le rapportage de l'exécution du projet;
• Suivre les contrats et effectuer l'évaluation des livrables;
• Participer aux sessions de travail de l'équipe de coordination du projet et préparer les éléments de réponse à ses différentes sollicitations;
• Contribuer aux initiatives de mobilisation des ressources et de mise à l'échelle du projet;
• Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être nécessaires.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales) Responsabilité (F) Communication (F) Innovation (F) Partage des connaissances et volonté constante d’amélioration (F) Planification et organisation (F) Culture du résultat (F) Travail en équipe (F) Pour plus d’informations, merci de consulter le Référentiel des compétences de l’UNESCO. QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION

• Baccalauréat dans le domaine de la communication, des sciences sociales, des études médiatiques ou du journalisme.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

• Deux ans d'expérience professionnelle dans l'appui à la mise en œuvre de projets, incluant notamment:
  • Collaboration avec des ONG, agences des Nations Unies et / ou d'autres donateurs ou organisations internationales;
  • Rédaction de présentations, préparation de réunions et documents administrative pour les projets;
  • Elaboration des budgets, plans de travail, plans de mise en œuvre et rapportage de projet;
  • Préparation de documents pour acquisition des biens et services;
  • Conduite de l'analyse documentaire. 
• Bonnes capacités d'écriture, recherche documentaire, analyse et synthèse;

APTITUDES

• Très bonne connaissance de l'anglais et du français;
• Très bonne disponibilité pour utiliser un logiciel de bureautique.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

• Expérience dans la mise en œuvre de projet dans un environnement de, ou sujet aux, conflits est un avantage;
• Expérience de travail avec le Système des Nations Unies ou une organisation internationale est un avantage;
• Volonté d'entreprendre des missions sur le terrain et d'interagir avec différentes parties prenantes dans un environnement propice aux, ou de conflits;
• Connaissance des actions de l'UNESCO, notamment dans le domaine de la communication et de l'information.

AVANTAGES

Les avantages comprennent entre autre 2,5 jours de congés annuels par mois de services, d’une cotation de l’organisation de 5% et de 10% du salaire mensuel versée en complément au titre respectivement de l’assurance maladie et de la pension sur présentation par l’intéressé des justificatifs de son affiliation à un régime privé de retraite et/ou d’assurance.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. Pour postuler, veuillez visiter le site Web de l'UNESCO carrières. Aucune modification ne peut être apportée à la candidature soumise.

 

L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance de poste et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences.

  

L'UNESCO utilise des technologies de communication telles que la vidéo ou la téléconférence, la correspondance par e-mail, etc. pour l'évaluation des candidats.

 

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés et que les candidats à l'étape de sélection finale seront soumis à une vérification des références sur la base des informations fournies.

L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro envers toute forme de harcèlement.

L'UNESCO s'est engagée à atteindre et à maintenir la parité des genres parmi les membres de son personnel dans toutes les catégories et à tous les niveaux. En outre, l’UNESCO est résolue à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes issues de groupes minoritaires, de groupes autochtones et les personnes handicapées, ainsi que les ressortissants d'États membres non représentés ou sous-représentés (veuillez cliquer ici pour la dernière mise à jour) sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité. Une mobilité internationale est requise pour les membres du personnel nommés sur des postes internationaux.

L’UNESCO ne prend de frais à aucune étape du recrutement.