Asociado/a de Comunicaciones - Relaciones Públicas y Divulgación
Guatemala
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Guatemala
- Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Communication and Public Information
- Closing Date: Closed
Información general de UNOPS
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.
Background Information - Job-specific
El/La Asociado/a en Comunicación será el/la responsable de coordinar la comunicación oficial entre el programa, la oficina de UNOPS Guatemala y el asociado.
Functional Responsibilities
1. El/la Asociado/a de Comuniación será responsable de:
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Asistir al Director y a los Gerentes de Programa en el establecimiento de los objetivos y el diseño de la Estrategia de Comunicación del proyecto.
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Identificar las audiencias prioritarias de las comunicaciones internas y externas del proyecto.
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Apoyo a la identificación y construcción de la red de grupos de interés del proyecto.
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Definir y ejecutar la relación con los medios de comunicación y periodistas a nivel nacional y a nivel local con el proyecto.
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Desarrollo de materiales de comunicación e información adaptados a las realidades y formas comunicativas de los públicos priorizados por parte del proyecto.
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Generar y actualizar los contenidos sobre las actividades y resultados alcanzados por el asociado y UNOPS para la web.
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Coordinación de criterios y contenidos de comunicación con el equipo de comunicaciones de la ONU en el país (UNCG) y el Centro de Información de la ONU (CINU).
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Acompañamiento al Director y/o a los Gerentes del Proyecto a reuniones de nivel ministerial e institucional.
2. Gestión estratégica de la comunicación externa de UNOPS de la Oficina y del proyecto en Guatemala:
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Construir y canalizar mensajes de comunicación que permitan el posicionamiento estratégico de UNOPS y del proyecto a nivel nacional y regional.
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Diseñar, implementar y hacer seguimiento de la Estrategia de Comunicaciones del proyecto.
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Implementar orientaciones de comunicación que permitan prevenir y manejar potenciales situaciones de crisis de comunicación.
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Desarrollar y recopilar materiales de comunicación y divulgación estratégica que sean relevantes para las actividades de UNOPS en el país y la región.
3. Fortalecimiento de las alianzas estratégicas (Partnerships) en Guatemala
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Apoyar al Director/a de País y Gerentes de Proyecto para establecer alianzas estratégicas (Partnerships) con socios públicos nacionales, ONU, organizaciones internacionales, gobiernos, fundaciones, ONGs, sector privado, entre otros.
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Preparar información integral que sirva de insumo para reuniones de alto nivel.
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Mantener canales abiertos de intercambio de información externa con actuales y potenciales asociados de UNOPS en el país.
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Participar en la implementación de iniciativas y herramientas para abordar de manera efectiva el desarrollo de Partnerships/alianzas vinculadas a soluciones innovadoras, como la Gestión Pública Justa y Equitativa, y otras.
4. Gestión del conocimiento y de la comunicación interna:
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Circulación de información al interior de los equipos de proyecto, la oficina de país, equipo regional a fin de crear comunidades basadas sobre visión, valores, estrategia y acciones comunes, capaz de fortalecer la identidad de UNOPS en el país y la región.
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Mantener actualizados al personal de la oficina y el equipo regional del monitoreo de prensa e información relevante que permita la toma de decisiones de manera oportuna.
5. Promover acciones con enfoque de género y HSSE:
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Desarrollar materiales de comunicación con enfoque de género y de HSSE.
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Apoyar el desarrollo de iniciativas de género e innovación que permitan aumentar la incorporación de la perspectiva de género en las acciones que UNOPS implementa y lo relacionado con HSSE, en el marco del proyecto.
Education/Experience/Language requirements
a. Educación
- Se requiere ser graduado/a de estudios de secundaria.
- Será valorado aportar título universitario superior preferiblemente en Comunicaciones, Diseño gráfico, diseño o comunicación audiovisual y fotografía, que podrán sustituir años de experiencia.
- Será valorado contar con certificaciones en estrategias de comunicación, planes de comunicación, publicaciones etc.
- Un mínimo de seis (6) años de experiencia relevante (o menos según nivel del título) en el área de comunicación social, comunicación para el desarrollo, y comunicación corporativa.
Se valorará
- Experiencia en el sistema de Naciones Unidas
- Experiencia manejando comunicaciones públicas en situaciones de crisis reputacional
- La presentación de productos de comunicación diseñados e implementados (Estrategias, Planes de Comunicación, productos comunicativos como videos, publicaciones, entre otros).
c. Idiomas
- Se requiere dominio del idioma español
- Deseable conocimiento del idioma inglés
Competencies ES
| Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). |
| Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. |
| Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. |
| Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. |
| Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. |
| Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. |
| | Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. |
Contract type, level and duration
Tipo de Contrato: ICA - Acuerdo de Contratista Individual (contrato regular mensual)
Contrato Regular Mensual: Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una presentación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al contrato al final de cada mes natural. Nivel de Contrato: LICA-6 (candidatos/as locales).
Duración de Contrato: Indefinido: contrato abierto, sujeto a requerimientos organizativos, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
La UNOPS es un empleador incluyente invitamos a mujeres, hombres y grupos diversos a postular.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.
A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.
Para más información del contrato ICA puede ingresar al siguiente link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Información adicional
- Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). Hora Guatemala 5:00pm- 17 horas.
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
- Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
- Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
- El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.Honduras es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.
- Guatemala es considerado un lugar de trabajo familiar según la categoría del ICSC.
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