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Asistente Senior de proyecto - referenciación precios de medicamentos

Bogotá

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Bogotá
  • Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Administrative support
    • Procurement
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

UNOPS brinda asistencia a entidades de salud pública en América Latina y el Caribe en adquisiciones transparentes de medicamentos y materiales médicos, así como en el fortalecimiento de las capacidades de los sistemas nacionales de compras públicas.

En el marco de los procesos de licitación competitiva desarrollados por UNOPS, la toma de decisiones sobre medicamentos fundamentadas en la verificación de la calidad y la razonabilidad de los precios ha contribuido a transparentar y eficientar el gasto público destinado a la salud, logrando ahorros significativos en el presupuesto destinado a la compra de medicamentos.

Para hacer más eficiente el proceso de compras, UNOPS ha destinado recursos propios para el desarrollo, mantenimiento y promoción de una herramienta de monitoreo de precios de medicamentos que responda a las necesidades de información de los tomadores de decisión, al tiempo que promueva la gestión inteligente de las compras y una mejor gestión de los recursos públicos.

En ese contexto, uno de los objetivos estratégicos del ORPM se centra en ofrecer soporte a oficinas regionales y asociados con insumos técnicos para el análisis estratégico en procedimientos de compra de medicamentos así como asistencia especializada en la formulación, elaboración y ejecución de proyectos de compra de medicamentos para el efecto se requiere profesionales en el área química farmacéutica con el objetivo de apoyar en el proceso de referenciacion de precios internacionales mediante la identificación y construcción de listados de precios de referencia de común prescripción y uso en las entidades de salud publica donde UNOPS brinda proyectos de implementación y asistencia técnica. 

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión general de la Asesora Técnica Principal en Adquisiciones Públicas (Gerente de Proyecto), y la supervisión directa del Asesor Regional en Adquisiciones Públicas, el/la Asistente Senior de proyecto en referenciación internacional de precios de medicamentos se enfocará en las siguientes actividades de apoyo al Observatorio Regional de Precios de Medicamentos (UNOPS-ORPM):

• Identificar y consultar fuentes de información y bases de datos fiables que permitan la identificación de precios de compra de medicamentos por entidades públicas de salud de países de la región. • Realizar la codificación de listados de medicamentos de los países seleccionados/obtenidos a fin de armonizar la descripción de medicamentos y facilitar la comparación entre varias fuentes en estricta observancia de la metodología y protocolo de estandarización EDM-UNOPS.
• Obtener y analizar precios de medicamentos de fuentes definidas por el ORPM, propendiendo a que haya consistencia de los valores, específicamente con lo que respecta a formas farmacéuticas y unidades de presentación. Así mismo, identificará y reportará valores atípicos para determinar el tratamiento o exclusión de datos directamente con el supervisor asignado.
• Cargar información estandarizada y validada de los medicamentos en el sistema informático provisto para el efecto utilizando las plantillas específicas para cada caso.
• Participar en las sesiones de trabajo con los equipos remotos del ORPM para presentar los principales hallazgos, realizar pruebas de validación del resultado del procesamiento y analizar la información de los precios de medicamentos.
• Aplicando la metodología desarrollada por el ORPM, deberá realizar cálculos de escenarios de comparación de precios multi-fuente a fin de determinar tendencias o dispersiones entre los medicamentos comparados.
• Apoyar a los equipos técnicos de adquisiciones con análisis de razonabilidad de precios para los medicamentos que sean objeto de comparación y compra en procesos de licitación desarrollados por UNOPS.
• Apoyar en la identificación y/o desarrollo de herramientas que agilicen el proceso de búsqueda y carga de información de medicamentos. 
• Capacitar y orientar a otros colectores de data en técnicas de búsqueda y análisis de información bajo los protocolos de estandarización de medicamentos y búsqueda de precios para el ingreso de datos fiables en la herramienta informática utilizada.
• Otras tareas relacionadas con las funciones aquí descritas.

Education/Experience/Language requirements

Educación
  • Estudios de bachillerato/ secundaria completos son requeridos.
  • Certificaciones de estudios en el área de química farmacéutica serán altamente valorados.
  • Estudios Universitarios (Licenciatura o Maestría preferiblemente en Química, farmacéutica u otra disciplina científica o técnica relacionada) será considerados y podrán sustituir algunos años de experiencia requeridos
Experiencia

  • Se requiere cinco años (o menos dependiendo de las credenciales académicas) de experiencia profesional relevante en el área química-farmacéutica.  

  • Experiencia anterior con metodologías de referenciación de precios de medicamentos.

  • Experiencia en manejo de bases de datos o altos volúmenes de datos: Capacidad de organizar, estructurar e interpretar datos para generar reportes estadísticos de precios comparados consistentes.

Se considera deseable

  • Experiencia o conocimientos en temas de estadística básica y/o sistemas de inteligencia de negocios.


Idioma
  • Excelente dominio del idioma español
  • Conocimientos técnicos a nivel básico de idioma inglés, deseable.

Competencies ES

          
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).
Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.
Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.
Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.
Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.
Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.
Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

Contract type, level and duration

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA) - Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural.

Nivel del contrato: Nivel ICA local 5.

Duración del contrato: El contrato tiene una fecha abierta, la duración está sujeta a la disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio.
Para más informaciones sobre la modalidad contractual ICA, por favor siga el enlace:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

Additional Considerations

    Información adicional
  • Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 5:00pm hora Colombia
  • Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
  • Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
  • Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
  • Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
  • El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

  Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.

 

Información general de UNOPS

La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.

Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala. 

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