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M&E Manager Education CP

Diffa

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Diffa
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Education, Learning and Training
    • Monitoring and Evaluation
    • Children's rights (health and protection)
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

Le M&E Manager (H/F) assurera les responsabilités suivantes :

Conception et apprentissage du programme

  • Participer à la gestion du staff placé sous sa supervision ;
  • Mener des études diagnostiques, des recherches, des évaluations et des enquêtes dans le cadre du programme PEACE ;           
  • Participer à la conception de programmes / projets spécialement dans le développement de cadres logiques ;
  • Veiller à ce que des plans de suivi détaillés et réalisables du programme PEACE soient élaborés pour :
  • Fournir une matrice d'indicateurs ;
  • Envisager la collecte et le stockage éthiques et sûrs des données ;
  • Envisager des audits de qualité des données ;
  • Envisager de stocker, protéger et partager les documents de projet.
  • Soutenir l'équipe de suivi et d'évaluation du programme pour s'assurer que le programme a testé des outils de suivi standard qui saisissent à la fois les activités du programme et les progrès des indicateurs ;
  • Aider à mener et à documenter des revues d'apprentissage du projet, et à partager les leçons apprises et les meilleures pratiques, en les incorporant dans les nouvelles conceptions de projet ;
  • Aider à identifier, documenter, stocker et partager les leçons apprises qui ont des implications pour l'amélioration des meilleures pratiques programmatiques
  • Activités de suivi et d'évaluation
  • Faciliter la préparation des plans d'activités mensuels / trimestriels / annuels, y compris les plans de S&E;
  • Travailler avec l'équipe PEACE pour déterminer quelles activités de surveillance auront lieu et quelles méthodes de collecte de données utiliser;
  • Travailler avec le personnel de l'éducation et du S&E pour développer, traduire, piloter et finaliser des outils de collecte de données au besoin;
  • Concevoir des outils et des méthodologies de collecte de données d'enquête ;
  • Travailler avec l'équipe PEACE pour s'assurer que les données sont collectées et entrées dans des bases de données et / ou des feuilles de suivi, et / ou la plateforme de données sur une base régulière;
  • Travailler avec l'équipe PEACE pour suivre les progrès sur les points d'action liés à la mise en œuvre et aux activités de S&E;
  • Effectuer des audits de la qualité des données des données du programme pour identifier et résoudre les problèmes systémiques affectant la qualité des données
  • Documenter le calendrier des activités liées au partage des rapports avec l'équipe du projet, les donateurs et les autres parties prenantes Gestion de l'information et rapports
  • Fournir des données de S&E pour des réunions régulières d'analyse et de planification des actions
  • Appuyer les Coordinateurs des programmes dans la consolidation des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du terrain puis fournir les écarts et veiller à l’application des mésures correctrices.
  • Participer activement à la planification des projets, à la redaction des budgets et des narratifs en appui aux coordinateurs des programmes education et protection de l’enfant;

Participer à la préparation des réunions techniques de coordination.

  • Extraire les enseignements tirés du programme, documenter systématiquement et rendre facilement accessible au personnel
  • Soutenir l'équipe du programme en s'assurant que le programme dispose de mécanismes de responsabilisation descendants / futurs et fonctionnels
  • Soutenir le personnel de S&E de PEACE pour s'assurer que les données sont collectées et entrées dans des bases de données et / ou des feuilles de suivi, et / ou la plate-forme de données sur une base régulière
  • Suivre et appuyer la gestion du mécanisme de redevabilité vis-à-vis de toutes les parties prenantes du projet (IRC, ECHO, bénéficiaires, Gouvernement, ….).
  • Appuyer la mise sur pied et la gestion du mécanisme de feedback des bénéficiaires
  • Rendre compte périodiquement aux Coordinateurs des programmes Education et Protection de l’Enfance du déroulement des activités menées par l’équipe de mise en œuvre du projets
  • Veiller à la régularité et la périodicité des rapports du personnel terrain;
  • Participer au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques et celles du personnel technique placé sous sa supervision.

Renforcement des capacités du personnel

  • Préparer des plans de coaching de mentorat pour le personnel de M&E et les mettre en œuvre en consequence;
  • Former le personnel aux méthodes de collecte des données, à la gestion, à l'analyse et à l'utilisation des données pour la prise de decision;
  • Aider au recrutement des enquêteurs et à l'intégration des RH;
  • Assurer une supervision cohérente et solidaire pour renforcer les performances du personnel si nécessaire pour atteindre les objectifs de suivi;
  • Faire des séances de coachings réguliers pour le renforcer les capacités et corriger les lacunes observées lors de la supervision du staff M&E.
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