By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Deputy Livelihoods Manager

Dana (United States of America)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Dana (United States of America)
  • Grade: Mid level
  • Occupational Groups:
    • Food Security, Livestock and Livelihoods
    • Managerial positions
  • Closing Date:

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

The International Rescue Committee responds to the world’s worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, IRC offers life-saving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in more than 40 countries and in 22 U.S. cities, IRC restores safety, dignity and hope to millions who are uprooted by conflict or disaster. IRC leads the way from harm to home.

BACKGROUND

The Syria crisis is often described as the worst humanitarian catastrophe since the end of the Cold War. Inside Syria, 6.1 million people are internally displaced and 13.1 million are in need of humanitarian assistance, with 2.98 million in hard-to-reach areas. There are 5.3 million Syrian refugees in neighboring countries. The devastating human consequences to huge numbers of people will endure for decades. The destruction of relationships, communities, livelihoods, homes and infrastructure will take years to repair.

IRC is offering a robust humanitarian response to the Syria crisis. With an annual budget in excess of $140 million and a rapidly expanding portfolio, supported by more than 1,250 staff in the region, IRC is undertaking programs in Syria and the neighboring countries of Turkey, Iraq, Lebanon and Jordan in the fields of health, child protection, education, women’s protection and empowerment, NFI and food distribution, cash assistance, water and sanitation, and livelihood programming. Our work in these challenging settings gives rise to some of the most pressing issues facing contemporary humanitarian action, including questions of access, security, funding and coordination.

Job Overview/Summary: The Deputy Livelihoods Manager, under the direct supervision of the Livelihoods Manager, will be responsible for providing operational and programmatic oversight of IRC’s Livelihoods Center in Ad Dana, Syria.The primary purpose of the position is to ensure proper functioning of all aspects and activities of the Livelihoods Center, including business and life skills training, apprenticeships, vocational training, microenterprise and cash for work activities. He/she will supervise core center staff and report directly to IRC’s Livelihood Manager based in Ad Dana, Syria, with communication occurring on a regular basis. He/she will be the primary focal point for communication and coordination with community members and stakeholders.

Major Responsibilities:

Operations

  • Manage livelihoods center logistics, including supplies management, stock management, and planning purchase requests.
  • Support the livelihoods manager in overseeing livelihoods center operations budget.
  • Oversee all center setup and center rehabilitation/repair projects and coordinate with service providers as needed and report it to the livelihoods manager.
  • Act as the primary focal point for communicating with community members including the local council in coordination with the outreach officer

  • Program Implementation
  • Support the market assessments to identify gaps in market for skills and labor needs to feed into vocational training and apprenticeship strategy.
  • Oversee the day-to-day programmatic activities under the center.
  • Update the livelihoods center work plan in close collaboration with team; ensure programmatic target indicators are met within the pre-established deadline.
  • Provide capacity building training to center staff on range of topics including work plans, reporting mechanisms, job-specific training
  • Provide training for other Livelihoods program staff as required.
  • Ensure, where possible, that the livelihoods activities are closely integrated with activities of other sectors, including Protection and Health programming. Develop internal triggers within the beneficiary registration and service delivery process to ensure referrals between programs.
  • Work closely with the center team to ensure necessary documentation for procurement and payment request in coordination with the Livelihoods Manager.
  • Prepare necessary documentation for procurement and payment request.
  • Following up on status of procurements of program supplies and their delivery.
  • Managing staff leave calendar to ensure that staff are using leave days throughout the calendar year.

Monitoring & Reporting

  • Submit weekly/monthly/daily reports (in English) as defined by the Livelihoods Manager including operations, security, admin, and programmatic aspects.
  • Submitting weekly updated version of project activity work plan to the Livelihoods Manager.
  • Communicate immediately with the Livelihoods Manager regarding any issues related to the center.
  • Manage program documentation including administrative and programmatic files following IRC standard procedures.
  • Coordinate with the Monitoring and Evaluation assessors to ensure monitoring activities are completed on time.

Human Resources

  • Oversee all recruitment and hiring within the Livelihoods Center.
  • Supervise Center Sr. Officers,Livelihoods Data Management Officer, and Livelihoods outreach Admin Officer including setting of performance objectives, reviewing performance through formal and informal reviews, address any HR issues.
  • Identify issues, problems and/or concerns affecting the program with the Livelihoods center team and present recommendations to the Livelihoods Manager.

Key Working Relationships:

Position Reports to:Livelihoods Manger
Position directly supervises:
Livelihoods Sr. Officer, Livelihoods Outreach Admin Officer, and Livelihoods Data Management Officer.

Other Internal and/or external contacts:

Internal: Monitoring and Evaluation department, Supply Chain department

External: Local authorities, other NGO representatives within the area of operation


تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية لأسو
أ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهم.
تأسست في عام 1933 بناء على طلب من ألبرت أينشتاين ، تقدم
اللجنة الدولية الرعاية المنقذة للحياة والمساعدة المغيرة لحياة اللاجئين الذين أجبروا على الفرار من حرب أو كارثة. نعمل اليوم في أكثر من 40 دولة حول العالم و في 22 مدينة امريكية، تساعد لجنة الانقاذ الدولية على استعادة السلامة والكرامة والأمل للملايين الذين اقتلعهم صراع أو كارثة، لجنة الإنقاذ الدولية تقودك من الأذى الى منزلك.

خلفية عن الازمة السورية

غالباً ما توصف الأزمة السورية بأنها أسوأ كارثة إنسانية منذ نهاية الحرب الباردة. داخل سوريا ، هناك 6.1 مليون شخص نازح داخلياً و 13.1 مليون شخص بحاجة إلى مساعدات إنسانية ، مع 2.98 مليون شخص في المناطق التي يصعب الوصول إليها. هناك 5.3 ملايين لاجئ سوري في الدول المجاورة. هذه ليست حلقة إنسانية قصيرة المدى. سوف تستمر العواقب البشرية المدمرة لأعداد هائلة من الناس لعقود. سوف تتطلب تدمير العلاقات والمجتمعات المحلية وسبل العيش والمنازل والبنية التحتية سنوات لإصلاحها.

تقدم لجنة الاغاثة الدولية استجابة إنسانية قوية للأزمة السورية. مع ميزانية سنوية تتجاوز 140 مليون دولار وهي على توسع سريع ، مدعومة بأكثر من 1250 موظف في المنطقة ، تقوم لجنة الاغاثة الدولية بتنفيذ برامج في سوريا والبلدان المجاورة في تركيا والعراق ولبنان والأردن في مجالات الصحة وحماية الطفل والتعليم وحماية المرأة وتمكينها، المواد غير الغذائية و المواد الغذائية ، والمساعدات النقدية ، والمياه والصرف الصحي ، وبرمجة سبل العيش. إن عملنا في هذه الأوضاع الصعبة يثير بعض القضايا الأكثر إلحاحا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر ، بما يشمل مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.

لمحة عامة عن العمل / اﻟﻣﻟﺧص:نائب مدير سبل العيش و هو تحت ادارة من مدير سبل العيش، سوف يكون مسوؤل عن القيم الرقابة التشغيلية والبرنامجية لمركز سبل العيش حزرة  في سوريا التابع للجنة الإنقاذ الدولية. السبب الرائيسي للوظيفة هو التأكد من  صحة عمل كل من اطراف و نشاطات المركز ، بما يشمل التدريب على الأعمال و المهارات الحياتية ، التلمذة الصناعية ، التدريب المهني ، المشاريع الصغيرة والنقد مقابل العمل. سوف يشرف\تشرف على الموظفين الأساسيين في المركز ويقدم تقاريره مباشرة إلى مدير سبل العيش التابع لمركز الكائن في مدينة حزرة في سوريا ، مع التواصل بشكل منتظم. وسيكون هو المسؤول الرئيسي عن الاتصال والتنسيق مع أفراد المجتمع وأصحاب المصالح.

المسؤليات الرئيسية

الجانب العملي:

• إدارة الخدمات اللوجستية للمركز، بما فيها إدارة اللوازم ، وإدارة المخزون ، و تخطيط طلبات الشراء.

• دعم مدير سبل العيش في الإشراف على ميزانية العمليات للمركز.

• الإشراف على جميع المشاريع الإعداد والإصلاح  في المركز والتنسيق مع مقدمي الخدمات حسب الحاجة والإبلاغ عنها إلى إدارة سبل العيش.

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للتواصل مع أعضاء المجتمع بما يشمل المجلس المحلي بالتنسيق مع موظف التوعية.

تنفيذ البرنامج:

• دعم تقييمات السوق لتحديد الفجوات في السوق للمهارات واحتياجات العمل لإدخالها في التدريب المهني واستراتيجية التلمذة الصناعية.

• الإشراف على الأنشطة البرنامجية اليومية في المركز.

• تحديث خطة عمل مركز بالتعاون مع الفريق ؛ ضمان استيفاء مؤشرات الأهداف البرنامجية في الموعد النهائي المحدد.

• توفير التدريب على بناء القدرات لموظفي المركز في مجموعة من المواضيع بما يشمل خطط العمل ، وآليات الإبلاغ ، والتدريب الخاص بكل وظيفة.

• توفير التدريب لموظفي برنامج سبل العيش الآخرين كما هو مطلوب.

• اﻟﺗﺄﮐد ، ﺣﯾﺛﻣﺎ أﻣﮐن ، ﻣن أن أﻧﺷطﺔ ﺳﺑل اﻟﻌﯾش مندمجﺑﺷﮐل وﺛﯾق ﻣﻊ أﻧﺷطﺔ اﻟﻘطﺎﻋﺎت اﻷﺧرى ، ﺑﻣﺎ ﻓﻲ ذﻟك ﺑراﻣﺞ اﻟﺣﻣﺎﯾﺔ واﻟﺻﺣﺔ تطوير محفزاتالداخلية داخل عملية تسجيل المستفيدين وتقديم الخدمات لضمان الإحالات بين البرامج.

الادارة:

• العمل بشكل عن كثب مع فريق المركز لضمان الوثائق اللازمة لطلب الشراء والدفع بالتنسيق مع مدير سبل العيش.

• إعداد الوثائق اللازمة لطلب الشراء والدفع.

• متابعة حالة المشتريات من لوازم البرامج و متابعة تسليمها.

• إدارة تقويم العطل لالموظفين لضمان أن الموظفين يستخدمون أيام إجازة طوال السنة التقويمية.

مراقبة و الابلاغ:

• تقديم تقارير أسبوعية / شهرية / يومية (باللغة الإنجليزية) حسب ما هومحدد من قبل مدير سبل العيش بما يشمل العمليات والأمن والمشرف ، والجوانب البرنامجية.

• تقديم نسخة أسبوعية محدثة من خطة عمل نشاط المشروع إلى مدير سبل العيش.

• التواصل مباشرة مع مدير سبل العيش فيما يتعلق بأي قضايا تتعلق بالمركز.

• إدارة وثائق البرنامج بما يشمل الملفات الإدارية والبرنامجية بعد إجراءات القياسية للجنة الإنقاذ.

• التنسيق مع مقيمي مراقبة والتقييم لضمان الانتهاء من الأنشطة في الوقت المناسب.

الموارد البشرية:

• الإشراف على جميع عمليات التوظيف داخل مركز سبل العيش.

• الإشراف على كبار موظفي المركز ، موظف إدارة بيانات سبل العيش ، موظف الإدارة التوعية بسبل العيش ، بما يشمل من تحديد أهداف الأداء ، ومراجعة الأداء من خلال المراجعات الرسمية وغير الرسمية ، ومعالجة أي قضايا متعلقة بالموارد البشرية.

• تحديد القضايا والمشاكل و / أو المخاوف التي تؤثر على البرنامج مع فريق مركز وتقديم التوصيات إلى مدير سبل العيش.

التواصل الرئيسي بالعمل:

المنصب يرسل تقارير إلى: مدير سبل العيش

يشرف المنصب بشكل مباشر على: الموظف في سبل العيش ، المسؤول الإداري للتوعية بسبل العيش ، ومسؤول إدارة بيانات سبل العيش.

جهات الاتصال الداخلية و / أو الخارجية الأخرى:

داخلي: قسم المراقبة والتقييم ، قسم سلسلة التوريد

الخارجية: السلطات المحلية ، وممثلي المنظمات غير الحكومية الأخرى في منطقة العمل


تستجيب لجنة الإنقاذ الدولية لأسوأ الأزمات الإنسانية في العالم وتساعد الناس على البقاء على قيد الحياة وإعادة بناء حياتهم.
تأسست في عام 1933 بناء على طلب من ألبرت أينشتاين ، تقدم اللجنة الدولية الرعاية المنقذة للحياة والمساعدة المغيرة لحياة اللاجئين الذين أجبروا على الفرار من حرب أو كارثة. نعمل اليوم في أكثر من 40 دولة حول العالم و في 22 مدينة امريكية، تساعد لجنة الانقاذ الدولية على استعادة السلامة والكرامة والأمل للملايين الذين اقتلعهم صراع أو كارثة، لجنة الإنقاذ الدولية تقودك من الأذى الى منزلك.

خلفية عن الازمة السورية

غالباً ما توصف الأزمة السورية بأنها أسوأ كارثة إنسانية منذ نهاية الحرب الباردة. داخل سوريا ، هناك 6.1 مليون شخص نازح داخلياً و 13.1 مليون شخص بحاجة إلى مساعدات إنسانية ، مع 2.98 مليون شخص في المناطق التي يصعب الوصول إليها. هناك 5.3 ملايين لاجئ سوري في الدول المجاورة. هذه ليست حلقة إنسانية قصيرة المدى. سوف تستمر العواقب البشرية المدمرة لأعداد هائلة من الناس لعقود. سوف تتطلب تدمير العلاقات والمجتمعات المحلية وسبل العيش والمنازل والبنية التحتية سنوات لإصلاحها.

تقدم لجنة الاغاثة الدولية استجابة إنسانية قوية للأزمة السورية. مع ميزانية سنوية تتجاوز 140 مليون دولار وهي على توسع سريع ، مدعومة بأكثر من 1250 موظف في المنطقة ، تقوم لجنة الاغاثة الدولية بتنفيذ برامج في سوريا والبلدان المجاورة في تركيا والعراق ولبنان والأردن في مجالات الصحة وحماية الطفل والتعليم وحماية المرأة وتمكينها، المواد غير الغذائية و المواد الغذائية ، والمساعدات النقدية ، والمياه والصرف الصحي ، وبرمجة سبل العيش. إن عملنا في هذه الأوضاع الصعبة يثير بعض القضايا الأكثر إلحاحا التي تواجه العمل الإنساني المعاصر ، بما يشمل مسائل الوصول والأمن والتمويل والتنسيق.

لمحة عامة عن العمل / اﻟﻣﻟﺧص:نائب مدير سبل العيش و هو تحت ادارة من مدير سبل العيش، سوف يكون مسوؤل عن القيم الرقابة التشغيلية والبرنامجية لمركز سبل العيش حزرة في سوريا التابع للجنة الإنقاذ الدولية. السبب الرائيسي للوظيفة هو التأكد منصحة عمل كل من اطراف و نشاطات المركز ، بما يشمل التدريب على الأعمال و المهارات الحياتية ، التلمذة الصناعية ، التدريب المهني ، المشاريع الصغيرة والنقد مقابل العمل. سوف يشرف\تشرف على الموظفين الأساسيين في المركز ويقدم تقاريره مباشرة إلى مدير سبل العيش التابع لمركز الكائن في مدينة حزرة في سوريا ، مع التواصل بشكل منتظم. وسيكون هو المسؤول الرئيسي عن الاتصال والتنسيق مع أفراد المجتمع وأصحاب المصالح.

المسؤليات الرئيسية

الجانب العملي:

• إدارة الخدمات اللوجستية للمركز ، بما فيها إدارة اللوازم ، وإدارة المخزون ، و تخطيط طلبات الشراء.

• دعم مدير سبل العيش في الإشراف على ميزانية العمليات للمركز.

• الإشراف على جميع المشاريع الإعداد والإصلاح في المركز والتنسيق مع مقدمي الخدمات حسب الحاجة والإبلاغ عنها إلى إدارة سبل العيش.

• العمل كنقطة اتصال رئيسية للتواصل مع أعضاء المجتمع بما يشمل المجلس المحلي بالتنسيق مع موظف التوعية.

تنفيذ البرنامج:

• دعم تقييمات السوق لتحديد الفجوات في السوق للمهارات واحتياجات العمل لإدخالها في التدريب المهني واستراتيجية التلمذة الصناعية.

• الإشراف على الأنشطة البرنامجية اليومية في المركز.

• تحديث خطة عمل مركز بالتعاون مع الفريق ؛ ضمان استيفاء مؤشرات الأهداف البرنامجية في الموعد النهائي المحدد.

• توفير التدريب على بناء القدرات لموظفي المركز في مجموعة من المواضيع بما يشمل خطط العمل ، وآليات الإبلاغ ، والتدريب الخاص بكل وظيفة.

• توفير التدريب لموظفي برنامج سبل العيش الآخرين كما هو مطلوب.

• اﻟﺗﺄﮐد ، ﺣﯾﺛﻣﺎ أﻣﮐن ، ﻣن أن أﻧﺷطﺔ ﺳﺑل اﻟﻌﯾش مندمج ﺑﺷﮐل وﺛﯾق ﻣﻊ أﻧﺷطﺔ اﻟﻘطﺎﻋﺎت اﻷﺧرى ، ﺑﻣﺎ ﻓﻲ ذﻟك ﺑراﻣﺞ اﻟﺣﻣﺎﯾﺔ واﻟﺻﺣﺔ تطوير محفزات الداخلية داخل عملية تسجيل المستفيدين وتقديم الخدمات لضمان الإحالات بين البرامج.

الادارة:

• العمل بشكل عن كثب مع فريق المركز لضمان الوثائق اللازمة لطلب الشراء والدفع بالتنسيق مع مدير سبل العيش.

• إعداد الوثائق اللازمة لطلب الشراء والدفع.

• متابعة حالة المشتريات من لوازم البرامج و متابعة تسليمها.

• إدارة تقويم العطل لالموظفين لضمان أن الموظفين يستخدمون أيام إجازة طوال السنة التقويمية.

مراقبة و الابلاغ:

• تقديم تقارير أسبوعية / شهرية / يومية (باللغة الإنجليزية) حسب ما هومحدد من قبل مدير سبل العيش بما يشمل العمليات والأمن والمشرف ، والجوانب البرنامجية.

• تقديم نسخة أسبوعية محدثة من خطة عمل نشاط المشروع إلى مدير سبل العيش.

• التواصل مباشرة مع مدير سبل العيش فيما يتعلق بأي قضايا تتعلق بالمركز.

• إدارة وثائق البرنامج بما يشمل الملفات الإدارية والبرنامجية بعد إجراءات القياسية للجنة الإنقاذ.

• التنسيق مع مقيمي مراقبة والتقييم لضمان الانتهاء من الأنشطة في الوقت المناسب.

الموارد البشرية:

• الإشراف على جميع عمليات التوظيف داخل مركز سبل العيش.

• الإشراف على كبار موظفي المركز ، موظف إدارة بيانات سبل العيش ، موظف الإدارة التوعية بسبل العيش ، بما يشمل من تحديد أهداف الأداء ، ومراجعة الأداء من خلال المراجعات الرسمية وغير الرسمية ، ومعالجة أي قضايا متعلقة بالموارد البشرية.

• تحديد القضايا والمشاكل و / أو المخاوف التي تؤثر على البرنامج مع فريق مركز وتقديم التوصيات إلى مدير سبل العيش.

التواصل الرئيسي بالعمل:

المنصب يرسل تقارير إلى: مدير سبل العيش

يشرف المنصب بشكل مباشر على: الموظف في سبل العيش ، المسؤول الإداري للتوعية بسبل العيش ، ومسؤول إدارة بيانات سبل العيش.

جهات الاتصال الداخلية و / أو الخارجية الأخرى:

داخلي: قسم المراقبة والتقييم ، قسم سلسلة التوريد

الخارجية: السلطات المحلية ، وممثلي المنظمات غير الحكومية الأخرى في منطقة العمل


We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.