Assistant de la direction de la communication et du développement (H/F) - Paris

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La direction de la communication et du développement comprend environ 35 personnes réparties sur 4 services (communication, collecte grand public, legs et assurance vie et financements privés). Chaque service travaille sur ses objectifs spécifiques mais la dynamique de la direction est d’installer une plus grande collaboration entre chacun des services pour optimiser les campagnes de prospection et de communication.

DESCRIPTION DU POSTE :

Placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la communication et du développement, vous l'assistez dans sa gestion quotidienne, vous appuyez les responsables des quatre services qui composent la direction et participez à l’ensemble des actions qui visent à améliorer la transversalité des équipes.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Gérer l’accueil, les appels téléphoniques, la tenue des agendas, les rendez-vous, les notes de frais et de voyage, l’organisation des déplacements
• Organiser des réunions : préparation des ordres du jour, recherche d’informations, préparation et diffusion de documents, rédaction des comptes rendus
• Apporter un appui opérationnel à la demande, à l’ensemble des missions de la direction, sur la gestion de dossiers spécifiques et transverses
• Assurer et organiser la gestion administrative du service : suivi budgétaire, administration des salariés (congés, absences, ..), tenue de tableaux de bord, commande de fournitures
• Assurer une veille et un benchmark régulier pour la direction

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat: Contrat à durée indéterminée

Temps complet

Poste à pourvoir dès le 1er septembre 2020
Salaire brut mensuel de 2 299 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

PROFIL RECHERCHE :

BAC+2 assistant de direction ou expérience équivalente de 5 ans sur un poste similaire
Capacité à établir une relation de confiance et de confidentialité avec son responsable
Capacité à s'exprimer vis‐à‐vis d'interlocuteurs divers et variés
Maîtrise du pack office
Capacité à élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez‐vous, de visites
Capacité à rédiger des notes, documents et rapport relatif à son domaine
Capacité à utiliser les outils de communication à distance (webex, audio conférence….)
Capacité à organiser des déplacements professionnels
Capacité à identifier, analyser et synthétiser les informations importantes à reporter
Capacité à collecter et vérifier des données dans son domaine d’activité

Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral
Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Merci de postuler (CV + lettre de motivation) via le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JNeAXIFb?idpartenaire=128