PROGRAMME OFFICER NOA

Antananarivo

Organization: WFP - World Food Programme
Location: Antananarivo
Grade: Junior level - NO-A, National Professional Officer - Locally recruited position
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Recrutement Title : National Programme Officer

Grade : NOA

Durée : 12 mois renouvelable.

Unité : Programme

Duty Station : Ampanihy

DESCRIPTION GENERALE :

Sous la supervision générale du Chef de Programme au bureau central et la supervision directe du Head of Office de l'Unité/Sous-bureau de Ampanihy

Le National Programme Officer aura sous ses responsabilités les attributions suivantes

RESPONSABILITES :

1. Contribuer à l'élaboration des documents de projets, de plans et de processus,

2. Fournir un soutien à la gestion de projet et des programmes spécifiques, en assurant une approche coordonnée avec des programmes plus larges et conformes aux normes et procédures du PAM.

3. Suivre les systèmes de collecte et de suivi des données en veillant à ce que des normes de qualité rigoureuses soient maintenues.

4. Rechercher et analyser les questions politiques et opérationnelles pour aider les collègues dans l’élaboration de politiques, programmes et activités.

5. Contribuer à la préparation de rapports précis sur les programmes et les activités qui permettent une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.

6. Assurer la liaison avec ses homologues internes pour assurer une collaboration efficace, suivre les projets en cours.

7. Soutenir l’identification, le développement et la gestion de partenariats potentiels pour un travail collaboratif menant à l'amélioration des programmes d'aide alimentaire.

8. Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, de ces partenaires et du gouvernement national pour préparer et répondre aux besoins d'assistance alimentaire.

9. Fournir des conseils au personnel de soutien, agir comme point de référence pour aider à analyser les requêtes.

TACHES SPECIFIQUES :

1. Analyse des propositions des projets, des budgets et Contribution à l’élaboration des FLA

2. Suivi des dates de clôtures de FLA et Initier les évaluations de chaque partenaire

3. Verifier et certifier les rapports finaux des partenaires à la fin de chaque clôture du projet

4. Etablir le plan mensuel des activités du programme

5. Verification et certification des rapports de mission des Assistants programme

6. Suivi avec la logistique du pipeline et l’exécution des FRNs

7. Certifications des factures des distributions Cash et /ou Vivres des partenaires par activité et maintenir un suivi avec les différentes unités du CO jusqu’au paiement

8. Validation des listes des bénéficiaires en l’absence du chef de sous bureau

9. Representer le chef de sous dans toutes les réunions en son absence

COORDINATION

1. Renforcer/Redynamiser les réunions de coordination des activités du GFD, Nutrition et Résilience par l’activation des différents Clusters

2. Coordonner l’Etablissement et Classement des FRNs pour chaque activité

AUTRES EXIGENCES SPECIFIQUES POUR LE POSTE :

Travailler dans des conditions difficiles avec le minimum d’appui et de supervision
Aptitude a travailler dans un environnement multiculturel et racial
Comprendre et s’approprier des cultures locales ainsi que les conditions de vie des communautés (bénéficiaires des aides que le PAM fournit), du lieu d’affectation ainsi que de ces antennes.
Capacité à coacher une équipe déjà expérimentés composé de plusieurs branches suivant des activités bien spécifiques.

CAPACITES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES :

4P thème	Capacité	Description du comportement attendu
Purpose	Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques	Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs
	Etre une force positive pour le changement	Contribuer de manière flexible pour s'adapter aux changements de direction de la part des superviseurs face aux changements internes/ externes (tels que l’évolution des bénéficiaires, nouvelles exigences des partenaires).
	Donner l’inspiration a son équipe	Reconnaître et partager avec les membres de l'équipe comment les contributions individuelles se rapportent à la mission du PAM.
	Faire en sorte que la mission soit visible au quotidien	Fixer ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et être en mesure de le communiquer aux autres
People	Chercher les moyens pour le renforcement de capacité	Évaluer ses propres forces et faiblesses pour améliorer la connaissance de soi, et inclure les lacunes dans les conversations sur les besoins de développement
	Créer une formule de culture inclusive	Participer à un dialogue ouvert pour apprécier l'opinion diversifiée des autres, indépendamment des antécédents, de la culture, de l'expérience ou du lieu/pays d'affectation.
	Etre un coach et fournir des feedbacks constructives	Rechercher proactivement les feedbacks et le coaching pour renforcer la confiance, le développement et l'amélioration des compétences individuelles
	Créer un esprit de «je serai» / «nous serons "	Participer à l'accomplissement des activités et des objectifs de l'équipe face aux défis et conditions
performance	Encourager l'innovation et les solutions créatives	Montrer sa volonté d'explorer et d'expérimenter de nouvelles idées et approches dans l'accomplissement de son propre travail
	Prioriser l'obtention des résultats	Fournir constamment des résultats dans le cadre du travail individuel suivant les délais et le budget en minimisant les erreurs.
	Prendre des engagements et faire de bon engagements	S'engager à respecter les obligations et responsabilités individuelles face aux changements à l'évolution constante des priorités fonctionnelles
	Etre décisif	Prendre des décisions rationnelles sur les activités individuelles face aux incertaines circonstances, y compris en cas d'ambiguïté concernant les informations de la part de la direction
partnership	Connecter et partager dans toutes les unités du PAM	Chercher à comprendre et à s'adapter aux priorités des équipes internes et aux styles de travail préférés.
	Construire un partenariat extérieur solide	Démontrer sa capacité à comprendre et / ou à répondre de manière appropriée à et / ou intensifier les besoins des partenaires externes.
	Etre politiquement agile et adaptable	Présenter un comportement professionnel envers les partenaires internes externes ainsi que les parties prenantes.
	Etre clair sur la valeur ajoutée apportée par le PAM	Fournir un soutien opérationnel aux analyses et évaluations qui quantifient et démontre la valeur unique du PAM en tant que partenaire.

CAPACITES FONCTIONNELLES :

Capacité	Description du comportement attendu
Cycle de vie du programme et assistance alimentaire	Démontrer sa capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui affectent l'assistance alimentaires tout au long du cycle de vie du programme d'assistance pour donner l'information sur la qualité de la conception ou de la refonte du programme.
Modalités de transfer (Food, Cash and Voucher)	Démontrer sa capacité à analyser et à consolider des informations quantitatives et qualitatives provenant de différentes sources (par exemple, des études de marché) pour éclairer la sélection des modalités de transfert dans l'élaboration du programme de développement.
Connaissance approfondie sur les domaines spécialisés (c.-à-d. Nutrition, VAM, etc.)	Démontrer la capacité d'interpréter les données de base dans le contexte des domaines spécialisés du PAM pour contribuer techniquement à la conception, la mise en œuvre et le suivi du programme
Programmation d'urgence	Afficher la capacité de fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et réalignement des programmes d'urgence de haute qualité.
Engagement stratégique avec le gouvernement	Élaborer des recommandations approfondies en utilisant plusieurs entrées (par exemple, les recherche, expérience propre) pour renforcer les entités nationales ou régionales dans les programmes de sécurité alimentaire et nutritionnelle appartenant au gouvernement.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES :

· Expériences dans la mise en œuvre de programmes techniques (Urgence, nutrition, résilience etc.).

· Expériences dans la mise en œuvre des programmes et contribution à la conception des opérations.

· Expériences dans la contribution discussions et aux décisions politiques

PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES POUR CE ROLE :

Diplôme universitaire supérieur en affaires internationales, économie, nutrition / santé, agriculture, sciences de l'environnement, sciences sociales ou autre domaine pertinent dans le domaine d’aide au développement
Avoir au moins 4 ans d'expériences professionelle pratiques sur la mise en œuvre des programmes d’aides aux développement dans le sud de Madagascar.
Maîtrise des outils informatiques tel que le système d’exploitation Windows 7, les logiciels de Microsoft Office et les navigateurs Internet tels qu’Explorer ou Firefox. La maîtrise d’autres logiciels plus techniques est considérée comme un atout.
Esprit d’analyse et faculté à résoudre les problèmes de manière pragmatiques.
Etre capable de travailler avec un minimum de supervision et faire preuve d’une grande résistance au stress.
Avoir l’esprit d’équipe, faire preuve d’initiative tout en ayant le sens des priorités.
Avoir l’habilité de se communiquer clairement et avec tact;
Apte à effectuer des missions sur terrain;