Assistant(e) au Programme (Programme Associate" Operations") Fixed Term G6

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde à lutter contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme, et enfants à accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI

Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d'accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.

Le Mali connait une insécurité alimentaire et nutritionnelle liée à des conditions agro-climatiques difficiles et à un niveau élevé de pauvreté. Des sécheresse fréquentes et graves, des précipitations irrégulières et la désertification, conjuguées à l’insécurité en particulier dans le nord et le centre du pays, ont entrainé une détérioration progressive des moyens d’existence des populations et diminué leurs capacités à faire face aux chocs. Chaque année, 3,6 millions de personnes en moyenne sont en situation d'insécurité alimentaire, soit 18 pour cent de la population. La malnutrition sous ses différentes formes entraîne de lourdes conséquences sur le plan humain et économique : selon les estimations, elle se traduit chaque année par une perte de productivité équivalant à plus de 4 pour cent du produit intérieur brut.

En vue d’assurer un accompagnement efficace et efficient du Gouvernement dans l’atteinte des Objectifs de développement durable 2 (Objectif Faim « zéro ») et 17 (Partenariats pour la réalisation des Objectifs), le PAM a adopté un plan stratégique 2020-2024 qui vise à définir avec le Gouvernement et les partenaires les priorités des cinq prochaines années. Le Plan stratégique pays 2020-2024 a pour objectif de soutenir le lien entre l’action humanitaire et le développement par une approche à 2 niveaux, visant à répondre aux besoins immédiats des populations, tout en travaillant à renforcer leur autonomie et les rendre à même de répondre à leurs priorités alimentaires et nutritionnelles et à faire face aux chocs et crises.

Education : avoir un diplôme d’études secondaires dans un domaine lié à la santé, la sécurité alimentaire, la nutrition, l’économie ou tout autre domaine connexe.

Expérience : avoir au moins cinq ans d’expérience dans l’appui à la mise en œuvre opérationnelle des interventions d’assistance alimentaire. 

Langue :Parfaite maitrise du français et connaissance intermédiaire (niveau B) en l’anglais.

Competences:bonne maîtrise de l’outils informatique et maîtrise des logiciels commun (MS Office)

Capacité analytique démontrée

Bonne capacité rédactionnelle

Dans le cadre de la mise en œuvre de son Plan Stratégique Pays 2020-24, le PAM Mali a mis en place une nouvelle structure organisationnelle visant à rendre plus efficient l’appui du PAM aux populations vulnérables du Mali. Cette nouvelle structure a entrainé la création d’un bureau de zone (area office) localisé à Mopti, et la décentralisation au niveau de ce bureau de zone d’un certain nombre de fonctions assurées par le bureau pays auparavant.

Le bureau de zone de Mopti est responsable de la coordination des bureaux de Mopti, Gao et Tombouctou pour la mise en œuvre du Plan Stratégique pays dans les régions du centre et du nord. Ces régions font face à une dégradation de la situation nutritionnelle et sécuritaire qui a mené à une augmentation significative du nombre de personnes vulnérables. Parallèlement, la détérioration de la sécurité limite l’accès du PAM et de ses partenaires pour la mise en œuvre et le suivi des interventions.

Dans ce contexte, il est urgent pour le PAM de mettre en œuvre une réponse visant les personnes affectées par la crise et qui soit coordonnée tout en tenant compte des spécificités de chaque région, tout en renforcant la résilience et la capacité des communautés à résister aux chocs. Afin de permettre au area office de jouer pleinement son rôle, un poste d’assistant programme a été prévu dans l’organigramme, pour appuyer la gestion des partenariats opérationnels.

1. Fournir une assistance technique et aider à la mise en œuvre des activités de transfert de vivres ou CBT et s’assurer de la conformité des processus liés au partenariat avec les SOP et directives globales existantes.  
2. Dans le domaine de responsabilité considéré, élaborer des rapports et des analyses de données sur le niveau d’exécution des accords, l'utilisation des ressources ou le statut des PO ou paiements et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
3. Vérifier et assurer l'enregistrement précis des données relatives aux FLA et aux factures pour les interventions mises en œuvre par les sous-bureaux et veiller à la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
4. Assurer la liaison avec les collègues des sous-bureaux pour appuyer la mise en œuvre l’élaboration et le suivi des contrats avec les partenaires identifiés.
5. Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré.
6. Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice avec les sous-bureaux et le bureau pays pour la résolution de questions et de problèmes opérationnels divers rencontrés.
7. Toutes autres tâches assignées par son superviseur.

Mission:

Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques: aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM. Soyez une force de changement positif: suggère au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l’équipe. Rendre la mission inspirante pour notre équipe: explique aux coéquipiers l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires .Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM,

Equipe :

Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes: forme ses coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités. Créer une culture inclusive: recherche des opportunités de travailler avec des personnes d'horizons différents. Soyez un coach et fournissez une rétroaction constructive: Sert de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail. Créer un esprit «je veux» / «nous allons»: suit les progrès vers les objectifs et partage régulièrement ces informations avec le superviseur.

Performance :

Encourager l'innovation et les solutions créatives: explore les moyens d'être toujours plus efficaces et précis dans ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues. Se concentrer sur l'obtention de résultats: se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour ses propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité. Prendre des engagements et respecter les engagements:

Partenariat :

Se connecter et partager entre les unités du PAM: suggère au superviseur des opportunités de partenariat avec d'autres unités. Etablir de solides partenariats externes: identifie les opportunités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs. Soyez politiquement agile et adaptable: Développe une compréhension de la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe. 

Ce poste est un contrat Fixed Term d’un an avec possibilité de renouvellement.

Salaire et Avantages sociaux

• Salaire attractif
• 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
•  Congé de maternité / paternité
• 10 jours feriés dans les années
• Assurance médicale pour le personnel et ses personnes à charge. 

« A l'issu de ce recrutement un roster de candidat(e)s qualifié(e)s serait aussi constitué pour servir d’éventuels besoins futurs de postes homologues partout au Mali».

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES