Programme Assistant SC 5/Bukavu 1

WFP recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Titre                           : Assistant(e) au Programme

Grade                        : SC5

Type de Contract     : Conrat de Service

Durée                        : 12 Mois 

Lieu d'affectation    : Bukavu

Date de cloture        : 16 Juillet 2020

CE POSTE EST RESERVE AUX CANDIDATS DE NATIONALITE CONGOLAISE UNIQUEMENT

Sous la supervision directe du Chargé de Programme et sous la direction générale du chef de bureau, l'assistant au programme/Système de suivi des vivres (CTS) s'acquittera des tâches suivantes :

1. Exécuter l'encodage des données de distribution et des données sur les bénéficiaires, selon le Standard et Guide Global du PAM ;
2. Recevoir, vérifier et analyser la cohérence des données de distribution de vivres par partenaire, par site et par activité pour l’encodage de ces informations dans la base de données « COMET » et l’encodage des données sur les transferts monétaires en tenant à jour  les autre base de données de l’unité Suivi-Evaluation (M&E); représenter l’Unité Programme Durant l’inventaire physique mensuel du dépôt de vivres du PAM à Bukavu
3. Encoder et analyser les outputs et les outcomes dans le logiciel « COMET » : Encoder les PA (partnership), IP (plan opérationnel), FRNs(Bons d'allocation), DRs(Distribution Report) selon le standard et guide global et les soumettre à la validation du chargé des programmes.
4. Produire et rediger les Statistiques pour les rapports périodiques (SPR/ACR) : Recevoir et analyser les rapports des partenaires sur les mouvements de vivres et du Cash et coupons (C&V) et le nombre des bénéficiaires atteint  et contribuer à  la préparation des différents rapports (Rapports Mensuels de Distribution, Standard Project Report trimestriel et annuel) et Faciliter l'analyse et la réconciliation des données dans le logiciel logistique « LESS » et dans le logiciel du  programme « COMET ».

1. Tenir à jour les bases des données des indicateurs des produits du Plan stratégique du pays(ICSP/CSP) : tonnages et transfert du cash planifiés et distribués, bénéficiaires planifiés et atteints, par activité et  par localisation ; Tenir les bases des données pour le suivi d’autres indicateurs d’outputs, des indicateurs transversaux planifiés et atteints ; compléter le tableau « Dashboard » des distributions dans le logiciel « COMET » ; Assurer le suivi de la réconciliation des données du logiciel « COMET » par rapport aux données du logiciel « LESS » en analysant les réceptions des vivres rapportées par les partenaires et les réceptions de la Logistique, relever les incohérences et procéder aux réconciliations des données dans le Logiciel «  COMET » ; Assurer le suivi de la réconciliation des données en analysant les stocks des vivres chez les partenaires et les stocks dans le logiciel de programme opérations et , en collaboration avec les bureaux de terrain, procéder aux réconciliations des données; Produire une analyse hebdomadaire par partenaire – activité – vendor – customer – batch -commodity type - tonnage des données de réceptions et « food return » des partenaires dans le logiciel de gestion des données et la partager avec la hiérarchie ;
2. S’assurer que tous les accords crées dans le logiciel COMET contiennent les indicateurs « cross cutting » et « others output » ; Produire une analyse mensuelle des nombres des bénéficiaires assistés et encodées dans « COMET » ; Se rassurer que les nouveaux bénéficiaires sont encodés pour toute nouvelle distribution ; Suivre l’encodage des chevauchements sur une base mensuelle pour toutes les distributions encodées dans le système ;

EDUCATION

• Etre titulaire d’un diplôme d'études secondaires est obligatoire. Un diplome universitaire dans l’un des domaines suivants: Sciences Economiques, Agriculture, Affaires Internationales, Gestion et Administration, Problématiques du développement, de droit ou tout autre activité en relation avec l’Aide Internationale pour le développement serait un atout.

EXPERIENCES

• Avoir au moins trois (03) années d’expériences pratiques dans l’un ou plusieurs des domaines suivants : Gestion du développement, gestion, administration, développement ou aide alimentaire avec des ONGs internationales et nationales.

APTITUDES

• Bonnes capacités d'analyse, aptitudes et connaissances à :
• élaborer des rapports et comptes rendus de qualité et à temps
• résoudre les problèmes,
• maturité de jugement,
• diplomatie,
• négocier et à communiquer clairement tant oralement que par écrit,
• travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes de cultures différentes.
• flexibilité à accepter des affectations et conditions de travail différentes de celles présentées dans le descriptif de poste.

CONNAISSANCES

• Avoir une bonne connaissance et expérience dans l’utilisation de l’outil informatique, pour travailler sur Windows (Word, Excel), et autres progiciels/ systèmes utilisés par le PAM.
• Parler et écrire couramment le Français. Des connaissances minima en Anglais sont indispensables.

Le PAM applique un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

16 Juillet 2020