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AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE

(Les candidatures féminines sont vivement encouragées)

La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son opération en Guinée.

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Qu'allez-vous faire à ce poste ?

Vous aurez à fournir un soutien spécialisé dans la collecte des données sur les indicateurs de performance à travers le suivi et l’évaluation en vue de faire la revue et de mesurer les progrès réalisés dans la mise œuvre des projets/programmes. Vous serez de ce fait responsable des aspects techniques à la prise d'initiative et l’indépendance à répondre de manière spontanée aux thématiques diverses sur la base des directives générales. Vous assisterez aussi vos collègues du programme dans la planification et la gestion des projets/programmes ; collecterez et gèrerez les données utiles à la prise de décision.

Pourquoi travailler avec nous ? 

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est présent en Guinée depuis 1964 et fournit une aide alimentaire nutritive et immédiate aux populations touchées pendant et après les crises. Le PAM travaille en partenariat avec le Gouvernement pour améliorer l’accès des enfants à l’éducation, améliorer la nutrition de la population, mettre en place des systèmes alimentaires durables et la résilience des communautés aux chocs tout en améliorant leur accès à des marchés agricoles rentables et stables.

Les activités du PAM comprennent également le renforcement des capacités techniques du Gouvernement pour élaborer des programmes durables sensibles à la lutte contre les inégalités entre les sexes et les causes profondes de la malnutrition.

✅ Apportez votre créativité et votre sens de l'innovation à l'organisation. Vous en aurez besoin pour faire le travail partout et selon les besoins.

✅Faire partie d'une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme la nôtre, vous exposera en permanence à de nouvelles idées et perspectives. Nous nous soucions vraiment les uns des autres et sommes portés par le travail d'équipe.

✅Nos collaborateurs peuvent travailler au-delà de leurs attentes dans des situations réelles, s'enrichir d'un travail véritablement significatif, révéler leur potentiel et être acteurs de leur développement !

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! :

https://www.youtube.com/watch?v=3mzGbaRAhz8&feature=you

Qu'est-ce qui est attendu de vous ?

Sous la supervision directe du chef du sous bureau de Labé, la supervision technique du VAM/M&E Officer et la supervision générale de la Conseillère au Programme, l’Assistant(e) de Suivi Evaluation sera en charge de :

• Vérifier les mouvements et la distribution des vivres et des non-vivres, assurer le suivi de la quantité et de la qualité distribuée des opérations du PAM;

• Recueillir les données sur l’assistance du PAM, en collaboration avec les partenaires du Sous Bureau de Labé, effectuer des analyses des données et préparer des rapports pour la revue des projets ;

• Saisir le rapport de distribution de vivres, transfert monétaire, augmentation de capacités validés par le Chef de Sous Bureau dans COMET et assurer le bon fonctionnement du module des distributions ;

• Assurer le contact avec les partenaires et les parties prenantes internes du Sous Bureau et bureau pays, afin de recueillir leurs commentaires, soutenir les revues de programme et améliorer les services ;

• Proposer des améliorations aux procédures et processus de suivi du Sous Bureau de Labé, pour la mise en œuvre efficace des projets/programmes d'assistance ;

• Organiser des réunions régulières avec les partenaires sur le processus d’approvisionnement de l’assistance (vivres, transfert monétaire, augmentation de capacités), les arrangements de distribution/transfert, les quantités/montant à distribuer/transférer et d'autres problèmes pertinents pour soutenir le flux de communication et des opérations efficaces ;

• Fournir des formations standard aux staffs dédiés au suivi et aux partenaires sur les exigences minimums pour le suivi, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les soutenir de manière autonome, indépendante et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones d’interventions ;

• Fournir la compilation des rapports de mission et de distribution mensuels du sous bureau à l’associé principal du programme chargé du VAM/M&E en vue de produire les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels au niveau national permettant de documenter la mise en œuvre des projets/programmes et d’aider le management à la prise de décision ;

• Procéder à la réconciliation comptable entre le programme et la logistique au sous bureau de Labé à travers les systèmes COMET (Country Office Monitoring and Evaluation Tool) et LESS (Logistics Execution Support System)

• Créer les masques de saisie des données d’enquêtes en utilisant des logiciels de collecte de données électroniques (Open Data Kit, ONA, Kobo tool box etc. …)

• Exécuter toute autre tâche requise.

Pour cette mission, vous devrez avoir ;

• Un diplôme d'études universitaires en Sciences Sociales, Informatique, Statistiques, Economie ou Etudes de Développement

• Au moins cinq (05) ans d’expérience de travail continu dont au minimum deux (02) années dans le suivi des projets, la collecte, le traitement et la présentation des données statistiques ainsi que dans la conception et l’administration des bases de données ;

• La maitrise du Français aussi bien parlé qu’écrit, avec en atout une certaine aisance en Anglais (parlé et écrit)  
• De l’expérience de collecte et de traitement de données statistiques issues d’enquêtes en utilisant des systèmes informatiques et des logiciels associés ;

• Une expertise en logiciels d’analyse statistique (SPSS, Excel, Tableau etc.) et la maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet) ;

• Une maitrise des logiciels du pack Microsoft Office 2016 ou plus

• De bonnes capacités de communication et la facilité à présenter clairement des méthodologies.

Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.