Business Support Assistant(Education)

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/  Twitter / Facebook

Dans le domaine de l’éducation, le PAM met en œuvre un programme d’alimentation scolaire en vue de soutenir le Gouvernement dans sa politique éducative dont l’une des priorités est d’assurer une éducation de base de qualité à toutes les filles et à tous les garçons, en âge d’aller à l’école ; ce programme intègre des activités complémentaires qui sont menées autour des écoles à cantine et aussi une composante d’appui aux adolescentes scolarisées.  

Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre de ces activités, le PAM Niger recrute un (e) candidat(e) qualifié(e) pour le poste susmentionné.

Titre du poste :Business Support Assistant (Education)

Grade/Type de Contrat : SC4/Service Contract

Lieu d’affectation: Niamey

Nombre de postes: 1

Objectif: L’objectif du poste est de suivre la qualité de la mise en œuvre des activités et la gestion des données liées au programme d’alimentation scolaire.

1. Appuyer dans la collecte, le traitement et la centralisation des informations sur les activités liées au programme d’alimentation scolaire (base de données pour les effectifs, activités complémentaires, sites intégrés) ;
2. Tenir régulièrement à jour les bases de données (écoles, filles boursières, activités complémentaires) ;
3. Faire la centralisation et l’archivage de tous les documents utiles pour la section ;
4. Contribuer à la réalisation des études et de recherche dans le domaine de l’éducation ;

5.Collecter les informations pour la rédaction des rapports périodiques et autres documents ;

6.Rédiger les correspondances, les Comptes- Rendu de réunion et autres documents en liant avec les unités supports (demande de paiement, ordre de paiement) ;

7.Appuyer dans la préparation des ateliers et autres rencontres ;

     8. Appuyer dans la mise en œuvre de l’opération cash direct aux écoles et les activités liées aux adolescentes ;

      9. Assister les Sous- Bureaux pour répondre aux différentes requêtes des partenaires, argumenter et de fournir une suite rapide et précise aux partenaires ;

     10. Appuyer dans la documentation et la rédaction des bonnes pratiques et les leçons apprises des initiatives pilotes ;

     11. Participer au suivi des écoles à cantines ;

     12. Appuyer les services techniques (Ministère de l’éducation) dans le cadre de l’appropriation du programme d’alimentation scolaire par le Gouvernement ;

     13. Toutes autres taches répondant au profil ;

• La mise à jour et la centralisation des informations sur les activités liées aux cantines scolaires (mise à jour effectifs, activités complémentaires, sites intégrés) sont disponibles à temps et de façon régulière ;    
• Un appui est apporté dans le cadre de la réalisation dés études et enquêtes liées à la mise en œuvre du programme ;
• Les informations sont disponibles à temps et permettent d’élaborer les rapports périodiques ;
• L’appui nécessaire pour la préparation des ateliers et autres rencontres est fourni ;
• Un appui est apporté dans le cadre de la mise en œuvre de l’opération cash direct aux écoles et les activités liées aux adolescentes ;
• Les bonnes pratiques et les leçons apprises des initiatives pilotes sont rédigées et documentées ;
• Un appui est fourni aux structures gouvernementales en fonction des compétences requises ;  

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance    

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

Formation :  Au moins Bac +2 en Education, Statistique, Economie, Sciences Sociales, gestion des projet, suivi -évaluation ou tout autre domaine pertinent.

Expérience : Une bonne connaissance des logiciels statistiques (SPSS, STATA) et des outils de collecte des données (ODK, KOBO,etc) ainsi que  la maitrise de l’anglais professionnel constituent  un atout.

• Expérience dans l’appui, la collecte et la centralisation des informations sur les activités liées aux cantines scolaires ;
• Expérience dans la contribution à la réalisation des études et de recherche dans le domaine de l’éducation ;
• Connaissance dans le suivi et la mise en œuvre des initiatives pilotes ;

• Expérience dans la documentation et la rédaction des bonnes pratiques, et les leçons apprises des initiatives pilotes effectuée ;
• Expérience dans le suivi des écoles à cantines ;
• Bonne capacité rédactionnelle ; Grandes capacités d’analyse et de synthèse ;
• Aptitudes à communiquer de façon efficace aussi bien verbalement qu’à l’écrit, de mener plusieurs tâches à la fois, y compris des aptitudes organisationnelles, et de priorisation sont nécessaires .

Le PAM offre des opportunités égales à tous

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le   PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération :  selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Délai de soumission:21 Juillet 2020

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM accessible à http://www1.wfp.org/careers/job-openings

La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.