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Conseiller·ère - Bureau de gestion de programme

Niamey (Niger)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Niamey (Niger)
  • Grade: IICA-3, International Individual Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2020-10-26

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Background Information - Job-specific

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de consolidation de la paix et de développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Fort de plus de 7 000 membres du personnel présents dans 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les capacités logistiques, techniques et de gestion selon les besoins identifiés. L’organisation met simultanément en œuvre pour ses partenaires environ 1 000 projets par année, contribuant à l’atteinte de résultats sur le terrain, souvent dans des contextes parmi les plus difficiles au monde.

Le projet « Niger Compact », financé par le Millennium Challenge Corporation (MCC) a été signé récemment. Le Gouvernement du Niger (GdN) a créé le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) et a besoin de services d’appui en gestion de programmes et en gestion de projets d'infrastructure, afin de planifier et de mettre en œuvre le Niger Compact, qui comprend deux projets: (i) le projet « irrigation et d'accès aux marchés »; et (ii) le projet « Communautés résilientes au changement climatique ».


L'UNOPS fournira des services d'assistance technique et de gestion de programmes, en intégrant des experts hautement qualifiés et expérimentés au sein du MCA-Niger, l'organisation du GdN responsable de la mise en œuvre du Compact. 

C’est dans cette optique que l’UNOPS est à la recherche d’un.e ‘Bureau de gestion de programme – Conseiller·ère’ à un niveau IICA 3 qui travaillera pour le bureau sous-régional basé à Niamey et rendra compte directement au Chef du PMO Compact.

Functional Responsibilities

Le/la Conseiller·ère’ - ‘Bureau de gestion de programme – aura pour responsabilités les différentes tâches ci-dessous:

  • Fournir un soutien à la planification et au contrôle des coûts pour tous les projets du MCA-Niger, qui inclut la déclaration des variations, le suivi des étapes importantes à la préparation des processus de facturation pour les clients, etc.

  • Gérer la planification et le suivi des activités du projet.

  • Diriger l’équipe des planificateurs et documentalistes assurant l’application des meilleures pratiques dans le domaine de planification et documentation des programmes complexes.

  • Coordonner et travailler avec les managers d'activité et la direction du programme pour résoudre les problèmes du projet afin d'assurer la prestation / achèvement des travaux du projet.

  • Assister à des réunions de projet en tant qu’expert en planification et suivi des projets et à des discussions internes et externes.

  • Effectuer un rapport et un examen mensuel pour l’équipe de direction sur les coûts associés au projet et s’assurer que les dépenses restent dans les limites du budget du projet.

  • Fournir des conseils en matière de contrôle des coûts et de planification à l'équipe interne du PMT au fur et à mesure des besoins.

  • Surveiller les activités critiques en fonction du calendrier du projet et conseiller la direction du projet utilisant les outils Gantt, PERT, tableaux des étapes clés et autres outils de gestion de programme utilisés pour soutenir l'analyse des chemins critiques, les autorisations de travaux à court terme, les allocations de ressources basées sur des priorités, les écarts de performance et pour soutenir l'intégration coût / planification. 

  • Soutenir l'équipe de gestion du portefeuille dans la planification, le suivi, l'analyse et le reporting des projets / programmes, y compris la maintenance du tableau de bord.

  • Préparer et mettre à jour le calendrier du projet.

  • Préparer, mettre à jour et alerter les managers des contrats sur les dates des soumissions des livrables, date d'échéances des contrats et leurs avenants.

  • Suivre les progrès du travail quotidien et préparer les programmes et rapports hebdomadaires et mensuels.

  • Maintenir et consigner pour le gestionnaire du projet la mise à jour des progrès réalisés.

  • Aider à la préparation du programme de travail, des flux de trésorerie et de l'histogramme de la main-d'œuvre pour les appels d'offres.

  • Utilisation de logiciels informatiques spécialisés MS Project pour aider à maintenir le projet en cours.

  • Faire des ajustements aux calendriers si nécessaire et faire les recommandations pertinentes au chef d'équipe.

  • Donner une contribution pour les rapports trimestriels du Compact et pour les autres livrables de l’UNOPS.

  • Mettre à jour les tableaux de bords des projets et du programme (à travers MS Project et Power-BI).

  • S’assurer que les informations clés sont sous de gestion de la configuration et de contrôle des changements le partage d'informations au sein du programme.

  • S'acquitter de toute autre tâche assignée par le Chef du bureau de Programme.

  • Avoir des connaissances dans la création, le développement, la gestion, et l’exploitation des procédures de contrôle des documents, la gestion de base données et les bibliothèques ou autres zones de stockage dans la gestion de la documentation serait un atout.

Education/Experience/Language requirements

Education
  • Être titulaire d’un diplôme universitaire du second cycle BAC+5 (Master) en gestion de projets, ou en sciences sociales, ou en Économie ou planification ou dans un domaine connexe est nécessaire.

  • Une combinaison d’un diplôme universitaire du premier cycle BAC+3 (Bachelor) en gestion de projets, sciences sociales, Économie ou planification ou dans un domaine connexe, et de 2 années supplémentaires d'expérience de travail pertinente peut être acceptée au lieu des exigences de scolarité décrites ci-dessus.

  • Une formation spécialisée en gestion de projet ou en contrôle des coûts est souhaitable.

  • La certification en MS Project  (Managing Projects with Microsoft Project ou équivalent) est souhaitable.

  • La certification en PRINCE2 Foundation/Practitioner (ou PMP®) est un atout considérable.


Expérience professionnelle

  • Avoir au minimum de 7 années d'expérience en gestion de projet est exigé

  • Une solide connaissance des outils de planification tels que Microsoft Project et/ou Primavera est essentielle. 

  • Une solide expérience dans la gestion documentaire est essentielle.

  • Une expérience dans la mise en place de systèmes d'information de gestion des projet (PMIS) tel que MS Power BI est un atout considérable.

  • Une connaissance des normes ISO en gestion de documents et de l’information (ISO 2709, 10244, 15836, 15489, 21127, 23950, 32000) est hautement souhaitée.

  • Une expérience avec les solutions de stockage de contenu dans Cloud est un avantage.

  • Une connaissance du contrat Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un avantage.

  • Une expérience antérieure de travail en Afrique subsaharienne est un avantage.

  • Une expérience avec les organisations du système des Nations Unies est souhaitable.

Connaissances linguitique
  • La maîtrise parfaite du français est requise.

  • Une bonne connaissance de l’anglais serait un avantage


Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: International Individual Contractor Agreement (ICA) 
Contract level: IICA - 3 / ICS 11

Contract duration: Open-ended



For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 


Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Harmonisation entre la vie personnelle et la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses contractants et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation entre le  travail et la vie personnelle et nous offrons plusieurs options d’horaire de travail flexibles. Cette procédure s’applique à tous les types de contrats.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

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