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Assistant(e) au pôle géographique – Desk Europe/Moyen-Orient

France (France)

  • Organization: Red Cross - France
  • Location: France (France)
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Public Health and Health Service
    • Environment
    • Project and Programme Management
    • Administrative support
  • Closing Date: 2020-08-31

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Membre du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, la CRF est une organisation internationale qui a pour vocation depuis plus de 150 ans à soutenir les populations les plus vulnérables.

Sa Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI) est présente dans une vingtaine de pays, notamment en Afrique, au Moyen-Orient/Europe et dans la zone Océan Indien et Caraïbes via ses Plateformes d’Interventions Régionales (PIR). Ses domaines d’intervention sont variés : santé, eau et assainissement, sécurité alimentaire et moyens d’existence, soutien psychosocial et réduction des risques de catastrophe, et ce, aussi bien dans des contextes d’urgence que dans une perspective de relèvement des populations après une crise.

En ce sens, le Desk Moyen-Orient gère en particulier des délégations en Irak, au Liban, et en Syrie, où ses équipes mettent en œuvre des projets en réponse aux crises régionales, afin de soulager l’impact des conflits sur les populations les plus vulnérables.

Description du stage

Le/la stagiaire exercera ses fonctions au sein du Desk géographique, sous la responsabilité de l’adjointe au responsable de Desk. En relation avec les Départements d’Expertise Technique, Logistique et Finance de la Direction, le/la stagiaire aura pour mission principale de fournir un appui permanent aux délégations et au siège afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

En outre, dans le cadre de la réponse au Covid-19, le Desk MO supervise la mise en œuvre de plusieurs nouveaux projets. De fait, le ou la stagiaire sera en charge d’accompagner les divers processus en soutien opérationnel et administratif à l’adjointe, tout en assurant le bon fonctionnement des délégations, la circulation de l’information au siège et entre le siège et le terrain, et aussi, assurer le suivi quotidien des dossiers relatifs au Moyen-Orient.

Il sera amené à être en lien direct avec les délégations quand nécessaire.

Objectifs principaux :

  • Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, de son fonctionnement, et de ses spécificités ;

  • Découverte du monde humanitaire, du fonctionnement, du rôle et des responsabilités du siège d’une organisation internationale ;

  • Connaissance et pratique du cycle de projet international ;

  • Connaissance des programmes mis en œuvre par les délégations de la zone, et des différents domaines d’expertise de la CRF ;

  • Initiation à la gestion administrative, financière, des ressources humaines, et des moyens logistiques d’une mission internationale et de projets internationaux,

  • Connaissance des outils de gestion de projets spécifiques au monde humanitaire ;

  • Connaissance des bailleurs de fonds de la zone ;

  • Suivi de l’évolution du contexte de la zone, et maintien d’une veille assidue ;

  • Capitalisation et archivage des informations concernant les programmes et la zone MO

Tâches principales :

  • Traduction de documents français/anglais

  • Relecture de propositions de projets et des rapports (intermédiaires et finaux), finalisation des documents et préparation finale des dossiers pour soumission

  • Suivi des échéances de reporting en collaboration avec le terrain

  • Appui au traitement des demandes logistiques et financières du terrain (application des procédures, traitement des demandes d’avance, préparation des pouvoirs bancaires, etc.) en lien avec les différents services concernés

  • Participation au départ/retour des délégués en mission internationale et préparation des missions d’appui des salariés du siège (lettres d’invitation, ordres de mission, réservation de BAV, briefings/débriefing, livrets d’accueil, etc.)

  • Participation aux réunions du desk / Préparation de supports, ordres du jour et des compte-rendu de réunion

  • Rédaction de courriers et de notes internes

  • Assure le classement et l’archivage des documents projets et support (archivage physique et informatique)

  • Mise en signature et suivi des documents au sein de la CRf

En plus d’un accompagnement d’environ 1 semaine pour sa prise de poste le/la stagiaire aura accès aux formations dispensées au siège : bailleurs de fonds et leurs procédures, préparation au départ des délégués (PAD), formation aux gestes qui sauvent et initiation aux logiciels de gestion terrain.

Profil recherché

· Anglais : très bon niveau indispensable

· Arabe un atout

· Master en Relations Internationales, Humanitaire, Développement et Coopération ou formation équivalente

· Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs,

· Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie

· Dynamisme, Résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante

· Capacité d’adaptation dans un contexte professionnel mouvant

· Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Publisher, Power Point, Outlook, Internet explorer)

· Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale

· Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées

Modalités pratiques

Stage de 6 mois, temps plein. Convention de stage obligatoire

Indemnités d’environ 600€/mois (3,90 €/heure) + participation employeur au restaurant d’entreprise + prise en charge de 50% de la RATP

Date d’arrivée souhaitée : 28/09/2020

Date délai de candidature : 31 août 2020

Le stage est à pourvoir à partir de fin septembre pour une durée de 6 mois (fin prévue : fin mars 2021).

Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure et l’offre sera retirée dès que le poste sera pourvu.

Seuls(es) les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien seront contacté(e)s.

Envoyer CV + lettre de motivation à: solene.de-bellefon@croix-rouge.fr

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